Cảm thấy như bạn đang chết đuối trong bài báo? Giữa thư rác, xác nhận thanh toán, báo cáo hóa đơn, yêu cầu quyên góp và thư từ gia đình, ngôi nhà của bạn có thể trông giống như bị trúng cơn lốc giấy. Hãy thử các bước đơn giản này để giảm bớt giấy trong nhà của bạn.
1. Tự động hóa
Đăng ký để thực hiện thanh toán trực tuyến. Các công ty sẽ tiếp tục gửi báo cáo cho nhà của bạn, nhưng bây giờ các báo cáo này có thể được nộp dễ dàng mà không phải lo lắng về việc quên thanh toán.
2. Truy cập Thùng rác
Mở thư đến qua thùng rác. Đứng trên thùng rác khi bạn mở thư, cho phép bạn dễ dàng truy cập vào nơi tốt nhất để gửi thư rác, phong bì bên ngoài và bất kỳ sự lộn xộn giấy nào khác.
3. Tập tin
Tìm một tủ hồ sơ và chia các giấy tờ quan trọng của bạn thành các loại. Gửi các giấy tờ đến sau khi mở thư. Những thứ cần chú ý hoặc hành động có thể được đặt ở vị trí thích hợp trong trung tâm thư (xem bên dưới.)
4. chứa các kỷ niệm
Tạo một nơi cho những kỷ niệm giấy. Tác phẩm nghệ thuật, thiệp mừng sinh nhật và những kỷ niệm khác cần lưu trữ riêng. Cân nhắc cho mỗi thành viên trong gia đình một thùng chứa để lưu trữ ký ức. Khi thùng chứa đầy, họ có thể phải lựa chọn về những gì cần giữ và những gì để ném ra.
5. Đánh giá đăng ký của bạn
Bạn có trả tiền cho nhiều tạp chí và đăng ký tin tức mà bạn không bao giờ có được xung quanh để đọc? Có lẽ bạn đặt chúng vào bảng kết thúc nghĩ rằng bạn sẽ tìm thấy thời gian để đọc chúng, nhưng trước khi bạn biết nó bạn có một chồng cao như trần để "nhận được." Chỉ giữ các đăng ký bạn đọc một cách thường xuyên.
Xem xét tặng các tạp chí cho một trung tâm cao niên hoặc nơi trú ẩn sau khi bạn đã đọc chúng.
6. Tạo một Mail Station
Tạo một địa điểm tập trung với tem, bút, phong bì, giấy và các khe để sắp xếp thư đến và thư đi. Giữ tất cả các nguồn cung cấp với nhau có nghĩa là bạn sẽ có thể tìm thấy chúng dễ dàng hơn khi cần thiết.
7. Có một hệ thống tin nhắn
Khi điện thoại đổ chuông hoặc khách truy cập ghé qua, nhiều người đang tìm kiếm mẩu giấy phế liệu gần nhất để viết thông tin tin nhắn. Nếu sổ địa chỉ của bạn trông giống như một đống giấy rách, có thể đã đến lúc tạo một hệ thống nhắn tin mới. Có một nơi trong nhà của bạn, nơi một bút chì và một notepad luôn luôn có sẵn. Đăng tin nhắn ở cùng một nơi mỗi lần để các thành viên trong hộ gia đình biết nơi cần tìm tin nhắn của họ. Giữ sổ địa chỉ hộ gia đình gần điện thoại để lấy thông tin vĩnh viễn.
8. Cắt phiếu giảm giá
Bạn có một ngăn chứa đầy đủ các phiếu giảm giá đã hết hạn chưa sử dụng? Nó có thể là tuyệt vời để cắt giảm phiếu giảm giá và tiết kiệm tiền . Nhưng nếu bạn cắt chúng, hãy sử dụng chúng. Giữ phiếu giảm giá ở một vị trí thường xuyên để họ có thể dễ dàng truy cập cho một chuyến đi đến cửa hàng tạp hóa.
9. Quy định các bộ sưu tập thường xuyên
Cập nhật tệp của bạn, gửi thông tin lỗi thời hàng năm. Loại bỏ các vật phẩm bạn không cần phải tạo chỗ cho lũ lụt giấy tờ của năm tiếp theo.
10. Loại bỏ mania nhận
Các hóa đơn được lưu giữ cho mục đích thuế có thể được nộp dưới tiêu đề thích hợp. Đối với những người muốn theo dõi tất cả các chi phí của họ, hãy tạo biên nhận "điểm rơi" sẽ tạm thời giữ biên nhận cho đến khi phiên bổ sung và đánh giá hàng tuần của bạn.
Chìa khóa để cắt giảm các vấn đề về giấy trong nhà của bạn là giảm lượng giấy đến và sau đó tạo ra những nơi thường xuyên để lưu trữ những nhu yếu phẩm tìm đường đến cửa của bạn. Cho dù bạn quăng nó hoặc tập tin nó, nó sẽ không tìm đường đến một đống nữa.