Tất cả chúng ta đã ở đó. Hai mươi lăm lời mời tiệc sinh nhật được gửi vào lớp học, được đánh dấu rõ ràng với một ngày mà RSVP, và ngày đến và đi với rất ít hoặc không trả lời. Có thể bạn cần phải đếm đầu đến địa điểm tổ chức tiệc hoặc lập kế hoạch đủ thức ăn cho bữa tiệc của bạn ở nhà. Có lẽ bạn muốn cá nhân hóa các ưu đãi . Bất kể lý do gì, việc đặt một ghi chú RSVP vào lời mời có nghĩa là bạn mong đợi một câu trả lời, và vì bạn đủ lịch sự để mời ai đó, họ nên trả lại lòng tốt đó với một câu trả lời đơn giản, đúng không?
Vâng, có thể không chính xác. Chắc chắn, sẽ luôn có những bậc cha mẹ không trả lời chỉ vì họ không thể bị làm phiền, nhưng có nhiều lý do khác mà bạn có thể không nghe thấy từ những bậc cha mẹ đó. Một số người trong số họ có thể thậm chí không nhìn thấy lời mời. Trong những năm của tôi như là một phụ huynh của các em học sinh, tôi đã giải cứu nhiều hơn một lời mời tiệc sinh nhật và nhăn nhó, đã qua-ngày-từ các vực thẳm ở dưới cùng của một ba lô.
Các bậc cha mẹ khác có thể không thực sự hiểu RSVP nghĩa là gì. Tôi đã từng nhận được lời mời tiệc sinh nhật có ngày RSVP trên một dòng, tiếp theo là "chỉ hối tiếc" trên dòng tiếp theo. Khi tôi gọi điện để cho mẹ biết chúng tôi sẽ tham dự, cô than thở về việc cô ấy đã nhận được bao nhiêu câu trả lời. Chắc chắn, đã có lúc Emily Post có thể truyền cảm hứng cho mọi người biết và đáp ứng một cách nghiêm túc lời mời, nhưng hãy đối mặt với nó, hầu hết các bậc phụ huynh hôm nay đều quá bận rộn để đọc tất cả email của họ, hãy xem qua các trang hướng dẫn đúng nghi thức.
Quay trở lại những ngày mà mọi người ngồi quanh đọc Emily Post, họ cũng biết tất cả những người mà họ yêu cầu trả lời các sự kiện. Nếu bất kỳ khách mời nào không trả lời được, người tổ chức tiệc có thể chỉ cần gọi cho họ và yêu cầu họ trực tiếp trả lời. Đối với các bữa tiệc sinh nhật của trẻ em, thật dễ dàng để làm điều tương tự cho bạn thân và thành viên gia đình (mặc dù bạn không cần phải), nhưng một chính sách học phổ thông hiện tại kêu gọi mời cả lớp, kết hợp với chính sách khác của trường không cho phép chia sẻ thông tin liên lạc của cha mẹ khác, và bạn có thể thấy cách mà tình trạng khó xử của bạn cùng lớp RSVP đã trở thành tình trạng khó xử ngay từ đầu.
Vì vậy, một kế hoạch đảng là gì, tôi thực sự cần một người cha mẹ để làm gì? Sự thật là, ngoài việc chỉ mời những đứa trẻ mà bạn có một số loại thông tin liên lạc; không có cách chắc chắn để đảm bảo RSVP từ mọi người được mời. Tuy nhiên, có một vài phương pháp bạn có thể cố gắng giúp khuyến khích một phản ứng tốt hơn.
- Bao gồm lựa chọn phản hồi kỹ thuật số
Một vài năm trước, tôi bắt đầu thêm một địa chỉ email cùng với một số điện thoại sau ngày RSVP. Tôi đã nhận được một số câu trả lời qua email - tất cả đều hối tiếc - rằng tôi tin rằng tôi có thể không nhận được thông qua điện thoại. Trong một cuộc trò chuyện sau đó với các bậc cha mẹ khác, nó khiến nhiều người cảm thấy khó xử khi gọi ai đó mà họ không biết từ chối lời mời của một bên. Một số ít, thực sự, nói rằng họ cảm thấy lúng túng bởi vì họ đang tạo ra một cái cớ khác hơn là lý do thực sự họ sẽ không tham dự. Tùy chọn email ít cá nhân (tôi không phải thực sự nói chuyện với một người) cho phép một số cơ hội để tránh sự lúng túng đó nhưng vẫn cho tôi biết họ đã thực sự nhận được lời mời, nhưng tiếc là đã phải từ chối.
