Con người luôn luôn nhận ra rằng những người bằng cách nào đó quản lý để tránh trì hoãn được thực hiện nhiều hơn. Alexander Đại đế được cho là do thành công quân sự của ông với thói quen “không bao giờ bỏ đi.” Tuy nhiên, đối với hầu hết chúng ta - những người chỉ muốn hoàn thành công việc của chúng tôi và dọn dẹp và tổ chức nhà của mình , không chinh phục Châu Á - cám dỗ để đưa mọi thứ ra là bao giờ hiện tại. Nhưng mạnh mẽ như các yêu cầu trì hoãn có thể được, nó không phải kiểm soát cuộc sống của bạn.
Phát triển một số thói quen mới và thích nghi với một vài thay đổi nhỏ trong phối cảnh có thể giúp bạn ngừng trì hoãn cho tốt.
Tại sao là trì hoãn có hại?
Nhiều người trong chúng ta nhận ra rằng cảm giác sợ hãi và đáng xấu hổ khi chúng tôi tránh được một nhiệm vụ quá lâu và thời hạn của nó đang đến gần. Nó không chỉ là bạn không chuẩn bị, nhưng bạn cảm thấy như thể không chuẩn bị của bạn là tất cả lỗi của riêng bạn.
Sự trì hoãn có thể có những hậu quả tiêu cực ngoài việc làm cho chúng ta cảm thấy xấu về bản thân mình. Nó quay ra shirking trách nhiệm của bạn cho đến thời điểm cuối cùng có thể có thể phá hoại tài chính của bạn và sức khỏe tâm thần. Các nghiên cứu cho thấy rằng sự xao lãng tại nơi làm việc có thể khiến nền kinh tế tốn hàng trăm tỷ đô la, và các quyết định trì hoãn như không nộp thuế một cách kịp thời có thể khiến các cá nhân phải trả hàng trăm. Theo thời gian, sự trì hoãn đã được tìm thấy gây ra căng thẳng và bệnh tật.
Tại sao lại là vấn đề sản xuất
Cuộc sống trông như thế nào đối với một người không trì hoãn? Đối với một điều, không procrastinators biết những nhiệm vụ cần ưu tiên; đây được coi là một trong những thói quen của những người siêu năng suất. Không chỉ những người không procrastinators dễ dàng xác định nhiệm vụ nào nên đến trước, họ làm việc để hoàn thành những nhiệm vụ đó theo đúng thứ tự và đúng lúc.
Họ sử dụng thói quen và công cụ, nếu cần thiết, để tổ chức cuộc sống và lịch trình của họ để họ có thể làm những gì cần phải được thực hiện, khi nó cần phải được thực hiện. Họ quản lý thời gian của họ để giảm thiểu số giờ họ phải lo lắng về nó, "lập kế hoạch" không hiệu quả hoặc tránh làm những gì họ cần làm.
Những người không trì hoãn không nhất thiết phải thích làm mọi thứ trong danh sách việc cần làm của họ, nhưng họ đã nhận ra rằng việc thực hiện công việc với sự chậm trễ ít nhất có thể sẽ tốt hơn và ít gây ra vấn đề cho họ.
Mẹo để Ngừng trì hoãn
Sự trì hoãn là rất phổ biến, đó là lý do tại sao những người dường như sinh ra mà không có một thiên hướng để trì hoãn dính trong một đám đông. Nó cũng có thể cảm thấy như ăn vặt chỉ là một phần của nhân cách của bạn-một cái gì đó bạn không thể chiến đấu. Một số nghiên cứu đã chỉ ra một mối liên hệ giữa trì hoãn và bốc đồng, và thấy rằng cả hai đặc điểm đều có thể di truyền một cách vừa phải. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể cải thiện thói quen của mình. Dưới đây là một vài trong số nhiều thủ thuật thiết thực mà bạn có thể kết hợp vào cuộc sống của mình để hoàn thành công việc đúng giờ.
Phát triển thói quen hàng ngày
Biết những gì bạn phải làm mỗi ngày, và xác định thứ tự tối ưu trong đó làm điều đó, cắt giảm thời gian lãng phí và mất rất nhiều phỏng đoán trong cuộc sống của bạn. Nó giúp giữ công việc nhàm chán như làm sạch và làm cho bữa ăn trưa của bạn từ cản trở sự tiến bộ của bạn trên các nhiệm vụ lớn hơn, cấp bách hơn. Theo một thói quen hàng ngày hoặc một thói quen hàng tuần có nghĩa là bạn có ít sự lựa chọn không cần thiết để làm cho mỗi ngày và ít chỗ hơn cho các khuynh hướng trì hoãn để leo vào.
