Các câu hỏi cần hỏi trước khi ký hợp đồng
Khi cô dâu và chú rể bắt đầu tìm kiếm địa điểm tổ chức đám cưới, họ thường yêu thích vẻ đẹp của địa điểm và ký hợp đồng trước khi họ xem xét những điều thực tế hơn. Nó có ý nghĩa, ai muốn nhìn lại và nói "Vâng, nó là thực tế"?
Nhưng trừ khi nơi này quá huyền diệu đến nỗi bạn sẵn sàng lên kế hoạch cho toàn bộ sự kiện, bạn không nên chọn giữa các địa điểm tổ chức đám cưới cho đến khi bạn quyết định có bao nhiêu khách mời và quy mô ngân sách của bạn .
Bạn cũng sẽ cần quyết định xem bạn có muốn tổ chức buổi lễ và lễ tân tại cùng một địa điểm hay không hoặc nếu bạn muốn có một địa điểm tổ chức đám cưới tất cả trong một.
Một khi bạn biết những điều này, và bạn có một vài địa điểm đám cưới trong tâm trí mà phù hợp với ngân sách và kích thước, sau đó là lúc để bắt đầu đặt câu hỏi!
Các câu hỏi để hỏi Địa điểm tổ chức đám cưới của bạn
- Trang trí như thế nào? Nó có phù hợp với phong cách và màu sắc đám cưới của bạn không? Bạn sẽ phải chi tiêu rất nhiều tiền vào hoa và đồ trang trí để làm cho nó đẹp?
- Họ có một nhà cung cấp thực phẩm trong nhà không và bạn có thích đồ ăn đó không? (Trong khi một người phục vụ trong nhà có thể dễ dàng hơn và rẻ hơn, đôi khi thức ăn không đẹp như phòng. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn nếm thử nó!) Họ có giới hạn đối với những người phục vụ bên ngoài mà bạn có thể sử dụng không?
- Họ có đầy đủ kiểm tra áo và phòng tắm?
- Xe lăn địa điểm đám cưới có thể vào được không? Nếu không, có nhiều cầu thang để leo lên không? Làm thế nào gần là bãi đậu xe đến các phòng lễ và tiếp nhận?
- Chính sách hủy là gì?
- Có lịch thanh toán không? Những loại tiền gửi được yêu cầu?
- Có chi phí ngầm nào không? (Trước khi ký hợp đồng, hãy đọc kỹ hợp đồng.)
- Phí làm thêm giờ là bao nhiêu?
- Họ có giấy phép rượu không?
- Họ có cho phép bạn mang rượu của riêng mình không? (Đây thường là rẻ hơn, ngay cả với lệ phí corkage thông thường.)
- Có phòng trong địa điểm tổ chức đám cưới cho một ban nhạc và / hoặc khiêu vũ không?
- Địa điểm tổ chức đám cưới đã sở hữu một hệ thống âm thanh có loa phù hợp hay cần phải thuê?
- Có không gian cho cô dâu và chú rể thay đổi và / hoặc thư giãn không?
- Bạn sẽ chụp ảnh ở đâu? Có một công viên gần đó hay các điều phối viên đã đề xuất các điểm trên cơ sở?
- Ai sẽ giám sát và xử lý sự cố trước ngày cưới của bạn? Ai sẽ giám sát và xử lý sự cố vào ngày cưới của bạn? Bạn có thể gặp họ ngay bây giờ không?
- Khách của bạn có thể đậu xe ở đâu? Có thêm phí đỗ xe không? Họ có dịch vụ đỗ xe cho khách không?
- Địa điểm tổ chức đám cưới có thuận tiện cho giao thông công cộng, đặc biệt là ở các thành phố lớn không? Mất bao lâu để khách của bạn đến đó?
- Đặc biệt là trong các bảo tàng hoặc câu lạc bộ tư nhân, có những hạn chế về đồ trang trí không? Họ có hạn chế thực phẩm và đồ uống chỉ cho một số khu vực nhất định của địa điểm tổ chức đám cưới không?
- Nến hay ngọn lửa mở khác có được phép không?
- Nếu đó là một địa điểm ngoài trời , họ có bất kỳ kế hoạch dự phòng nào cho mưa hay thời tiết khắc nghiệt khác không? Nếu không, có chỗ nào bạn có thể dựng lều không?
Khi nhìn vào địa điểm tiệc cưới riêng biệt và địa điểm tổ chức lễ hội
- Bao xa từ vị trí này đến vị trí khác?
- Hai địa điểm có cùng mức độ hình thức và phong cách điều phối không?
- Cả hai đều có cùng số lượng khách không?
- Địa điểm tiệc cưới có bất kỳ trải nghiệm nào với đám cưới từ địa điểm tổ chức lễ cưới của bạn không?
Khi tìm kiếm địa điểm tổ chức đám cưới cho cả lễ và lễ tân
- Họ có đủ chỗ ngồi cho buổi lễ hay họ sẽ cần phải thuê?
- Địa điểm tổ chức đám cưới có một khu vực hoàn toàn riêng biệt cho buổi lễ không? (Nó không phải là không phổ biến rằng trong khi khách hàng đang ở giờ cocktail, các nhà cung cấp thực phẩm sẽ biến phòng lễ thành phòng ăn và / hoặc sàn nhảy.)
- Nếu không, phải mất bao lâu để nhân viên thay đổi phòng?
Hy vọng rằng, những câu hỏi này sẽ giúp bạn bao gồm những điều cơ bản trong khi bạn đang tìm kiếm địa điểm tổ chức đám cưới. Trong tìm kiếm của bạn cho một địa điểm tổ chức đám cưới, có thể sẽ có nhiều câu hỏi phát sinh cho cá nhân bạn.
Ví dụ: bạn có thể muốn trình đơn phản ánh di sản của mình hoặc với tiệc cưới lớn, bạn có thể cần nhiều chỗ đậu xe cho xe limousine.