Nghi thức cơ bản bạn cần biết
Cảm ơn bạn ghi chú là một khái niệm đơn giản như vậy. Một lá thư cảm ơn, hoặc lưu ý, cho thấy sự đánh giá cao cho một hành động, biểu hiện hay món quà chu đáo. Thường thì hình thức tiềm năng của một thẻ viết tay có thể đe dọa người viết. Nhiều người nghĩ rằng các từ ngữ của một lá thư cảm ơn bạn phải được hoàn hảo trước khi được ký kết, niêm phong và giao mà bù lại gây ra rất nhiều căng thẳng mà các ghi chú không bao giờ được gửi đi.
Trước tất cả các quy tắc khác, chỉ cần nhớ rằng một bức thư không hoàn hảo đi kèm với tình cảm chân thành hơn là một lưu ý hoàn hảo chưa bao giờ được viết.
Dưới đây là một hướng dẫn đơn giản để làm và không nên làm của cảm ơn bạn thư để giúp bạn dễ dàng thông qua quá trình này. Bạn có thể khám phá ra rằng trong một số trường hợp bạn nghĩ rằng một lá thư được yêu cầu, nó không phải. Ngoài ra còn có một vài mẫu thư để giúp bạn bắt đầu. Nhưng hãy nhớ, đây chỉ là một công thức đơn giản để làm theo, bạn sẽ cần phải cá nhân hoá cảm ơn của bạn lưu ý để làm cho nó có ý nghĩa cho người nhận.
Thư cảm ơn của bạn
- Gửi thư cảm ơn của bạn càng nhanh càng tốt.
- Thư có thể được gửi trên văn phòng phẩm không chính thức, ngoại trừ cho đám cưới cảm ơn bạn ghi chú mà thường được gửi trên văn phòng phẩm chính thức.
- Luôn luôn đề cập cụ thể đến món quà là chủ đề của bức thư, chẳng hạn như "Cảm ơn bạn rất nhiều vì chiếc áo len màu xanh lam. Làm cách nào bạn biết đó là màu yêu thích của tôi?"
- Luôn gửi thư trong các trường hợp sau:
- Quà cưới.
- Đối với các chữ cái thông cảm , hoa hoặc thẻ hàng loạt.
- Để tiếp viên sau khi một bữa tiệc được tổ chức trong danh dự của bạn.
- Đối với quà tặng cô dâu hoặc em bé tắm.
- Đối với quà tặng nhận được qua đường bưu điện.
- Sau khi được ông chủ của bạn giải trí.
- Quà tặng nhận được trong thời gian nằm viện.
- Sau khi được lưu trữ như là một houseguest cho một hoặc nhiều đêm (trừ khi đó là một người thân hoặc bạn bè đang làm việc lưu trữ).
- Đối với các ghi chú hoặc quà tặng của lời chúc mừng.
- Cảm ơn các ghi chú không bắt buộc trong các trường hợp sau đây, nhưng vẫn sẽ là một cử chỉ tốt đẹp:
- Sau khi trở thành khách mời tại bữa tiệc tối .
- Sau một cuộc phỏng vấn xin việc (không bắt buộc, nhưng chắc chắn là một ý tưởng thông minh).
- Đối với quà tặng sinh nhật đã được nhận và mở trực tiếp, và bạn đã cảm ơn người tặng.
- Khi một người bạn đã giúp bạn với một ưu đãi đặc biệt như giữ trẻ, một bữa ăn khi bạn bị bệnh, chạy việc vặt cho bạn khi bạn không có khả năng.
- Để đại diện bán hàng đã giải trí cá nhân bạn như một phần của mối quan hệ kinh doanh.
Những điều nên tránh của những lá thư cảm ơn
Đừng trì hoãn việc gửi hầu hết các chữ cái. Nói chung, thư phải được gửi trong vòng một tuần kể từ khi nhận được quà tặng hoặc cử chỉ. Ngoại lệ duy nhất cho thời điểm này là như sau:
- Cảm ơn bạn thư cho quà tặng bệnh viện nên được gửi ngay sau khi bệnh nhân là cũng đủ để gửi cho họ, bất cứ khi nào có.