Chăm sóc các nhiệm vụ đơn giản ngay bây giờ
Đó là một cliché rằng khi, nói rằng, một sinh viên phải viết một bài báo, họ đột nhiên trở nên rất say mê về làm sạch phòng của họ để thay thế. Nhưng câu nói đó là một vấn đề thực sự, và điều đó xảy ra khi bạn không thường xuyên theo kịp với công việc dọn dẹp và tổ chức của bạn ở nhà hoặc tại nơi làm việc. Bạn có thể nghĩ về điều này như giải quyết sự trì hoãn ở mức độ nhỏ nhất trước tiên. Phải mất ít hoặc không có ý chí để mở thư của bạn và vứt bỏ thư rác của bạn mỗi ngày (đó là loại hành động vô tâm trí bạn có thể thêm vào thói quen hàng ngày hoặc hàng tuần của bạn). Một khi bạn nhận được vào thói quen làm điều đó, sẽ không bao giờ có một đống lớn thư chờ đợi cho bạn để sắp xếp thông qua tại thời điểm chính xác khi bạn nên làm việc trên giấy đó.
Phá vỡ các dự án lớn thành những người nhỏ hơn
Thông thường, các cuộc tấn công trì hoãn khi một dự án cảm thấy quá khó khăn. Nó có thể là một dự án rất khó (ví dụ như một bài báo về một chủ đề mà bạn không hiểu) hoặc đơn giản là một chủ đề lớn hoặc tẻ nhạt (ví dụ: một bài báo dài về một chủ đề mà bạn yêu cầu). Để ngăn chặn điều này, đừng nói rằng bạn sẽ viết bài của bạn vào thứ Sáu, ngày đó là do. Thay vào đó, hãy lên kế hoạch xem lại tài liệu nguồn vào thứ hai, viết một phác thảo vào thứ ba, viết một bản nháp vào thứ Tư, sửa đổi dự thảo vào thứ năm và sau đó kiểm tra lại công việc của bạn thứ sáu trước khi gửi bài. Lên lịch cho "bài tập" mỗi ngày bằng cách sử dụng lịch của bạn hoặc bất kỳ phương pháp nào bạn thích. Khi nghi ngờ, giả sử bất kỳ nhiệm vụ nào sẽ mất nhiều thời gian hơn là ít hơn. Và hãy xem xét khái niệm “nợ ý tưởng” - nếu bạn định dành thời gian suy nghĩ hoặc lo lắng về việc viết giấy của mình, bạn cũng có thể sử dụng thời gian đó để thực sự viết nó thay thế.
Cho phép bạn "trì hoãn hiệu quả"
Bạn có thể cho phép mình trì hoãn đến một điểm nếu bạn đang trì hoãn bằng cách làm một cái gì đó khác mà thực sự cần phải hoàn thành. Nếu bạn phải viết một bài báo cho một lớp và đọc một cuốn sách cho một lớp khác, và bạn thực sự không cảm thấy bài báo ngay bây giờ, hãy tiếp tục và làm bài đọc đầu tiên. Tất nhiên, bạn không muốn hoàn toàn tránh viết bài báo, nhưng khi bạn cho bản thân mình một chút linh hoạt - đảm bảo bạn có thời gian để làm như vậy mà không bị tụt hậu - bạn có thể thấy những công việc nặng nhọc nhất của bạn bắt đầu dường như kém khủng khiếp. Bí quyết này không dành cho tất cả mọi người; một số sẽ tìm thấy nó hữu ích, những người khác sẽ tìm thấy nó một dốc trơn. Để giữ an toàn, hãy hạn chế trợ cấp của bạn cho các công việc trong cùng một thể loại: bỏ công việc bằng cách làm công việc khác, không kém phần quan trọng, nhưng không bỏ công việc bằng cách làm sạch hoặc mua sắm.
Tự thưởng cho mình
Hãy tạo cho mình những phần thưởng để làm việc trên những gì bạn sẽ bỏ đi. Nếu bạn có thể quản lý để trưởng thành về nó, bạn có thể thưởng cho mình theo nhiều cách khác nhau. Một là tự hứa với bản thân rằng nếu bạn làm việc cho đến một thời điểm nhất định trong ngày, bạn có thể thư giãn và làm điều gì đó vui vẻ. Khác là để thay thế trải dài của công việc với trải dài của niềm vui. Ví dụ, hai giờ viết giấy, sau đó một nửa giờ của TV, sau đó lặp lại. Bạn cũng có thể làm việc thú vị hơn bằng cách thêm một điều trị đồng thời, như mua cà phê đá yêu thích của bạn để uống trong khi và chỉ trong khi bạn viết giấy của bạn. Để tận dụng tối đa phương pháp này, bạn thực sự phải biết chính mình và trung thực, hoặc bạn sẽ kết thúc với tất cả các phần thưởng và không có tiến bộ.Tránh phiền nhiễu
Trong một thế giới của Twitter, Facebook, Instagram và memes internet, nó là tất cả quá dễ dàng để trở nên mất tập trung cho giờ tại một thời điểm. Nếu bạn biết bạn sắp ngồi xuống và làm việc trên một dự án lớn, hãy đặt điện thoại của bạn ở một phòng khác, chuyển sang chế độ "không làm phiền" hoặc chế độ trên máy bay hoặc đưa nó cho bạn bè cho đến khi bạn hoàn thành làm việc trên.
