Sở Thuế vụ (IRS) có các quy định rất nghiêm ngặt về việc ai có thể yêu cầu chi phí di chuyển trên tờ khai thuế của họ. Sau đây là một bản tóm tắt và đơn giản hóa Ấn bản 521 được xuất bản bởi IRS.
Theo IRS, bạn có thể khấu trừ chi phí di chuyển của mình nếu bạn đáp ứng ba yêu cầu sau:
- Động thái của bạn có liên quan mật thiết với việc bắt đầu công việc.
- Bạn đáp ứng các thử nghiệm khoảng cách.
- Bạn đáp ứng thời gian thử nghiệm.
Liên quan đến việc bắt đầu công việc
Động thái của bạn phải liên quan chặt chẽ, cả về thời gian và tại chỗ, đến lúc bắt đầu công việc tại vị trí công việc mới của bạn .
Liên quan chặt chẽ trong thời gian có nghĩa là di chuyển xảy ra trong vòng một năm kể từ ngày bạn bắt đầu làm việc tại địa điểm mới. Bạn không cần phải sắp xếp làm việc trước khi chuyển đến một địa điểm mới , miễn là bạn đi làm.
Nếu bạn không di chuyển trong vòng một năm kể từ ngày bạn bắt đầu công việc; thông thường bạn không thể khấu trừ chi phí di chuyển trừ khi có lý do chính đáng tại sao bạn không di chuyển trong vòng 12 tháng.
Ví dụ, nếu bạn được mời làm việc ở Syracuse, nhưng gia đình bạn ở lại Seattle để con gái bạn có thể học xong trung học, và bạn không chuyển gia đình cho đến 16 tháng sau khi bạn bắt đầu công việc mới, bạn có thể yêu cầu chi phí di chuyển. Liên quan chặt chẽ tại chỗ có nghĩa là nếu khoảng cách từ ngôi nhà mới đến công việc mới của bạn ít hơn khoảng cách từ ngôi nhà cũ của bạn đến công việc cũ của bạn. Nếu điều này không đúng, bạn vẫn có thể khấu trừ chi phí di chuyển của mình nếu sống trong ngôi nhà mới là điều kiện của công việc mới hoặc nếu bạn dành ít thời gian hoặc tiền đi lại từ nhà mới đến công việc mới.
Trang chủ được định nghĩa là nơi cư trú chính của bạn và có thể là nhà, căn hộ, chung cư, nhà thuyền, nhà ở hoặc nhà ở tương tự. Nó không bao gồm các ngôi nhà khác thuộc sở hữu của bạn hoặc các thành viên trong gia đình bạn, hoặc một ngôi nhà theo mùa, chẳng hạn như một ngôi nhà kiểu nông thôn mùa hè.
Kiểm tra khoảng cách
di chuyển của bạn sẽ đáp ứng được kiểm tra khoảng cách nếu vị trí công việc mới của bạn ít nhất là 50 dặm xa từ nhà cũ của mình hơn là vị trí công việc cũ của bạn là từ nhà cũ của bạn.
Ví dụ, nếu vị trí công việc cũ của bạn là 3 dặm từ nhà cũ của bạn, vị trí công việc mới của bạn phải có ít nhất 53 dặm từ nhà cũ của bạn.
Xin lưu ý rằng khi bạn tính khoảng cách, hãy đảm bảo bạn sử dụng tuyến đường ngắn nhất.
- Nhập số dặm từ nhà cũ sang vị trí công việc mới của bạn.
- Nhập số dặm từ nhà cũ sang vị trí công việc cũ của bạn.
- Trừ # 2 từ # 1.
Câu trả lời của bạn có ít nhất là 50 không? Nếu câu trả lời là có, bạn đáp ứng bài kiểm tra này; nếu câu trả lời là không, bạn không thể khấu trừ chi phí di chuyển của bạn.
Đây là một ví dụ từ Ấn phẩm 521:
Bạn chuyển đến một ngôi nhà mới ít hơn 50 dặm từ nhà cũ của bạn bởi vì bạn đã thay đổi địa điểm công việc chính. Chính vị trí công việc cũ của bạn là 3 dặm từ nhà cũ của bạn. Mới chính vị trí công việc của bạn là 60 dặm từ nhà mà. Bởi vì chính vị trí công việc mới của mình là 57 dặm xa từ nhà cũ của bạn hơn so với khoảng cách từ nhà cũ đến cũ vị trí công việc chính của bạn, bạn đáp ứng các thử nghiệm từ xa.
Vị trí công việc chính được định nghĩa là nơi bạn dành phần lớn thời gian làm việc của mình.
Kiểm tra thời gian cho nhân viên
Để khấu trừ chi phí di chuyển của bạn, bạn cũng phải đáp ứng hoặc là kiểm tra thời gian cho nhân viên hoặc kiểm tra thời gian cho người tự làm chủ.
Nếu bạn là một nhân viên, bạn phải làm việc toàn thời gian ít nhất 39 tuần trong 12 tháng đầu tiên sau khi bạn đến địa điểm mới.
Nó được gọi là thử nghiệm 39 tuần . Bốn quy tắc này áp dụng:
- Chỉ đếm công việc toàn thời gian của bạn với tư cách là một nhân viên, không phải bất kỳ công việc nào bạn làm như một người tự làm chủ.
- Bạn không phải làm việc cho cùng một chủ nhân trong suốt 39 tuần.
- Bạn không phải làm việc 39 tuần liên tục.
- Bạn phải làm việc toàn thời gian trong cùng một khu vực đi lại chung cho tất cả 39 tuần.
Kiểm tra thời gian cho người tự làm chủ
Nếu bạn tự làm chủ, bạn phải làm việc toàn thời gian ít nhất 39 tuần trong 12 tháng đầu và tổng cộng ít nhất 78 tuần trong 24 tháng đầu tiên sau khi bạn đến khu vực chung của vị trí công việc mới của bạn. Nó được gọi là thử nghiệm 78 tuần . Ba quy tắc này áp dụng:
- Đếm bất kỳ công việc toàn thời gian nào bạn làm hoặc là một nhân viên hoặc là một người tự làm chủ.
- Bạn không phải làm việc cho cùng một nhà tuyển dụng hoặc tự làm chủ trong cùng một thương mại hoặc kinh doanh trong 78 tuần.
- Bạn phải làm việc trong cùng một khu vực đi lại chung cho tất cả 78 tuần.
Nếu bạn vẫn không chắc chắn liệu bạn có đủ điều kiện hay không, hãy đảm bảo bạn giữ tất cả biên nhận của mình, sau đó xem một kế toán thuế tốt. Họ sẽ giúp bạn xác định xem bạn có thể khấu trừ chi phí di chuyển của mình hay không. Ngoài ra, hãy xem trang web IRS để biết thêm thông tin chi tiết.