Nghi thức đúng đắn về giao tiếp
Một số người dường như là những người giao tiếp tuyệt vời và có thể trò chuyện với bất cứ ai trong khoảng cách nghe trong khi những người khác sống trong sợ phải nói chuyện với người mà họ không biết. Học để bắt đầu một cuộc trò chuyện sẽ hiểu một vài nguyên tắc nghi thức cơ bản và một chút luyện tập.
Các khái niệm xã hội cơ bản cần nhớ
- Bạn cần hiểu rằng bạn không đơn độc. Nhiều người bị nhút nhát hoặc hận thù xung quanh người lạ hoặc những người mà họ không biết. Một khi bạn thấy rằng những người khác đang lo lắng hơn về những gì bạn nghĩ về họ hơn những gì bạn nói, bạn nên đi vào một tình huống xã hội với sự tự tin hơn.
- Bạn không cần phải cực kỳ hóm hỉnh hay thông minh để bắt đầu một cuộc trò chuyện. Chỉ đơn giản là bắt đầu bằng cách chào hỏi người khác và giới thiệu bản thân là một cách đơn giản để thể hiện sự thân thiện và sẵn sàng phá vỡ lớp băng. Nhiều người sẽ phản ứng tốt hơn với một người có cách cư xử tốt hơn người cố gắng gây ấn tượng mạnh.
- Hãy hiểu rằng không phải ai cũng sẽ đáp ứng với những lời khuyên thân thiện của bạn. Mặc dù bạn phải đối mặt với nguy cơ cảm giác như thể bạn đang nói chuyện với một bức tường, điều đó không nên trở thành vấn đề của bạn. Đừng lo lắng về nó bởi vì vấn đề không phải là bạn; đó là người khác.
Được chuẩn bị
Không có gì sai khi được chuẩn bị trước khi bước vào một tình huống xã hội hoặc kinh doanh nơi bạn sẽ cần phải nói chuyện. Làm một ít bài tập về nhà có thể tạo ra sự khác biệt lớn giữa việc có sự tự tin để tiếp cận một người bạn không biết hoặc tìm thấy chính mình đứng trong góc sợ bạn sẽ làm một kẻ ngốc nếu bạn mở miệng.
Cách chuẩn bị:
- Cố gắng tìm ra ai sẽ có mặt và học ít nhất một điều về mỗi người.
- Có một vài đường dây mở thoải mái để tránh bị trói lưỡi. Một số ví dụ là, "Bạn đã làm việc cho công ty bao lâu rồi?" "Bạn biết máy chủ lưu trữ trong bao lâu?" Và "Bạn đã có cơ hội tận hưởng tất cả thời tiết đẹp đẽ mà chúng tôi đang có?"
- Thực hành bắt tay với người phối ngẫu của bạn, người khác quan trọng hoặc người bạn tốt nhất.
Thân thiện
Nụ cười nồng nhiệt để thể hiện sự thân thiện của bạn. Một nụ cười ấm áp là một trong những chiếc tàu phá băng tốt nhất mà bạn có thể cung cấp. Thân thiện là ấn tượng hơn nhiều so với việc bắt đầu một cuộc trò chuyện về bản thân hoặc thể hiện một trí thông minh nhanh. Việc mở đầu bằng một vài từ ngữ có thể an toàn hơn nhiều so với cố gắng làm cho người khác cười vì hài hước rất chủ quan.
Cử chỉ thân thiện:
- Mở rộng bàn tay của bạn và nêu tên của bạn.
- Tạo và giữ liên lạc bằng mắt khi bạn mỉm cười nồng nhiệt
- Tự giới thiệu và đặt một câu hỏi đơn giản. Ví dụ, bạn có thể nói, “Xin chào, tôi là Susan. Bạn thích thời tiết này như thế nào? "
Nhìn bên ngoài
Một trong những cách tốt nhất để ngừng lo lắng về cuộc trò chuyện là tập trung vào bản thân. Làm cho nó về người khác. Nếu bạn thấy một người nào đó mà bạn muốn nói chuyện, hãy tiếp cận họ và nhận xét về điều gì đó mà bạn cho là sẽ quan tâm. Hãy chân thành và tránh xa những dòng cheesy.