Tận dụng lợi thế của ứng dụng, người lập kế hoạch, hẹn giờ
Nhiều người phụ thuộc vào các công cụ như ứng dụng, người lập kế hoạch và hẹn giờ để giữ cho tâm trí trì hoãn của họ theo dõi. Một trong những kỹ thuật được biết đến nhiều nhất là Kỹ thuật Pomodoro, sử dụng một bộ đếm thời gian đặc biệt để phân chia ngày của bạn thành những khoảng thời gian ngắn và công việc. Bạn cũng có thể đặt bộ hẹn giờ bếp cũ hoặc báo thức trên điện thoại để có thời gian đặt trong thời gian bạn không làm gì ngoài công việc. Một công cụ rất cũ là một lịch đơn giản, mặc dù bạn có thể nhận được ưa thích như bạn muốn với lịch và ứng dụng trực tuyến. Lập kế hoạch mọi thứ bạn cần làm trong lịch hoặc kế hoạch giúp bạn nhìn thấy khối lượng công việc của bạn và chiến đấu loại trì hoãn liên quan đến việc giữ tâm trí của bạn mờ ảo khi chính xác bạn cần làm gì. Với các công cụ, hãy nhớ rằng chúng được cho là giúp bạn dễ dàng hơn. Nếu việc cắm các hoạt động hàng ngày của bạn vào một ứng dụng sẽ tăng thêm công việc cho ngày của bạn, thì điều đó sẽ không giúp ích cho năng suất của bạn.
Dành thời gian cho Fun
Bạn có thể trì hoãn vì bạn cố gắng làm việc, làm việc, làm việc mọi lúc. Dành thời gian trong lịch trình cho sở thích của bạn - những điều bạn thích làm. Nếu bạn không bao giờ nghỉ ngơi, bạn có thể dễ bị trì hoãn hơn bởi vì bạn không bổ sung năng lượng của mình.
Hiểu tại sao bạn trì hoãn
Khi bạn đang làm việc để chấm dứt thói quen trì hoãn, điều quan trọng là phải biết tại sao bạn lại bỏ công việc ngay từ đầu. Bạn có thể đọc tất cả các mẹo trong sách chống trì hoãn (và có hàng nghìn cuốn sách như vậy) nhưng cho đến khi bạn hiểu được hoàn cảnh cá nhân của mình, bạn sẽ không thể áp dụng những lời khuyên đó cho cuộc sống của chính bạn.
- Có thể bạn đã thực hiện các nhiệm vụ khi bạn thấy chúng nhàm chán. Trong trường hợp đó, hãy tự thưởng cho mình khi nhiệm vụ được hoàn thành có thể giúp bạn vượt qua.
- Hoặc có lẽ bạn bỏ bê công việc khi bạn dễ dàng bị phân tâm bởi điện thoại hoặc phương tiện truyền thông xã hội của bạn, và thiết lập một bộ đếm thời gian để ngăn chặn 25 phút khối thời gian làm việc chỉ là giải pháp của bạn.
- Nếu bạn tránh làm việc chỉ khi nhiệm vụ có vẻ áp đảo hoặc đáng sợ, phá vỡ nó thành các bước nhỏ hơn có thể giúp bạn.
- Nếu bạn đơn giản có ý thức kém về việc một công việc sẽ mất bao nhiêu thời gian hoặc bao nhiêu công việc thực sự có liên quan, hãy lập kế hoạch cho các ngày, tuần và tháng của bạn trước thời hạn và sử dụng một kế hoạch phân chia từng ngày giúp bạn vạch ra một lịch trình trì hoãn miễn phí.
Khi sự trì hoãn không phải là vấn đề
Đôi khi, một sự ác cảm nghiêm trọng để hoàn thành công việc không phải là một thói quen trì hoãn mà là một triệu chứng của một vấn đề khác. Có lẽ bạn không thực sự là một nhân viên lười biếng bởi bản chất, nhưng công việc hiện tại của bạn hoặc môi trường làm việc là một phù hợp xấu cho bạn. Có thể bạn đang thất bại trong việc hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định bởi vì bạn không ngủ đủ giấc hoặc bạn có vấn đề về sức khỏe không được chẩn đoán làm giảm năng lượng của bạn. Có thể bạn đã làm rất nhiều việc nhưng một số nhiệm vụ luôn bị lạc trong quá trình - bạn có thể cố gắng đóng gói quá nhiều việc cần làm vào ngày của bạn không? Hãy tự hỏi liệu bạn có còn trì hoãn nếu bạn yêu thích công việc của bạn, cảm thấy tỉnh táo vào buổi sáng hoặc có ít hoạt động hơn trong lịch trình của bạn. Câu trả lời của bạn có thể tiết lộ những gì bạn cần làm bên cạnh để hành động.