Thủ thuật đơn giản để nhận thêm trả lại đúng giờ
Bắt đám cưới khách hàng để RSVP về thời gian, và theo dõi chúng xuống khi họ không, có thể là một quá trình vô cùng bực bội. Ngay cả khi các cặp vợ chồng tuân theo nghi thức phản hồi thẻ trong từ ngữ, họ thường thấy rằng một phần ba số người được mời của họ chưa trả lời lời mời của họ. Đây không chỉ là một sự bất tiện, nó có thể tốn kém nếu bạn phải thay đổi số phục vụ ở phút cuối cùng, hoặc nếu bạn phải đặt hàng thêm ưu đãi chỉ trong trường hợp tất cả họ quyết định đến.
Thực hiện theo các thủ thuật đơn giản này để tăng tỷ lệ phản hồi của bạn.
Mẹo Để Nhận RSVP của bạn Quay lại
Sử dụng bảy thủ thuật này để nhận được nhiều lợi tức hơn về thời gian:
- Gửi lời mời đám cưới của bạn về thời gian: Nghi thức nói rằng lời mời phải được gửi tám tuần trước khi đám cưới . Điều đó cho bạn 4-5 tuần để trả lời, vì vậy bạn có thể thực hiện ngày trả lời từ ba đến bốn tuần trước ngày cưới. Thời gian là rất quan trọng - nếu bạn cung cấp cho khách nhiều thời gian hơn thế, có khả năng lời mời sẽ bị gạt sang một bên trong đống "những thứ cần xử lý sau". Nếu nó không có vẻ khẩn cấp mà họ trả lời, họ sẽ không. Nhưng ít thời gian hơn điều đó sẽ không cho bạn thời gian để theo dõi những khách quá hạn, hoặc thời gian để cung cấp số cuối cùng cho người cung cấp thực phẩm của bạn trước thời hạn của họ.
- RSVP có nghĩa là gì? Một số khách không biết RSVP nghĩa là gì . Vì vậy, thay vì viết "RSVP by [date]" thay vào đó, hãy nói "Yêu cầu trả lời được yêu cầu trước [date]" hoặc "Please respond by [date]."
- Đối với một đám cưới đích: Các quy tắc hơi khác nhau đối với các kết quả trả lời đám cưới đích . Gửi một Save-the-Date khoảng chín tháng trước đó, cho phép mọi người để bắt đầu thanh toán bù trừ thời gian nghỉ từ công việc và tìm kiếm các giao dịch du lịch. Gửi lời mời đám cưới của bạn khoảng bốn tháng rưỡi trước khi đám cưới đến của bạn, và yêu cầu một phản ứng hai tháng trước khi đám cưới. Điều đó cho phép khách tìm kiếm các ưu đãi du lịch trong cửa sổ mà các chuyên gia nói là tốt nhất — 2-4 tháng trước chuyến đi. Nếu bạn đang trả tiền cho khách sạn và / hoặc vé máy bay của khách, bạn sẽ cần phải gửi một đám cưới đích để tiết kiệm thời gian để bạn có thể nhận được thông tin du lịch của họ.
- Làm cho ngày RSVP nổi bật: Một số khách bằng cách nào đó tin rằng họ chỉ cần trả lời nếu họ dự định tham dự hoặc họ không nhận ra rằng ngày trả lời là nghiêm trọng. Tôi đã nhận được lời mời mà ngày trả lời theo ngày nhỏ và ở góc. Vì vậy, làm cho ngày đó nổi bật trên thẻ phản hồi. Đối với một lời mời chính thức , nó nên đọc, "Ưu tiên của một câu trả lời được yêu cầu bởi [ngày]." Đối với lời mời không chính thức, bạn có thể nói, "Vui lòng trả lời trước [ngày]" hoặc "Vui lòng trả lời trước [ngày] hoặc thậm chí" Trả lời trước ngày [date] ".
- Cung cấp các cách thay thế để trả lời: Một số nữ hoàng nghi thức nói rằng đám cưới là quá quan trọng để sử dụng RSVP trực tuyến, nhưng bây giờ là thế kỷ 21. Nếu nó cho phép nhiều người hơn khả năng đáp ứng, vì vậy hãy là nó. Bạn có thể sử dụng trang web đám cưới , địa chỉ email hoặc thậm chí là số điện thoại cho tin nhắn văn bản và tin nhắn âm thanh cho một đám cưới thân mật. Tất nhiên, bạn sẽ không có niềm vui cực độ khi nhận RSVP trong thư (và thực sự nó có thể là một trong những phần thú vị nhất của kế hoạch đám cưới). Tuy nhiên, bạn có thể nhận được như yêu thương ghi chú bằng email hoặc hình thức trực tuyến. Cung cấp cho khách tùy chọn ngoại tuyến chỉ trong trường hợp một số người không có quyền truy cập trực tuyến thông thường. Nếu bạn có đủ khả năng, hãy gửi thẻ trả lời cùng với phong bì dán tem tự ghi địa chỉ, và ở dưới cùng viết một cái gì đó như, "Bạn cũng có thể trả lời bằng email đến jdsmith@gmail.com hoặc tại trang web đám cưới của chúng tôi www.jackandduncanwedding.com. " Nếu bạn muốn tiết kiệm tiền và giấy, bạn có thể viết ở dưới cùng của lời mời, "RSVP tại trang web đám cưới của chúng tôi www.JaneandJohnwedding.com hoặc cho mẹ của cô dâu tại 555-3456. Vui lòng trả lời trước ngày 14 tháng 5".
- Làm cho thẻ trả lời của bạn thú vị: Sử dụng thẻ RSVP vui nhộn hoặc thẻ trang trí đẹp mắt có thể giúp thẻ nổi bật trong lời mời đám cưới của bạn. Nếu khách hàng của bạn háo hức thể hiện cho bạn thấy họ hài hước như thế nào, nó có thể thúc đẩy họ gửi nó vào. Nhưng đừng làm cho nó quá phức tạp hoặc khó hiểu - đáng sợ hiếm khi gợi ra câu trả lời đúng. Đảm bảo bạn tuân theo nghi thức từ ngữ thẻ phản hồi.
- Đề cập đến thẻ RSVP của bạn: Không có sự xấu hổ khi yêu cầu khách nếu họ nhận được lời mời. Bạn thậm chí có thể nói, "Tôi hy vọng bạn đang đến. Chúng tôi không thể chờ đợi để có được thẻ RSVP của bạn trở lại." Đôi khi bạn bè thân thiết nghĩ rằng họ không phải trả lời vì "tất nhiên" bạn sẽ biết họ sẽ ở đó. Vì vậy, chỉ đề cập đến nó có thể giúp bạn có được những phản ứng đó. Sau khi tất cả, đôi khi ngay cả những người bạn rất thân có xung đột và sẽ không có mặt ở đó. Đừng đếm gà của bạn ... er, khách cho đến khi họ đã trả lời.
Cuối cùng, bạn có thể sẽ không có tất cả các khách mời đám cưới của bạn phản ứng kịp thời . Nhưng hy vọng, bằng cách sử dụng những lời khuyên này sẽ tăng tỷ lệ phần trăm, do đó bạn sẽ có ít công việc theo dõi xuống dawdlers.