Dưới đây là một số ví dụ về các nhận xét mở hiệu quả:
- "Tôi nhận thấy rằng bạn đã chọn sushi . Tôi luôn thích thức ăn Nhật Bản, nhưng tôi không biết bất kỳ nhà hàng châu Á nào trong khu vực. Bạn có thể giới thiệu một cái được không? ”
- “Tôi nghe nói anh là một Á hậu. Bạn đã chạy 5K hàng năm của thành phố chưa? ”
- "Bạn đã biết bao lâu rồi (chèn tên máy chủ)?"
- "Bạn đã đi học ở đâu?"
Học cách lấy tín hiệu không lời từ người khác. Trong khi đặt câu hỏi về anh ta hoặc cô ấy có thể giúp phá vỡ băng, một số người không thích nói về bản thân mình. Nếu bạn nhận được câu trả lời bị cắt bớt và một cái nhìn lạnh lùng, có lẽ bạn nên tìm một chủ đề khác.
Ngoài Hello
Bạn chỉ có thể nói về thời tiết quá lâu trước khi nhàm chán người khác, vì vậy hãy bắt đầu chỉ đạo cuộc trò chuyện theo một hướng nếu bạn muốn tiếp tục. Luôn luôn chân thành và theo dõi câu hỏi không có câu hỏi hoặc câu hỏi bổ sung để tiếp tục cuộc trò chuyện. Nếu bạn tiếp tục đủ lâu, bạn có thể tìm thấy một mối quan tâm chung sẽ tiếp quản.
Trình bắt đầu cuộc hội thoại cho các địa điểm cụ thể
Xem xét vị trí của bạn khi bắt đầu cuộc trò chuyện.
Bạn sẽ không nhất thiết phải hỏi một đồng nghiệp cùng một loại câu hỏi bạn sẽ hỏi một người bạn gặp ở bữa tiệc của một người bạn. Nếu bạn có bất kỳ mong muốn để đi trước tại nơi làm việc , hãy nhớ rằng bạn chỉ có một cơ hội để tạo ấn tượng đầu tiên.
Trình mở văn phòng:
- "Bạn đã làm việc ở đây bao lâu rồi?"
- "Bạn làm việc cho bộ phận nào?"
- "Bạn làm việc gì thay đổi?"
Chào mừng người hàng xóm :
- "Sân của bạn trông tuyệt vời. Những loại hoa nào?"
- "Tôi có vài người bạn để xem trò chơi trên TV. Bạn có muốn tham gia cùng chúng tôi không?"
- "Tôi có một cái thang mở rộng mà bạn có thể mượn nếu bạn cần nó.
Người mở tiệc:
- "Bạn đã ở đây bao lâu?"
- "Bạn biết bao lâu rồi (chủ nhà hay nữ tiếp viên)?"
- "Bạn đã thử món ăn ngon trên bàn tiệc chưa?"
Người mở trường:
- "Bạn nghĩ gì về thức ăn trong quán ăn tự phục vụ?"
- "Bạn học ngành gì vậy?"
- "Bạn có một tấn bài tập về nhà trong lớp (tên của giáo viên)?"
Các trình mở phổ biến hoạt động trong hầu hết các tình huống xã hội:
- "Bạn đến từ đâu?"
- "Bạn đã kết hôn chưa?"
- "Bạn có con không, và nếu có, bao nhiêu?"
- "Bạn làm loại công việc gì?"
- ”Đó là một chiếc áo khoác, túi xách hoặc đôi ủng.”
Thận trọng
Hãy nhớ rằng ngay cả với đường mở đầu tốt nhất trên thế giới, bạn vẫn có thể bị người khác thổi bay. Nếu bạn đã chăm sóc thân thiện, cởi mở, và đơn giản mà không bị thúc đẩy, bạn đã làm tất cả những gì bạn có thể. Khi ai đó cho bạn biết họ không quan tâm, hãy tiếp tục và nói chuyện với người khác.