Khi tin nhắn văn bản trở nên phổ biến, tôi bắt đầu thêm số điện thoại di động của mình vào lời mời của bên, cùng với ghi chú chỉ định điều này có thể được sử dụng cho cả cuộc gọi hoặc văn bản.
Kể từ khi thêm một tùy chọn văn bản, tỷ lệ phần trăm RSVP của tôi đã tăng đáng kể.
Dường như bạn càng cung cấp nhiều tùy chọn hơn để trả lời điện tử, bạn càng có nhiều khả năng thu thập nhiều trả lời hơn, do đó hãy tiếp tục và thêm tùy chọn email và văn bản vào lời mời của bạn.
- Đảo ngược "Chỉ Regrets"
Thuật ngữ "hối hận" trên lời mời có nghĩa đơn giản là bạn không cần phải trả lời nếu bạn dự định đến, nhưng xin vui lòng gọi và cho bà chủ biết nếu bạn không thể thực hiện được. Thật không may, hầu hết các folks dường như làm điều ngược lại: trả lời nếu họ đang đến và bỏ qua lời mời nếu họ không.
Thay vì sử dụng thuật ngữ “chỉ hối tiếc”, tại sao không thêm ghi chú có nội dung như “RSVP chỉ khi bạn dự định tham dự. Tất cả những người không phản hồi sẽ được coi là không. ”Vì đây là những gì hầu hết mọi người làm, đó là một cách hiệu quả để làm rõ rằng một người không gọi sẽ không hiển thị vào ngày của bữa tiệc.
Vâng, điều này có thể trở nên thô lỗ (có tôi đi, bị mắc kẹt trên những quy tắc cũ của nghi thức một lần nữa), nhưng thành thật mà nói, lập kế hoạch cho một nhóm lớn trẻ em là đủ khó khăn mà không có câu hỏi kéo dài của 16 người không bao giờ trả lời sẽ xuất hiện ở phút cuối cùng và tạo ra một thiếu bánh sinh nhật. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy như một tuyên bố như vậy có thể đóng băng bạn ra tại cuộc họp PTA tiếp theo, hãy tiếp tục và đổ lỗi cho người khác. Ví dụ: nếu sự kiện của bạn được tổ chức tại địa điểm của trẻ em, hãy ghi rõ rằng địa điểm là "yêu cầu" số lượng người chơi chính xác vào một ngày nhất định và sẽ không thể chứa nhiều hơn số tiền được tính. Có nó ở nhà? Đổ lỗi cho người cung cấp thực phẩm - ngay cả khi bạn không sử dụng (kể từ khi bữa tiệc xảy ra, bạn luôn có thể nói rằng bạn đã thay đổi ý định và quyết định đi cùng pizza).
- Cung cấp cho họ lý do để trả lời
Bạn có thể không lôi kéo mọi người trả lời, nhưng bạn có thể rút ra một vài câu trả lời bằng cách thêm ghi chú về lý do tại sao bạn cần phản hồi (ngoài số lượng đầu rõ ràng). Ví dụ, tôi thích cá nhân hóa các bữa tiệc sinh nhật của con tôi. Điều này đã chứng minh là khó khăn khi con tôi đã trải qua những năm học, và có những lúc tôi phải đi với những ưu đãi ít cá nhân hơn, chung chung hơn. Kể từ đó tôi đã thêm ghi chú có nội dung "Hãy trả lời đúng chính tả tên của con bạn để ủng hộ lợi ích cá nhân của bên." Điều này sẽ khuyến khích một số người trong số những người cuối cùng này sớm cam kết và tránh hiển thị và để con họ bị bỏ rơi của niềm vui.
Bạn có thể sử dụng cùng một chiến lược này để chỉ ra rằng bạn cần một phản ứng chính xác để đảm bảo bạn có đủ cupcakes hoặc giải thưởng cho các trò chơi của bên. Đôi khi, cha mẹ thực sự không nhận ra rằng những con số quan trọng khi lập kế hoạch cho một bữa tiệc sinh nhật, vì vậy không có gì sai với việc chỉ nhẹ nhàng chỉ ra cho họ.
Cuối cùng, thực sự không có cách nào để đảm bảo mọi khách hàng sẽ phản hồi kịp thời (hoặc tất cả), nhưng một vài trong số các chiến lược này sẽ khuyến khích nhiều câu trả lời hơn “RSVP chuẩn 10/12” chuẩn thu hút.