- Các hướng dẫn hiện tại cho món quà cưới cảm ơn bạn thư là các chữ cái nên được gửi trong vòng ba tháng kể từ ngày nhận quà tặng. Tuy nhiên, với nhiệm vụ hoành tráng có thể đặt ra cho cô dâu và chú rể sau tuần trăng mật của họ, nó có ý nghĩa để gửi ghi chú ngay sau khi nhận được quà tặng (thường quà tặng đám cưới được gửi trước ngày cưới).
Tầm quan trọng của các chữ cái cảm ơn cá nhân không thể nhấn mạnh đủ.
Mặc dù hầu hết cảm ơn thư của bạn có thể được gửi trên văn phòng phẩm không chính thức, điều đó không có nghĩa là nó là okay để sử dụng một mảnh giấy rách từ pad danh sách mua sắm của bạn. Tìm thẻ ghi chú phản ánh cá tính của bạn và giữ sẵn nguồn cung cấp sẵn sàng. Họ không cần phải tốn nhiều tiền. Trong thực tế, nếu bạn mua sắm siêng năng, bạn có thể tìm thấy các thẻ rẻ tiền, hấp dẫn trong các cửa hàng đồng đô la.
Không cần phải nói dối nếu bạn không thích một món quà. Nếu một cái gì đó không phải là hương vị của bạn, bạn vẫn nên thể hiện sự đánh giá cao cho những suy nghĩ đã đi vào lựa chọn nó cho bạn. Bạn luôn có thể nói "Cảm ơn bạn đã chu đáo (điền vào chỗ trống). Tôi sẽ luôn luôn nghĩ về bạn bất cứ khi nào tôi sử dụng nó."
Giải thích cảm ơn
Cảm ơn bạn thư nên được gửi đến cá nhân (s) đã ký thẻ quà tặng của bạn.
Trong trường hợp một món quà từ một gia đình, phong bì có thể được gửi đến ông bà Pilato, và lời chào có thể là "Kính gửi Donna và Joe." Bạn có thể tham khảo các thành viên gia đình còn lại trong nội dung ghi chú: "Xin gửi lời cảm ơn tới Gina và Marie, và cho họ biết tôi thích cuốn sách này đến mức nào."
Hình thức của lời chào của bạn nên dựa trên mối quan hệ của bạn với người mà bạn cảm ơn. Ví dụ, trong trường hợp của một cảm ơn bạn cho một cuộc phỏng vấn việc làm, lời chào nên đọc "Thưa bà O'Brien" trừ khi bà O'Brien cho phép bạn để giải quyết của mình bằng tên của cô. Tương tự như vậy, một cảm ơn bạn cho một món quà cưới nhận được từ bạn bè của cha mẹ bạn nên được gửi đến "Thưa ông bà Cohen", trừ khi bạn lớn lên gọi họ bằng tên của họ.
Khi viết lời cảm ơn về lòng hiếu khách, bạn có thể chỉ đơn giản là giải quyết nó cho nữ tiếp viên của bạn (giả sử cô ấy là người đã thực hiện công việc), nhưng hãy gửi lời cám ơn tới người chồng trong văn bản: "Hãy để Aldo biết chúng tôi đánh giá cao lòng hiếu khách duyên dáng và những câu chuyện rất thú vị trong bữa tối. "
Ví dụ về thư cảm ơn cho quà tặng đám cưới
Dưới đây là một vài ví dụ đơn giản cảm ơn bạn thư cho quà tặng đám cưới . Như bạn thấy, nó không phải là một tài liệu chiều dài luận án.
