Thu thập và tổ chức thu âm không phải là sở trường của mọi người. Trong thực tế, hầu hết mọi người có xu hướng giữ tài liệu của họ trong một ngăn kéo bàn hoặc trong một hộp giày trong tủ quần áo. Khi bạn đang lập kế hoạch cho một động thái , việc thu thập những hồ sơ đó cùng nhau là chìa khóa để giải quyết vào nơi mới của bạn một cách trơn tru và không đau đớn.
Hồ sơ trường học
Hãy chắc chắn rằng bạn có được bản sao hồ sơ trường học của con bạn. Trong khi hầu hết các trường sẽ chuyển hồ sơ của con quý vị đến trường mới, tốt nhất là quý vị nên yêu cầu một bản sao bổ sung.
Một số trường sẽ tính phí dịch vụ và yêu cầu nhận dạng thích hợp. Nếu con của bạn đang nộp đơn vào một trường cao đẳng hoặc đại học, hãy yêu cầu một bản sao có chứng thực của bảng điểm của họ. Điều này có thể được gửi đến địa chỉ mới của bạn hoặc gửi qua email cho bạn. . .
Hồ sơ bệnh án
Trước khi bạn di chuyển, yêu cầu bản sao của bạn và hồ sơ y tế của gia đình bạn , bao gồm bác sĩ gia đình, nha sĩ và chuyên viên đo mắt, đặc biệt nếu bạn không thể truy cập hồ sơ của mình trực tuyến. Hầu hết các văn phòng y tế sẽ cung cấp cho bạn một phiên bản thu hẹp của hồ sơ của bạn, cùng với bất kỳ x-quang kèm theo (theo yêu cầu của bạn), nhưng điều này sẽ đủ khi bạn chọn một chuyên gia y tế mới .
Nếu bạn có thể tìm thấy một bác sĩ mới trước khi di chuyển, hãy yêu cầu phòng khám mới gọi cho các tệp của bạn. Thời gian duy nhất điều này có thể là một vấn đề là nếu bạn đang di chuyển ra khỏi đất nước , và đôi khi, ngoài tiểu bang . Hồ sơ không dễ dàng chuyển qua biên giới. Nếu bạn thấy mình trong tình huống này, hãy yêu cầu một bản sao đầy đủ của tất cả các hồ sơ và đưa chúng đến phòng khám mới của bạn.
Bạn cũng có thể yêu cầu phòng khám y tế của bạn chuyển hồ sơ điện tử của bạn, nếu tùy chọn đó là có thể.
Hồ sơ của Vet
Cũng giống như hồ sơ y tế của riêng bạn, thú cưng của bạn sẽ cần bản sao của hồ sơ thú y cho bác sĩ thú y mới . Điều này là rất quan trọng nếu bạn đang di chuyển ra khỏi đất nước. Hầu hết các quốc gia đều có yêu cầu về việc nhập cảnh động vật và bạn có thể cần xuất trình tài liệu tại hải quan trước khi được phép qua biên giới.
Hồ sơ chủng ngừa và kiểm tra sức khỏe sẽ được yêu cầu. Đọc Chuyển đến một quốc gia mới: Điều gì về Thú cưng của tôi để biết thêm thông tin.
Các báo cáo tài chính
Hầu hết chúng ta sử dụng ngân hàng trực tuyến để theo dõi hồ sơ tài chính của chúng tôi để bạn có thể không cần phải lo lắng về việc thu thập bất kỳ hồ sơ vật lý nào. Tuy nhiên, nếu bạn chuyển sang một quốc gia mới, bạn sẽ cần phải giữ quyền truy cập trực tuyến vào tổ chức tài chính của mình hoặc bạn cần phải in ra hoặc tải xuống tài liệu bạn cần để đảm bảo tất cả tài chính của bạn khả dụng và có thể truy cập. .
Nếu bạn đang chuyển đến một thành phố hoặc tiểu bang mới, bạn có thể quyết định chuyển đổi các tổ chức tài chính và sẽ cần phải có sẵn các hồ sơ điện tử của bạn. Đảm bảo bạn giữ quyền truy cập vào hồ sơ trực tuyến của mình hoặc tải xuống các tài liệu cần thiết.
Bạn có tất cả hồ sơ của tôi: Bây giờ gì?
- Mua thư mục tập tin hoặc phong bì với ốc vít.
- Mua một số nhãn.
- Nhận điểm đánh dấu tốt (hoặc sử dụng máy tính của bạn nếu bạn thực sự quan tâm).
- Mua một hộp tệp di động hoặc những gì một số người gọi là Hộp ngân hàng . Cá nhân tôi thích các hộp có nắp đậy được gắn vào, vì tôi có thói quen đặt các nắp đậy không đúng chỗ. Hộp ngân hàng là tuyệt vời để lưu trữ, vận chuyển và lưu trữ các tệp của bạn. Họ nắm giữ lên đến 200 lbs và sẽ chịu đựng thông qua ngay cả những động thái khó khăn nhất.
- Sắp xếp tài liệu của bạn vào các thư mục / phong bì riêng biệt. Nếu bạn đang sử dụng thư mục màu / phong bì, hãy tạo một hệ thống mã màu, vì vậy bạn có thể tìm thấy mọi thứ trong nháy mắt.
- Gắn nhãn một cách thích hợp.
- Chuyển thư mục / phong bì vào hộp tệp của bạn.
- Đánh dấu bên ngoài của hộp rõ ràng, chỉ ra rằng nó không được di chuyển với phần còn lại của các mặt hàng gia dụng. Điều này sẽ ngăn chặn các máy động lực gửi nó cùng với mọi thứ khác. Bạn sẽ cần những hồ sơ này ngay lập tức khi bạn đến, vì vậy hãy chắc chắn rằng họ đi cùng bạn.