Các nhà hoạch định đám cưới làm gì?

Ở cấp độ cơ bản, các nhà hoạch định đám cưới - còn được gọi là điều phối viên và người lập kế hoạch sự kiện - sẽ giúp bạn tổ chức ngày trọng đại của mình. Nhưng những gì họ thực sự làm có thể khác nhau rất nhiều.

Nhiệm vụ của các nhà hoạch định đám cưới

Thông thường, các nhà lập kế hoạch đám cưới bắt đầu bằng cách gặp gỡ cặp đôi để:

• Hiểu các sự kiện - không chỉ ngày cưới, mà còn là bữa tối diễn tập, các loại trà phù dâu, ngày sau bữa ăn nửa buổi, và bất kỳ sự kiện liên quan nào khác.

• Xem lại ngân sách tổng thể
• Hiểu được phong cách, màu sắc, sự rung cảm và hương vị của cặp đôi
• Thảo luận về tiến độ cho đến nay

Sau đó, họ sẽ đề nghị làm thế nào họ có thể hữu ích và trình bày các cặp vợ chồng với một hợp đồng cho các dịch vụ của các nhà hoạch định đám cưới. Có lẽ họ sẽ là một sự kết hợp của một số bên dưới, tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách của bạn:

Queens tổ chức

Ngay cả khi bạn mới tham gia, bạn có thể nhận ra rằng quá trình này bao gồm nhiều chi tiết yêu cầu bạn phải được tổ chức, gắn bó với ngân sách và luôn đúng tiến độ. Vì vậy, ngay cả khi bạn là một người có tổ chức tốt, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng các nhà hoạch định đám cưới của bạn không chỉ trên đầu trang của mọi thứ, nhưng họ sẽ giúp bạn ở trên đầu trang của sự vật. Họ sẽ:

• Tạo và xem xét hợp đồng nhà cung cấp
• Sắp xếp tiến trình ngày cưới của bạn
• Phối hợp các nhà cung cấp đến và giao hàng với các địa điểm của bạn
• Ngăn chặn các lỗi đắt tiền như phí vận chuyển cao điểm hoặc thay đổi không cần thiết

• Nhắc bạn về nghĩa vụ, cuộc hẹn và ràng buộc ngân sách

Phong cách Mavens

Đối với những người bạn của những người đang tìm kiếm các tạp chí cưới, nhưng lo lắng bạn không có mắt thẩm mỹ để kéo nó ra, hãy tìm các nhà hoạch định đám cưới là nhà thiết kế. Họ có thể:

• Cung cấp cho bạn ý tưởng và cho bạn biết về xu hướng hiện tại
• Giúp kéo các phần tử rời rạc lại với nhau và tạo một "cái nhìn thống nhất"

• Xem và thêm chi tiết bạn có thể đã bỏ lỡ
• Phối hợp người trồng hoa, người cung cấp thực phẩm, máy in, công ty mời, nhà thiết kế đồ họa và bất kỳ nhà cung cấp thẩm mỹ nào khác
• Giúp bạn chọn trang phục phù dâu và trang phục tiệc cưới khác, áo choàng cưới và / hoặc mặc chú rể
• Tìm các ưu đãi phối hợp và phong cách
• Thiết kế bảng, ánh sáng và các chi tiết trực quan khác của bạn.

Peace Makers

Nếu bạn liên tục tranh luận với cha mẹ, hoặc với nhau , các nhà hoạch định đám cưới có thể sử dụng các kỹ năng đàm phán của họ để tạo ra hòa bình. Cho dù đó là nói chuyện với mẹ chú rể về chiếc váy đỏ máu cô ấy muốn mặc, hoặc giúp hòa giải những bất đồng về ngân sách, và giúp bạn tiết kiệm từ những nghi thức xã giao, các nhà hoạch định đám cưới có thể là vô giá.

Tài nguyên của nhà cung cấp

Các nhà lập kế hoạch đám cưới có kinh nghiệm có một danh sách liên lạc trong biz, vì vậy họ có thể tìm thấy bạn rằng địa điểm tiếp tân với tầm nhìn hoàn hảo, hoặc một người cung cấp dịch vụ sẽ làm việc với ngân sách nhỏ. Họ cũng có thể nhận được ưu đãi để được giảm giá hoặc khuyến mại.

Điều phối viên ngày cưới

Vào ngày cưới của bạn, bạn sẽ bị kéo theo một triệu hướng. Những người bạn cũ sẽ muốn chào hỏi, bạn sẽ muốn thư giãn và chuẩn bị sẵn sàng, và mọi người sẽ hỏi bạn quá nhiều câu hỏi.

Và đó là ngay trước khi buổi lễ bắt đầu. Các nhà hoạch định đám cưới có thể giúp bạn tránh được sự hỗn loạn

• Gặp gỡ các nhà cung cấp và giao hàng và xử lý mọi chương trình không có mặt
• Giải quyết các trường hợp khẩn cấp vào phút chót
• Chạy diễn tập
• Thiết lập không gian lễ tân và lễ tân
• Đảm bảo rằng tiệc cưới đúng giờ và ở đúng nơi
• Phối hợp thời gian tiếp nhận
• Đối phó với đám cưới và những khách không mời
• Đảm bảo rằng không gian còn lại sạch sẽ và bạn sẽ nhận được tiền đặt cọc của bạn trở lại
• Thu thập các món quà cưới cá nhân và đảm bảo rằng họ sẽ liên hệ lại với bạn một cách an toàn
• Trả lại tiền thuê và các mặt hàng đã mượn

Hầu hết các nhà hoạch định đám cưới sẽ xử lý các nhiệm vụ này, nhưng có thể thuê người chỉ cho những nhiệm vụ này. Mặc dù họ được gọi là điều phối viên "ngày", bạn nên gặp họ trước ít nhất một tháng và họ nên bắt đầu xác nhận với các nhà cung cấp ít nhất một vài ngày trước sự kiện.

Những điều cần theo dõi với các nhà hoạch định đám cưới

• Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn cần các nhà hoạch định đám cưới dễ tiếp xúc và đáp ứng nhu cầu của bạn. Nếu họ không trả lời cuộc gọi của bạn nhanh chóng hoặc dường như không được tổ chức, hãy tìm nơi khác.
• Cẩn thận với các nhà hoạch định đám cưới đang nhận được tiền đề nghị giới thiệu một số nhà cung cấp nhất định - đảm bảo bạn đang nghe về những nhà cung cấp phù hợp với bạn và không chỉ những người có tay trong túi của các nhà lập kế hoạch đám cưới.
• Hãy chắc chắn rằng bạn thích hương vị và phong cách của họ - bạn muốn ngày trọng đại của bạn trông giống như bạn, không giống như các nhà hoạch định đám cưới của bạn.
• Giống như bất kỳ nhà cung cấp nào, bạn sẽ muốn có một hợp đồng rõ ràng với các nhà hoạch định đám cưới của bạn để giải thích các nhiệm vụ, chi phí và chi phí của họ, và tiền gửi và lịch thanh toán. Hãy chắc chắn rằng có những mệnh đề đánh vần làm thế nào tăng thuế và chi phí sẽ được thương lượng, và những gì sẽ xảy ra nếu họ không đáp ứng nghĩa vụ hoặc bạn muốn hủy hợp đồng.