Thưa cô Gloria,
Cảm ơn bạn rất nhiều vì phần thân đẹp mà bạn gửi cho chúng tôi. Tôi biết nó sẽ trông tuyệt vời trên bàn của chúng tôi và chúng tôi không thể chờ đợi để mời bạn ăn tối sau đám cưới để bạn có thể nhìn thấy nó cho chính mình. Bạn đã luôn luôn có hương vị tuyệt vời như vậy trong quà tặng!
Rất mong được gặp bạn vào ngày trọng đại của chúng tôi!
Với tình yêu,
Megan
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Thưa ông bà Reingold,
Cảm ơn bạn đã cho nến đáng yêu bạn đã cho chúng tôi cho đám cưới của chúng tôi. Họ sẽ chắc chắn để giữ cho sự lãng mạn đốt cháy tại bàn của chúng tôi trong nhiều năm tới.
Lời chúc tốt nhất-
Elissa James
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Kính gửi Marjorie và Jack,
Hai bạn luôn biết cách chọn món quà hoàn hảo!
Chúng tôi chỉ yêu bộ sưu tập đĩa CD bạn đã tặng chúng tôi như một món quà cưới. Bạn sẽ phải đến sớm để chúng tôi có thể thưởng thức bữa tiệc tối đầu tiên của chúng tôi với nhau như những cặp vợ chồng. Chúng tôi chắc chắn sẽ khuấy động đầu đĩa CD vào đêm đó để thưởng thức những giai điệu mới.
Yêu,
Tina và Bill
Ví dụ về thư cảm ơn của bạn về phỏng vấn việc làm
Mục đích của một cuộc phỏng vấn xin việc cảm ơn lá thư của bạn là bày tỏ sự cảm kích đối với người phỏng vấn vì đã dành thời gian trong lịch trình bận rộn của họ để nói chuyện với bạn. Tuy nhiên, những lá thư này mang lại lợi ích bổ sung khi giữ tên của bạn ở phía trước của công ty như là một ứng cử viên cho công việc.
Thưa bà Brown,
Tôi thực sự rất thích gặp bạn sớm hơn hôm nay và tìm hiểu thêm về vị trí quản lý văn phòng tại Công ty Widget.
Như chúng tôi đã thảo luận, tôi tin rằng 5 năm kinh nghiệm của tôi tại Công ty Acme đáp ứng các yêu cầu bạn có để điền vào vị trí này. Mặc dù tôi rất thích làm việc tại Công ty Acme, tôi mong đợi những thách thức mới và trách nhiệm lớn hơn khi tôi tiếp tục sự nghiệp chuyên nghiệp của mình.
Tôi mong sớm nhận được phản hồi của bạn và cảm ơn bạn đã gặp tôi hôm nay.
Trân trọng,
Bob Doe
Ví dụ về thư cảm ơn cho bé tắm
Quà tặng em bé tắm cảm ơn các chữ cái nên là một trong những bức thư dễ gửi nhất. Hầu hết những món quà khiến một người mẹ mới phải thổ lộ về viễn cảnh nhìn thấy em bé của mình sử dụng món quà. Thách thức khó khăn nhất trong trường hợp này là để có được các ghi chú trên cơ sở kịp thời. Chỉ có rất nhiều việc phải làm khi chuẩn bị cho một em bé mới! Và mặc dù nghi thức chính thức không đòi hỏi một lưu ý trong trường hợp này nếu món quà được mở tại vòi hoa sen và người tặng đã được cảm ơn trực tiếp, vẫn còn tùy chỉnh phổ biến để gửi các ghi chú kịp thời.
Kính gửi Mary Jean,
Tôi chỉ yêu em bé ngủ, nhận chăn, và thỏ rattle bạn đã cho tôi lúc tắm. Như mọi khi, bạn quá hào phóng. Tôi không thể chờ đợi để sử dụng chúng với Baby - tôi biết cô ấy sẽ trông đáng yêu trong họ.
Tôi hy vọng chúng ta có thể dành một chút thời gian bên nhau trước khi em bé đến và tôi đang ở tai tôi trong tã!
Yêu,
Clarissa