Hãy làm rõ sự nhầm lẫn trong cụm từ "RSVP"
Cả máy chủ và khách đều có thể nhầm lẫn về ý nghĩa của RSVP đối với lời mời. Thuật ngữ RSVP xuất phát từ cụm từ tiếng Pháp "répondez s'il vous plaît", có nghĩa là "vui lòng trả lời". Nếu RSVP được viết trên lời mời, điều đó có nghĩa là khách mời phải thông báo cho chủ nhà biết họ có dự định tham dự bữa tiệc hay không .
RSVP không có nghĩa là chỉ đáp ứng nếu bạn đang đến, và nó không có nghĩa là chỉ trả lời nếu bạn không đến (biểu thức "chỉ hối tiếc" được dành riêng cho trường hợp đó).
Điều đó có nghĩa là người tổ chức cần một số đầu xác định cho sự kiện đã lên kế hoạch và cần đến trước ngày được chỉ định trong thư mời. Quan trọng nhất, không RSVP có hậu quả của nó.
Các loại RSVP
Lời mời yêu cầu RSVP sẽ có hướng dẫn cách trả lời. Lời mời chính thức, đặc biệt là một lời mời đám cưới , sẽ có một thẻ trả lời kèm theo mà bạn có thể trả lại trong phong bì được cung cấp của nó.
Lời mời không chính thức có thể có số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ nhắn tin hoặc phương tiện truyền thông xã hội để trả lời cùng với hướng dẫn. Hãy chắc chắn trả lời theo cách được yêu cầu để máy chủ không phải biên dịch phản hồi từ nhiều nguồn khác nhau.
Yêu cầu RSVP điện tử giúp bạn dễ dàng trả lời bằng email hoặc liên kết tới trang web có các nút để chấp nhận hoặc từ chối. Các máy chủ tìm cách này một cách thuận tiện để theo dõi phản hồi và không có gì bị lạc trong thư.
Chỉ có sự hối tiếc
Nếu RSVP nói, "chỉ hối tiếc", bạn chỉ trả lời nếu bạn không thể tham dự .
Nếu bạn không trả lời, chủ nhà sẽ mong đợi bạn ở đó. Hãy chắc chắn sử dụng phương thức được yêu cầu để trả lời nếu bạn không thể tham dự. Tốt nhất là không trả lời nếu bạn sẽ tham dự, vì phản ứng có thể gây nhầm lẫn với chủ nhà. Sử dụng các phương pháp khác để thể hiện sự nhiệt tình của bạn về việc tham dự sự kiện.
Không có yêu cầu RSVP
Nếu bạn kiểm tra lời mời và không có yêu cầu trả lời, bạn không có nghĩa vụ trả lời.
Nhưng nó vẫn là tốt nhất để liên lạc với các máy chủ để nói với anh ta bạn đang đến, đặc biệt là nếu bạn muốn mang lại một khách. Có thể họ chỉ đơn giản là quên bao gồm yêu cầu RSVP. Tuy nhiên, một khi bạn nói rằng bạn đang đến, bạn nên đối xử với nó như một nghĩa vụ đầy đủ, giống như khi một RSVP được yêu cầu.
Đưa khách
RSVP phải làm rõ ràng ai được mời. Các cặp vợ chồng thường được đặt tên cùng nhau, đôi khi theo sau là "và gia đình", bao gồm cả trẻ vị thành niên của bạn. Nó có thể cho biết bạn có thể mang khách, thường được gọi là "+1". Nếu bạn không thấy bất kỳ dấu hiệu cho thấy lời mời cho phép bạn mang theo một khách, bạn nên giả sử nó chỉ dành cho bạn và bất kỳ ai khác được đặt tên rõ ràng.
Có thể có một khoảng trống để viết trong một số khách. Kiểm tra thêm về lời mời để xem giới hạn dành cho số lượng khách. Nếu bạn đang xem xét nhiều hơn một hoặc hai, hãy liên hệ với chủ nhà để đảm bảo sự kiện có thể xử lý số bạn đang đề xuất.
