Bạn có công việc bạn làm mỗi ngày. Sau đó, bạn có nhiệm vụ bạn làm mỗi tuần. Thay vì vội vã xung quanh không chắc chắn phải làm gì tiếp theo hoặc những gì cần phải được thực hiện, làm thế nào về việc thiết lập một hệ thống để theo dõi tất cả mọi thứ? Thiết lập một thói quen hàng ngày vững chắc là một chút nghệ thuật và một chút khoa học. Khoa học đang tìm ra những gì bạn cần làm; nghệ thuật là tìm ra khi nào để làm điều đó.
1. Tạo danh sách tất cả các công việc hàng ngày của bạn
Bước đầu tiên là thu thập thông tin về những gì bạn cần phải thực hiện hàng ngày.
Đừng lo lắng về cách bạn tổ chức danh sách này; đây là một bãi chứa não, không phải là một danh sách việc cần làm. mất 30 phút với một pad pháp lý và ghi lại tất cả mọi thứ bạn làm mỗi ngày (và tất cả mọi thứ bạn bỏ lỡ nhưng nên làm). Tốt hơn, mang theo một cuốn sổ nhỏ và ghi chép cả ngày.
Ghi lại tất cả các tác vụ bạn cần thực hiện trong một ngày.
Nếu bạn đã có một thói quen ...
Bạn có thể chia chúng thành các mục sau:
- Các tác vụ bạn đã làm phù hợp với bạn và
- Công việc bạn cần thêm vào thói quen của mình.
Nếu bạn đang bắt đầu từ đầu ...
Bắt đầu bằng cách trả lời các câu hỏi sau:
- Bạn cần hoàn thành nhiệm vụ nào mỗi ngày để làm việc?
- Bạn cần làm những công việc nào mỗi ngày để đưa con bạn đến trường?
- Bạn cần làm gì mỗi ngày để ăn?
- Bạn cần làm những việc vặt nào hàng ngày?
- Những nhiệm vụ nào cần được thực hiện từng công việc để bạn có thể tập thể dục?
- Tôi cần làm những công việc gì để duy trì một ngôi nhà có tổ chức?
Tạo danh sách. Ban đầu, không có gì là quá nhỏ, nếu bạn muốn làm việc "đánh răng" vào thói quen của bạn, đó là tuyệt vời. Khi tôi đang tạo mỏ, tôi thấy dễ dàng hơn khi ném mọi thứ vào và chỉnh sửa sau này.
2. Tạo lịch biểu
Bây giờ đánh giá mức năng lượng của bạn. Hãy suy nghĩ về khi bạn làm công việc tốt nhất của bạn.
Hầu hết mọi người có năng lượng lớn hơn cho tư duy sáng tạo vào buổi sáng bởi vì tự kiểm soát cạn kiệt suốt cả ngày. Điều quan trọng là lên lịch cho "suy nghĩ lớn" của bạn
Với ý nghĩ đó, dưới đây là một số nguyên tắc:
Buổi sáng
Buổi sáng về việc ra khỏi cửa, đó là một thách thức, đặc biệt là nếu bạn có con. Tôi muốn ra khỏi cửa càng nhanh càng tốt vì tôi biết tôi làm hết sức mình vào buổi sáng.
Dự trữ các buổi sáng cho các tác vụ yêu cầu tư duy và khắc phục sự cố nghiêm trọng nhất . Nếu bạn là một nhà văn, hãy chắc chắn rằng bạn có thời gian để viết vào buổi sáng.
Giữa trưa
Đây là thời điểm rất mạnh mẽ trong ngày vì năng lượng của bạn (và cà phê cao) có khả năng tiêu tan. Điều này có nghĩa là bạn đang làm mồi để làm những thứ thực sự nhàm chán, thường xuyên. Sử dụng thời gian này cho các công việc như trả lời email, đặt hẹn, nghiên cứu nhu yếu phẩm như chỉ đường đến các cuộc hẹn sắp tới và công thức nấu ăn, và thực hiện một số việc vặt nếu bạn có thời gian (bưu điện, giặt khô, ngân hàng, v.v ...)
Tối
Buổi tối là để lập kế hoạch và chuẩn bị cho ngày hôm sau: đặt các hoạt động "sẵn sàng" của bạn như đặt quần áo của bạn, đóng gói bữa trưa và xả vào buổi tối.
Nếu bạn làm theo các thói quen tổ chức hàng tuần , bạn sẽ được decluttering một phòng một ngày trong 15-20 phút.
3. Thêm vào một số linh hoạt
Quá trình hoặc lịch trình công việc của bạn có thể không phù hợp với điều này và điều đó là ổn; vấn đề là khai thác thời gian hiệu quả nhất để sử dụng cho các nhiệm vụ khó khăn nhất của bạn, và thời gian sản xuất ít nhất của bạn để thực hiện các nhiệm vụ trần tục hơn. Những gì tôi tìm thấy trong khi nghiên cứu thói quen hàng ngày là rất nhiều người rất thành công làm việc suốt đêm và ngủ cả ngày.
Nếu đó là bạn, đó là tốt!
4. Đặt thói quen mới của bạn với nhau
Giờ hãy kết hợp các hoạt động của bạn với thời gian.
Bắt đầu với bất cứ điều gì đã được thực hiện tại một thời điểm nhất định mỗi ngày (như chọn con của bạn lên một trường học hoặc ăn trưa).
Sau đó, sắp xếp các tác vụ dựa trên thời điểm bạn nghĩ rằng nó có ý nghĩa nhất để giải quyết chúng.
Để thực hiện điều này dễ dàng hơn với bạn, tôi đã tạo danh sách kiểm tra định kỳ hàng ngày tiêu chuẩn. Bạn có thể sử dụng bản nháp này để làm việc, hoặc cắt và dán vào tài liệu của riêng bạn.
5. Kiểm tra Lái xe theo thói quen mới của bạn
Thực hiện thói quen mới của chúng tôi cho một ổ đĩa thử nghiệm trong 30 ngày. Nó cảm thấy như thế nào? Bạn đã lên lịch cho công việc của mình tại các hoạt động vào những thời điểm có ý nghĩa? Bạn có cần điều chỉnh mọi thứ không?
Điều chỉnh mọi thứ không hoạt động trên từng trường hợp cụ thể. Sau đó thực hiện đánh giá sau 30 ngày để xem thói quen mới của bạn đang hoạt động như thế nào cho bạn.