Đó là không thể tránh khỏi rằng một số khách sẽ không trả lời hoặc trả lại thẻ trả lời cho lời mời đám cưới của bạn trong thời gian. Khi người cung cấp dịch vụ ăn uống của bạn đang làm phiền bạn về một số tiền cuối cùng và mẹ của bạn đang làm phiền bạn về kế hoạch chỗ ngồi, không thể thay thế không được bỏ qua. Một vài chiến lược sẽ cho phép bạn lịch sự đối phó với những kẻ gian lận mà không đi ngược lại nghi thức đám cưới truyền thống.
Cung cấp lựa chọn
Một cách để giải quyết vấn đề thiếu RSVP kịp thời là cung cấp các cách bổ sung cho khách hàng tiềm năng nhận được RSVP của họ.
Ví dụ: thay vì yêu cầu khách gửi RSVP qua thư (không phải mọi người đều tăng tốc độ tem và phong tục truyền thống), cho phép họ nói có hoặc không qua điện thoại, email, trang web hoặc tin nhắn truyền thông xã hội. Điều này sẽ làm tăng phản hồi, đặc biệt nếu được định thời gian chính xác, khoảng 6 đến 8 tuần trước ngày cưới.
Hãy cẩn thận với cách bạn nói chuyện với khách, thu hút họ với các câu hỏi bổ sung như yêu cầu bài hát và chỉ cần gửi lời nhắc.
Theo dõi trên điện thoại
Nó luôn luôn có thể là một thẻ trả lời đã bị mất trong thư hoặc cuộc sống chỉ đơn giản là bận rộn. Đầu tiên, lịch sự gọi cho khách mời và yêu cầu tình trạng RSVP của họ. Sử dụng cách tiếp cận thông thường và dễ hiểu, chẳng hạn như:
- "Bạn có thể tin rằng nó chỉ có hai tuần cho đến khi đám cưới? Chúng tôi rất vui mừng. Thật không may, chúng tôi dường như không có thẻ RSVP của bạn, nhưng chúng tôi rất hy vọng bạn sẽ ở đó. Bạn sẽ có thể tham dự? "
Thông thường, mẹ của cô dâu hoặc người giúp việc danh dự gọi điện thoại cho đôi vợ chồng, nhưng nhiệm vụ có thể được giao cho bất cứ ai có thời gian và có thể xử lý nó bằng ân sủng.
Ngay cả khi người đó không biết khách, họ có thể tập trung vào đám cưới:
- "Xin chào, tôi đang gọi thay mặt cho [tên của cặp đôi hạnh phúc]. Tôi rất vui mừng vì chỉ hai tuần cho đến khi đám cưới của họ. Họ yêu cầu tôi theo dõi bạn và xem bạn có thể tham dự không . "
Biết ngày trả lời Drop-Dead của bạn
Có ngày RSVP bạn in trên thẻ trả lời của bạn, và sau đó có ngày phải biết-thực tế, được gọi là ngày thả.
Hy vọng rằng, bạn đã cho phép một chút thời gian giữa hai khi nói đến kế hoạch đám cưới. Cân nhắc khi nào bạn phải cung cấp số cuối cùng cho bất kỳ ai có liên quan, như người cung cấp thực phẩm, người lập kế hoạch chỗ ngồi, nhà sản xuất thẻ được cá nhân hóa và hơn thế nữa. Có những mục bổ sung có thể là duy nhất cho người tham dự, chẳng hạn như thẻ chỗ ngồi, ủng hộ đảng và các chương trình đám cưới.
Nếu họ vẫn không trả lời
Đôi khi khách, đặc biệt là khách nhỏ tuổi, không hiểu tầm quan trọng của RSVP. Họ có thể chưa biết lịch trình làm việc của họ hoặc chưa tìm ra phương tiện chuyên chở. Nếu bạn không nhận được câu trả lời chắc chắn cho câu hỏi đầu tiên của bạn, không có gì sai khi yêu cầu họ cho bạn biết nếu họ đang tham dự vào cuối tuần hoặc lâu hơn. Đơn giản chỉ cần cho họ biết rằng ngày được chọn là khi bạn phải cung cấp số cuối cùng cho người cung cấp. Nếu bạn vẫn chưa nghe tin tức từ ngày đó, hãy gọi cho họ và nói điều gì đó như sau:
- "Như tôi chưa nghe từ bạn, tôi giả định rằng bạn sẽ không thể làm được. Hãy cùng nhau và chia sẻ hình ảnh khi chúng tôi trở về từ tuần trăng mật!"