Nếu bạn không thể để lại khách ở nhà hoặc những người khác, hãy từ chối lời mời. Bạn có thể nói với máy chủ của bạn lý do bạn đang từ chối, tốt nhất là không cần câu cá cho lời mời mở rộng. Nếu người tổ chức có thể mở rộng sự kiện, anh ấy có thể đưa ra lời mời bao gồm họ.
Thời gian trả lời
Yêu cầu RSVP thường bao gồm thời hạn trả lời. Đây là thời hạn quan trọng vì máy chủ lưu trữ đang hoàn tất các số cho người cung cấp, trang web sự kiện, ưu đãi, v.v. Tốt nhất là trả lời sớm nhất có thể thay vì trì hoãn. Các máy chủ sau đó có thể cung cấp lời mời cho những người khác đã không thực hiện việc cắt giảm đầu tiên cho lời mời hoặc chứa thêm khách của những người được mời khác.
Nếu bạn muốn tham dự nhưng bạn gặp khó khăn trong việc đưa ra một câu trả lời nhất định trước thời hạn, tốt nhất là từ chối. Tốt nhất là hãy trung thực với chủ nhà về tình huống của bạn. Cách duy nhất họ có thể giúp tạo chỗ ở cho bạn là nếu họ biết bạn cần chúng. Bạn có thể liên hệ với chủ nhà với những điều hối tiếc của bạn và giải thích những gì khiến bạn không thể biết bạn có thể tham dự. Hỏi xem có bất kỳ sự linh hoạt nào hay không nhưng nếu không hiểu.
Trước đó bạn thực hiện cuộc gọi này, tốt hơn, thay vì đợi cho đến khi máy chủ lưu trữ đã theo dõi các yêu cầu trả lại các RSVP chưa trả.
Hủy hoặc thay đổi RSVP
Đó là hình thức xấu để hủy bỏ một RSVP trừ khi bạn có một lý do rất tốt, giới hạn nói chung với bệnh tật hoặc một cái chết trong gia đình của bạn. Các máy chủ sẽ đã có kế hoạch dựa trên sự tham dự của bạn. Vì bất kỳ lý do nào khác, bạn có thể hy vọng rằng chủ nhà sẽ không mời bạn tham dự các sự kiện trong tương lai.
Thời gian từ chối là khi bạn thực hiện RSVP, xem xét tất cả các yếu tố như lập kế hoạch, tài chính và các cơ hội khác của bạn. Nếu bạn từ chối RSVP nhưng khám phá ra bạn có thể tham dự sự kiện, hãy liên hệ với chủ nhà để xem liệu có thể. Hãy chắc chắn để thể hiện rằng bạn hiểu rằng nó có thể là không thể như máy chủ của bạn có thể phải cho bạn biết nó là quá muộn. Làm cho dễ dàng trên máy chủ nếu bạn muốn lời mời trong tương lai.
Tại sao nó không quan tâm để không trả lời
Nhiều người không trả lời vì họ không muốn làm người chủ thất vọng. Nỗ lực này để tiết lộ cảm xúc của họ thường gây ra nhiều rắc rối hơn là không đơn giản. Danh sách người trả lời không đầy đủ có thể gây ra nhiều vấn đề cho người chủ, bao gồm khó khăn trong việc lập kế hoạch số lượng thực phẩm, các vấn đề liên quan đến bảo đảm tối thiểu với phòng ăn, sự không chắc chắn về số lượng ủng hộ và khó khăn trong việc lập kế hoạch chỗ ngồi phù hợp.
Đôi khi mọi người không gửi RSVP theo thời gian được yêu cầu vì họ không chắc chắn liệu họ có thể tham dự và không muốn cam kết trả lời hay không. Nếu đây là tình huống của bạn, tốt nhất là hãy trung thực với chủ nhà về tình huống của bạn. Cách duy nhất họ có thể giúp tạo chỗ ở cho bạn là nếu họ biết bạn cần chúng.
Điểm mấu chốt
Lần tiếp theo bạn xem RSVP trên thư mời bạn nhận được, vui lòng gọi, viết hoặc nhắn tin cho máy chủ của bạn và trả lời kịp thời. Chủ nhà của bạn sẽ luôn biết ơn và bạn có nhiều khả năng được mời trở lại trong tương lai.