Một trong những câu hỏi phổ biến nhất của cô dâu và chú rể là, "Có bao nhiêu khách mời đám cưới của chúng tôi sẽ chấp nhận và thực sự xuất hiện vào ngày trọng đại của chúng tôi?" Tìm ra bao nhiêu người để mời là một nghệ thuật, không phải là một khoa học, nhưng có một số hướng dẫn chung sẽ giúp bạn ra ngoài khi nó đến thời gian để lên kế hoạch tham dự đám cưới của bạn .
Tách biệt danh sách đám cưới của bạn giữa khách trong và ngoài thành phố
Khi bạn đã bắt đầu danh sách khách mời đám cưới và thu thập tên những người tham dự, hãy bắt đầu tách danh sách của bạn giữa những người tham dự địa phương và những người tham dự ngoài thành phố.
Điều này sẽ có ích khi ước tính có bao nhiêu người sẽ chấp nhận lời mời đám cưới của bạn. Nếu bạn gửi lời mời trước 6 đến 8 tuần, khả năng là hầu hết khách mời đám cưới của bạn sẽ đến. Đối với khách địa phương, quy tắc chung ở đây là ước tính rằng 85% khách mời đám cưới của bạn sẽ tham dự. Đừng quên tính thêm tiền cho khách hàng nếu bạn đã mời hoặc cho phép.
Liên quan đến khách ngoài thành phố, sự tham gia của bạn phụ thuộc rất ít vào sự giàu có tương đối của khách hàng ngoài thành phố của bạn và bao nhiêu người trong số họ là gia đình. Ví dụ, nếu bạn có một đám đông giàu có mà chủ yếu là gia đình, bạn có thể ước tính rằng 85% trong số họ sẽ tham dự. Tuy nhiên, nếu hầu hết khách hàng ngoài thành phố của bạn là bạn cũ hoặc bạn học đại học mà bạn chưa từng thấy trong nhiều năm, tỷ lệ chấp nhận của bạn có thể gần 40%. Đối với hầu hết các cặp vợ chồng, một ước tính an toàn của một tỷ lệ chấp nhận cho khách ngoài thành phố là khoảng 55%.
Lấy những con số này bằng một hạt muối làm hướng dẫn cho việc tham dự đám cưới của bạn. Nói cách khác, hãy xem xét các lý do đặc biệt khác tại sao một người nào đó sẽ hoặc sẽ không tham dự đám cưới của bạn khi phân tích cú pháp thông qua danh sách của bạn.
Xem xét tối đa tuyệt đối để xem xét tham dự
Đối với mức tối đa tuyệt đối, bạn có thể muốn xem xét tổng số người tham dự.
Nếu bạn có một buổi lễ tuyệt đối sẽ không có chỗ ngồi cho hơn 60 người, thì bạn nên bảo thủ hơn một chút so với những con số ở trên để bạn có thể thích ứng với mọi người một cách đúng đắn.
Khi bạn đã đạt được tỷ lệ từ chối của mình, hãy thêm chúng cùng nhau, theo công thức sau:
(Số khách trong thành phố * 65%) + (# khách địa phương * 90%) = tổng số # ước tính tham dự.
Vì vậy, nếu bạn có 150 người trong danh sách khách mời của bạn, 50 trong số đó là ngoài thành phố, và 100 là địa phương, phương trình của bạn sẽ trông như thế này:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122,5.
Trong bối cảnh này, khoảng 123 người sẽ tham dự.
Tạo danh sách tham dự "A" và "B"
Đó là một ý tưởng thông minh để tạo danh sách "A" và danh sách "B" cho lời mời đám cưới của bạn. Cụ thể hơn, bạn có thể gửi lời mời danh sách "A" của mình trước khoảng tám tuần. Khi bạn bắt đầu nhận được sự chấp nhận và từ chối tham dự, bạn có thể bắt đầu mời một số người trong danh sách "B" của bạn. Bắt đầu danh sách khách mời đám cưới của bạn có thể dễ dàng với suy nghĩ đúng đắn và phân đoạn thông minh.