Nếu bạn đang thuê máy động lực , bạn nên biết loại tài liệu mà công ty di chuyển cần cung cấp và mỗi tài liệu là gì. Trong khi hợp đồng có thể cảm thấy một chút đáng sợ, biết những gì mỗi phương tiện và những gì bạn đang ký là chìa khóa để có một động thái thành công và trơn tru.
Ước tính Mover
Khi những người động viên đến thăm nhà của bạn để đánh giá tốt hộ gia đình của bạn rằng bạn sẽ di chuyển, họ sẽ cung cấp cho bạn một bản sao của ước tính di chuyển.
Tài liệu này nên phác thảo loại ước lượng nào - cho dù đó là một ràng buộc hay không ràng buộc - và cách chúng đạt đến số tiền cuối cùng. Điều quan trọng là bạn yêu cầu bất kỳ câu hỏi nổi bật nào vào thời điểm này, bao gồm nếu bạn có bất kỳ mục nào yêu cầu xử lý đặc biệt vì điều đó sẽ làm tăng số tiền ước tính. Hãy nhớ rằng, chuyến thăm đầu tiên này của các máy động lực là thời gian để hỏi tất cả các câu hỏi cần thiết .
Đặt hàng dịch vụ
Sau lần truy cập đầu tiên và sau khi bạn đã đồng ý với ước tính, bạn sẽ nhận được đơn đặt hàng dịch vụ. Đây là hợp đồng chính thức giữa bạn và người vận chuyển. Thứ tự dịch vụ sẽ cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần biết về việc di chuyển, bao gồm ngày nhận, ngày giao hàng ước tính, số tiền ước tính, bảo hiểm và các điều khoản của hợp đồng. Các điều khoản có thể bao gồm chính sách hủy bỏ, loại xe tải sẽ được sử dụng, hàng hóa mà người vận chuyển sẽ không di chuyển và các khoản phí bổ sung có thể được áp dụng cho loại di chuyển cụ thể của bạn.
Trình tự dịch vụ là thỏa thuận của bạn rằng người vận chuyển có thể di chuyển mọi thứ của bạn. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn đọc kỹ tài liệu này. Nếu bạn không đồng ý với một điều gì đó mà người vận động đã lưu ý, hãy nói chuyện với người phụ trách ngay lập tức. Đây là thời gian của bạn để thương lượng và để đảm bảo rằng bạn đang nhận được dịch vụ tối ưu.
Vận đơn
Đây là một trong những tài liệu quan trọng nhất mà bạn sẽ nhận được từ mover của bạn. Điều này sẽ được trao cho bạn vào ngày di chuyển và nó sẽ phác thảo thỏa thuận của bạn về việc di chuyển. Người vận chuyển phải có tài liệu này để di chuyển mọi thứ của bạn. Bạn sẽ được yêu cầu ký vào tài liệu nói rằng bạn đồng ý với các điều khoản: danh sách các khoản phí dịch vụ và tổng chi phí, ngày nhận và ngày giao hàng, bảo hiểm và bản thỏa thuận. Hãy chắc chắn rằng bạn đọc kỹ tài liệu này. Các điều khoản bạn đã đồng ý trước đó phải giống như những gì được liệt kê trên biểu mẫu này. Cụ thể, lưu ý các khoản phí được liệt kê và đảm bảo rằng chúng khớp với những gì bạn đã trích dẫn trước đó. Nếu có bất kỳ sự khác biệt nào, hãy mang chúng đến sự chú ý của người đi bộ. Không ký vào mẫu cho đến khi bạn chắc chắn về các điều khoản. Người vận động cũng sẽ ký vào mẫu và cung cấp cho bạn một bản sao mà bạn nên luôn luôn giữ bên mình. Đây là hồ sơ chính thức của bạn về di chuyển và biên nhận dịch vụ của bạn.
Bảng kiểm kê
Vào ngày di chuyển, bạn cũng sẽ nhận được bảng kiểm kê liệt kê tất cả mọi thứ mà trình chuyển đổi chịu trách nhiệm di chuyển. Bảng kiểm kê sẽ được điền bởi các trình chuyển đổi khi họ xóa mọi thứ khỏi nhà của bạn, gắn thẻ từng mục và lưu ý số thẻ trên trang tính.
Bạn nên luôn luôn tham gia vào quá trình này để đảm bảo rằng mỗi mục được gắn thẻ và ghi lại đúng cách. Thông thường, movers sẽ nhấn mạnh rằng bạn ghi lại các số thẻ để đảm bảo thỏa thuận đầy đủ của bạn và rằng không có mặt hàng bị mất tích. Bảng kiểm kê là sự bảo đảm của bạn rằng mọi thứ trong nhà của bạn đã được kiểm kê và nạp đúng cách trên xe tải.
Bảng kiểm kê cũng sẽ được sử dụng để lưu ý sự xuất hiện của những thứ của bạn tại nhà mới của bạn. Người vận động sẽ yêu cầu bạn ký tên vào bảng sau khi tất cả các mục đã được tính. Hãy chắc chắn rằng bạn lưu ý bất kỳ thiệt hại hoặc mất tích nào. Những mặt hàng này nên được gắn cờ và mover nên ký rằng chúng bị thiếu hoặc bị hỏng. Điều này sẽ giúp bạn thực hiện yêu cầu bảo hiểm dễ dàng hơn.
Bảng khoảng không quảng cáo có giá trị cao
Nếu bạn có các vật phẩm có giá trị cao, người vận chuyển sẽ cung cấp cho bạn một danh sách các vật phẩm riêng và chi phí di chuyển mỗi vật phẩm.
Một lần nữa, hãy đảm bảo rằng các mục được gắn thẻ đúng cách và chi phí phản ánh thỏa thuận trước đó của bạn. Một số movers sẽ nhấn mạnh rằng họ đóng gói các mặt hàng này hoặc nếu chúng được đóng gói của bạn, rằng các biện pháp thích hợp đã được thực hiện để bảo tồn giá trị của họ. Các mục này nên được kiểm tra khi đến nhà mới của bạn để đảm bảo chúng không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.