Cách đóng gói Office hoặc Cubicle của bạn
Hầu hết các công ty di chuyển yêu cầu nhân viên đóng gói văn phòng riêng của họ hoặc không gian tủ, bao gồm bàn làm việc, tủ hồ sơ và các vật dụng cá nhân. Sử dụng những lời khuyên này để chuẩn bị cho một động thái để khi ngày đến, mọi thứ của bạn sẽ không bị lạc trong sự lộn xộn.
Hỏi Boss của bạn
Bước đầu tiên với tư cách là một nhân viên là hỏi sếp của bạn nếu có bất kỳ hạn chế nào về những gì bạn được phép mang đến văn phòng mới, nếu có kế hoạch cho đồ nội thất mới, và nếu vậy, chúng là gì, bao gồm kích thước bàn làm việc và không gian ngăn kéo.
Đảm bảo bạn biết "quy tắc" trước khi bắt đầu đóng gói, bao gồm ngày chuyển, phải làm gì với đồ nội thất không mong muốn và cách xử lý tài liệu không mong muốn.
Nếu có thể, hãy yêu cầu xem bản thiết kế của văn phòng mới, bao gồm cả nơi bạn sẽ được đặt làm nhân viên. Điều này có thể ảnh hưởng đến quyết định của bạn về việc cây có di chuyển với bạn hay không (tùy thuộc vào ánh sáng) hoặc nếu bạn cần mua bình trà ngay bây giờ văn phòng mới của bạn nằm ở phía đối diện của nhà bếp.
Đóng gói tủ hồ sơ
Nơi đầu tiên để bắt đầu là xóa bỏ sự lộn xộn và sắp xếp tủ hồ sơ. Nó thường là công việc lớn nhất và có thể cần nhiều thời gian hơn bàn làm việc của bạn.
Đầu tiên, hãy tìm hiểu từ người sử dụng lao động của bạn rằng tài liệu nào không yêu cầu không gian, sau đó yêu cầu có thể được tái chế và cần phải được băm nhỏ. Điều này có thể đã là một phần của giao thức của công ty bạn, nhưng trong trường hợp không, hãy hỏi.
Một khi bạn biết những gì bạn cần phải thực hiện với bạn, bắt đầu đi qua các tập tin, làm cho cọc cụ thể - để có, để tái chế, để cắt nhỏ - và giữ từng riêng biệt.
Đặt các tệp / thư mục đang được di chuyển theo thứ tự (theo thứ tự abc, số, tùy thuộc vào cách chúng được sắp xếp) trong một hộp tệp cụ thể . Nếu bạn sử dụng một hộp quá lớn đối với các tệp, bạn có thể thấy các thư mục sẽ thay đổi trong khi di chuyển và nội dung tệp có thể bị xáo trộn.
Đánh dấu ô với tên của bạn, vị trí mới (nếu bạn có thông tin đó) và nếu thông tin chứa trong hộp cần xử lý đặc biệt; điều này có thể bao gồm thông tin bí mật.
Cũng ghi chú vào hộp nội dung của nó. Tôi thường bao gồm một số để cho biết thứ tự giải nén, để tôi biết tệp nào cần giải nén trước. Nếu bạn đang ở giữa một dự án, điều này là cần thiết để giữ trên đầu trang của công việc của bạn.
Đóng gói bàn
Làm trống mọi ngăn kéo và sắp xếp thông qua các ghim giấy, sổ ghi chép và các nguồn cung cấp khác. Giữ một số và tặng phần còn lại cho trường yêu thích của bạn hoặc tổ chức từ thiện khác. Điều quan trọng là chỉ mang theo những gì bạn cần.
Nếu chủ nhân của bạn biết không gian mới của bạn sẽ như thế nào, kích thước của nó và bao nhiêu không gian có thể chứa, thì bạn có thể đưa ra một số quyết định về những gì ở lại và những gì diễn ra. Hãy hỏi nhà tuyển dụng hoặc người quản lý của bạn những gì bạn làm với đồ đạc hoặc vật dụng bổ sung.
Thiết bị đóng gói
Một lần nữa, yêu cầu người phụ trách di chuyển nếu bạn chịu trách nhiệm sao lưu máy tính của bạn và chuẩn bị thiết bị để di chuyển. Hãy nhớ rằng các thiết bị bạn định di chuyển sẽ cần bao bì thích hợp. Đây là lúc bắt đầu làm tròn nó lên. Để được trợ giúp, hãy đọc về cách di chuyển máy tính của bạn để biết các mẹo và thủ thuật giúp thiết bị của bạn sẵn sàng di chuyển.
Đóng gói cá nhân
Khi nói đến các vật dụng cá nhân, các câu hỏi chính để tự hỏi mình là: bạn sẽ có bao nhiêu chỗ trong không gian mới và nó sẽ trông như thế nào?
Các vật dụng cá nhân, chẳng hạn như ảnh, áp phích đóng khung, v.v ... có thể không hoạt động trong văn phòng mới nếu bạn có không gian tường hạn chế.
Nếu bạn đang dự tính di chuyển thực vật , tìm hiểu xem bạn có một cửa sổ trong văn phòng mới và cách mà nó phải đối mặt để xác định xem thực vật sẽ thích không gian mới.
Tôi cũng khuyên bạn nên lấy tất cả các vật dụng cá nhân, đặc biệt là những đồ vật mà bạn coi trọng, chỉ trong trường hợp chúng bị lạc trong khi di chuyển. Công ty bảo hiểm di chuyển có thể không bao gồm các tác phẩm nghệ thuật đắt tiền nếu nó bị hư hỏng khi di chuyển. Nếu bạn không chắc chắn, hãy hỏi người phụ trách. Thông thường, các công ty sẽ nói với nhân viên những gì họ được phép di chuyển và những gì phải được đưa về nhà, thường là do các vấn đề bảo hiểm.