Bạn có bao giờ tự hỏi liệu bạn có nên viết lời cảm ơn không? Nếu vậy, bạn có lẽ nên. Sau khi tất cả, nó là tốt hơn để viết một trong đó là không cần thiết hơn là không viết một khi dịp này gọi cho nó. Người nhận sẽ đánh giá cao sự công nhận và lòng biết ơn của bạn.
Mục đích của lời cảm ơn bạn là thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với một món quà hoặc dịch vụ mà ai đó đã cung cấp cho bạn. Hình thức lý tưởng của lòng biết ơn là một lưu ý viết tay hoặc thư.
Một email sẽ đủ, nhưng ngay cả sau đó nó không phải là một ý tưởng tồi để theo dõi sau đó với một lá thư đòi hỏi giấy, một cây bút, và một con tem.
Cảm ơn Lưu ý
Mỗi lời cảm ơn của bạn nên khác biệt và có ý nghĩa đối với người nhận. Nếu bạn là một người có tổ chức, bạn có thể muốn giữ một chồng thẻ trên tay để bạn sẽ không phải chạy ra cửa hàng và mua một cái mỗi khi bạn cần cảm ơn ai đó.
Hướng dẫn:
- Khi bạn có nhiều lời cảm ơn để viết, chẳng hạn như sau bữa tiệc sinh nhật hoặc vòi hoa sen, hãy đảm bảo bạn gửi đúng thông điệp cho từng người. Một cách để giữ cho điều này là để có một người bạn tin cậy ghi lại tên của người đó bên cạnh những gì họ đã đưa hoặc nhét lại thẻ vào trong hộp quà tặng.
- Nếu bạn nhận được món quà trong thư, bạn có thể gửi một email ngắn gọn để cho người đó biết bạn đã nhận được nó. Theo dõi với một lưu ý bằng văn bản.
- Hầu hết thời gian, một lời cảm ơn bạn có thể ngắn gọn và quan trọng. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều điều để nói, không có gì sai với một lá thư cảm ơn dài.
- Hãy cụ thể về những gì bạn đang cảm ơn người đó. Bạn không muốn chỉ đơn giản nói, “Cảm ơn vì món quà.” Điều đó có thể tạo ấn tượng rằng bạn không thể nhớ những gì người đó tặng bạn.
- Ngay cả khi bạn không quan tâm đến món quà , bạn nên gửi lời cảm ơn.
- Nêu rõ món quà hoặc dịch vụ sẽ được sử dụng như thế nào.
- Kết thúc bằng một nhận xét cá nhân.
- Gửi lời cảm ơn của bạn càng sớm càng tốt.
Ví dụ về cảm ơn của bạn
Không phải ai cũng được ban phước với món quà biết phải nói gì. Nếu bạn là người đấu tranh với những từ thích hợp để bày tỏ lòng biết ơn của bạn, hãy làm theo một số ví dụ sau và chỉnh sửa chúng để làm cho chúng phù hợp với nhu cầu của bạn.
Ví dụ:
- Quà sinh nhật
- Quà cưới
- Phỏng vấn xin việc
- Bữa tiệc tối
- Chuyến thăm qua đêm
- Hoa, quà tặng, hoặc thức ăn tang lễ
- Dịch vụ hoặc hành động tốt
- hữu nghị
Tấn
Giọng của tin nhắn của bạn phải khớp với mối quan hệ bạn có với người mà bạn đang giải quyết. Ví dụ, một lá thư cho một người bạn trọn đời sẽ thân mật hơn một bức thư bạn gửi cho một chủ nhân tiềm năng. Nếu bạn đang nghi ngờ về cách thông điệp của bạn đi qua, đặt nó sang một bên cho một hoặc hai giờ, và sau đó trở lại và đọc to.
Một lưu ý cảm ơn sau khi một cuộc phỏng vấn xin việc sẽ chính thức hơn nhiều so với một cá nhân. Sau khi tắm em bé , cảm ơn bạn ghi chú cho bạn bè của bạn có thể vui vẻ, nhẹ nhàng, và thậm chí có thể hài hước. Khi cảm ơn một khách hàng về một món quà, bạn có thể muốn có một thông điệp đơn giản hơn, trừ khi bạn hoàn toàn lạc quan về việc một thông điệp hài hước sẽ được cảm nhận như thế nào. Nếu nghi ngờ, đừng cố tỏ ra buồn cười.
Trong trẻo
Đảm bảo thư trong thư cảm ơn của bạn rõ ràng. Kiểm tra nó cho chính tả và ngữ pháp sau khi bạn hoàn thành viết nó. Bạn có thể muốn viết một bản nháp trước khi sao chép nó trên văn phòng phẩm hoặc thẻ mà bạn gửi lên.
Khi nó không cần thiết để gửi một cảm ơn bạn lưu ý
Hầu như bất kỳ món quà hay hành động tốt nào xứng đáng ít nhất là một lưu ý ngắn gọn, viết tay cảm ơn bạn. Nếu nghi ngờ, hãy gửi một. Điều tồi tệ nhất sẽ xảy ra là bạn sẽ được coi là "quá lịch sự" và đó không phải là điều xấu.
Có một lần bạn không cần gửi lời cảm ơn sau khi nhận được quà. Nếu người đó gửi hoa để cảm ơn bạn vì một cái gì đó bạn đã làm cho cô ấy, chỉ cần nhấc điện thoại lên và cho cô ấy biết bạn đã đánh giá cao cử chỉ chu đáo của mình. Nếu không, bạn có thể thấy mình gửi lời cảm ơn qua lại trong một thời gian rất dài, đến mức vô lý.