Cách tổ chức danh sách việc cần làm

Vì vậy, nhiều việc phải làm, rất ít thời gian để làm chúng. Nhưng cuộc sống trở nên ít áp đảo hơn một chút khi tất cả các nhiệm vụ, công việc và trách nhiệm của nó được viết ra theo một thứ tự nào đó. Loại lệnh nào là tốt nhất? Mà phụ thuộc. Điểm của danh sách cần làm là làm cho cuộc sống rõ ràng hơn, không làm phức tạp thêm, vì vậy hãy thử một vài tùy chọn để xem phương pháp tạo danh sách nào giúp bạn luôn có tổ chức. Và thưởng thức các món đồ được cắt, từng cái một.

Dưới đây là 8 cách để sắp xếp danh sách việc cần làm của bạn:

1. Cá nhân hóa phương pháp của bạn.

Có những cách thực tế vô hạn để biên dịch tất cả những thứ bạn cần làm. Ứng dụng, lịch, sổ tay, người lập kế hoạch, danh sách (xem những gì tôi đã làm ở đó?) Tiếp tục. Chọn một phương pháp tạo danh sách hoạt động với cuộc sống của bạn, cho dù nó liên quan đến điện thoại thông minh, máy tính hoặc pad pháp lý. Bất cứ điều gì làm cho một danh sách hấp dẫn và chức năng cho bạn, cho dù đó là giấy máy tính xách tay khá hay blaring báo động để giữ cho bạn đi đúng hướng, đi với nó.

2. Ở trên đầu ngày của bạn.

Điều quan trọng nhất trong tất cả các nhiệm vụ bạn phải hoàn thành là những công việc cần được thực hiện ngay bây giờ. Mỗi buổi sáng, hoặc đêm hôm trước, liệt kê mọi thứ phải được thực hiện vào ngày hôm sau. Bạn có thể sử dụng Danh sách kiểm tra hàng ngày để lên lịch công việc. Với một số tác vụ, việc này có thể được thực hiện trước vài ngày hoặc vài tuần, nhưng các tác vụ khác sẽ xuất hiện khi ngày đó tiếp tục. Danh sách hàng ngày và hàng tuần không tĩnh và có thể bạn sẽ phải thêm và thay đổi mọi thứ thường xuyên.

3. Ưu tiên nhiệm vụ của bạn.

Cho dù liệt kê công việc ngày nay hoặc mục tiêu của bạn cho tháng tiếp theo , hãy ghi lại hoặc nhập nhiệm vụ theo thứ tự từ ít nhất đến cấp bách nhất. Nếu bạn không nhận được những cái mà có thể đợi cho đến sau, chỉ cần chuyển chúng vào danh sách của ngày hôm sau hoặc tháng. Không vượt qua chúng trong một thời gian không có nghĩa là bạn thất bại trong việc hoàn thành mọi thứ; trong thực tế, tốt hơn là viết chúng xuống nơi bạn sẽ thấy chúng hơn là quên chúng cho đến khi chúng trở thành ưu tiên.

4. Giữ các danh mục riêng biệt.

Xem xét việc giữ riêng để thực hiện các danh sách cho các hoạt động khác nhau như mua sắm (có thể chia nhỏ thành thực phẩm, cửa hàng thuốc, trung tâm mua sắm, v.v.), làm sạch, gửi email, chủ đề nghiên cứu, v.v. Các tùy chọn khác là có danh sách công việc và danh sách nhà / gia đình hoặc danh sách ngắn hạn và dài hạn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn dễ dàng liệt kê những thứ như sách để đọc, địa điểm ghé thăm và âm nhạc để mua. Việc đưa từng danh mục vào một danh sách riêng sẽ ngăn các phim bạn muốn thuê bị mất trên một trang có đầy đủ các lời nhắc như "dọn dẹp bồn rửa" và "hẹn khám nha sĩ".

5. Lên lịch mọi thứ.

Thay vì chỉ đơn giản là tích lũy một loạt các nhiệm vụ để có được "ngày hôm nay" hoặc "bất cứ khi nào", một số người được hưởng lợi từ việc lên lịch mọi thứ trong thời gian riêng của mình . Bạn có thể phác họa công việc của bạn trong một kế hoạch hoặc ứng dụng hoặc chỉ đơn giản bằng cách ghi lại một dòng thời gian trong một sổ ghi chép. Điều này hoạt động tốt nếu bạn có xu hướng nhìn vào danh sách của bạn vào buổi sáng, quyết định bạn có thể làm tất cả những điều đó vào cuối ngày, và đột nhiên nhận ra lúc 5:00 chiều mà bạn đã không nhận được.

6. Nghĩ các bước em bé.

Không viết "kế hoạch kỳ nghỉ" trên danh sách. Ngay cả đối với một quá trình thú vị, đó là áp đảo. Thay vào đó, hãy chia nhỏ nó thành các bước: "khách sạn nghiên cứu", "mua sách hướng dẫn" và "xe cho thuê dự trữ" là những công việc bạn có thể tự tin để hoàn thành mà không lãng phí buổi chiều của mình lang thang trên tang lễ liên quan đến kỳ nghỉ.

Đây là lý do tại sao bạn làm được nhiều việc hơn với một thói quen hàng ngày có ích. Nếu bạn đã đặt thời gian cho các tác vụ thông thường, tục tĩu, bạn có cơ hội tốt hơn để hoàn thành mọi thứ.

7. Kết hợp các phương pháp tiếp cận.

Đôi khi, nếu không phải tất cả thời gian, bạn có thể cần phải kết hợp các phương pháp giữ danh sách. Điều đó có thể có nghĩa là sử dụng ứng dụng lịch trên điện thoại thông minh của bạn cho các cuộc hẹn và một sổ tay nhỏ cho danh sách mua sắm. Hoặc nó có thể có nghĩa là làm cho danh sách hàng ngày cũng như kế hoạch hàng tuần. Đừng khóa bản thân mình thành một phương pháp nghe có vẻ hay hoặc bạn nghĩ nên làm việc; điều chỉnh cho những gì thực sự làm việc trong cuộc sống của riêng bạn.

8. Sử dụng nó hoặc mất nó.

Đây không phải là mẹo tổ chức, nhưng nó có thể là mẹo quan trọng nhất: khi bạn đã tạo danh sách của mình, đừng quên nhìn vào nó. Khi bạn có kế hoạch mua gì, gọi ai, hoặc dừng ở đâu trên đường về nhà, bạn sẽ không thực hiện bất kỳ điều gì trừ khi bạn nhớ sử dụng (các) danh sách bạn đã thực hiện.