Lời mời của Đảng cho mọi người
Viết lời mời bên là một nghệ thuật thực sự. Có những chi tiết quan trọng không nên bỏ qua khi chuẩn bị một lời mời. Hầu hết các nhà lập kế hoạch và điều phối viên của bên sẽ đồng ý rằng khi bạn nhận được thông báo, việc viết thư mời thực sự dễ dàng hơn dự kiến. Nó chỉ mất một số thực hành và lời khuyên từ những thuận để được biết làm thế nào.
Chúng tôi đã làm cho nó đơn giản cho bạn và đặt tất cả mọi thứ bạn cần biết ở một nơi.
Dưới đây là tất cả thông tin bạn muốn đưa vào lời mời của bên tiếp theo. Bằng cách bao gồm tất cả các sự kiện về bữa tiệc của bạn, khách hàng sẽ có một thời gian dễ dàng hơn để quyết định xem họ có thể tổ chức sự kiện hay không và đến đúng nơi vào đúng thời điểm. Chuẩn bị một lời mời một cách chính xác có thể có vẻ cụ thể nhưng lời mời bên từ ngữ có thể là rất quan trọng trong khách tham dự. Biết được một vị khách được mời sẽ có thể tham dự bữa tiệc kết thúc bằng việc giúp đỡ người chủ trong việc chuẩn bị. Hiểu được số lượng khách tham gia hỗ trợ trong việc ước tính lượng thức ăn và đồ uống có sẵn trong tay, cũng như chi tiết sắp xếp chỗ ngồi, túi quà và nhiều thứ khác tùy theo dịp này. Vui lòng sáng tạo theo ý muốn của bạn với thiết kế và bản sao của lời mời nhưng không nhầm lẫn có những sự kiện phải có trên mỗi lời mời để thu hút phản hồi tích cực và hữu ích.
Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới để dễ dàng theo dõi cách viết lời mời của bên.
Khó khăn: Dễ dàng
Thời gian bắt buộc: 5 phút
Dưới đây là Cách thực hiện
- Điều đầu tiên bạn nên đặt vào thư mời là tên của các tổ chức bên hoặc tổ chức tài trợ. Thật là khó hiểu khi nhận được lời mời mà không biết nguồn gốc của cuộc tụ họp. Nếu bạn đang gửi thư mời, khách mời có thể thậm chí không mở mà không có tên của chủ nhà trong dòng tiêu đề.
- Lời mời của bạn nên bao gồm loại sự kiện (bữa tiệc sinh nhật, cuộc họp mạng doanh nghiệp, v.v.) mà khách của bạn đang được mời. Bao gồm các loại sự kiện là quan trọng để khách có thể chuẩn bị những gì để mặc hoặc những gì họ sẽ cần phải mang đến cho sự kiện (tức là cocktail, giản dị hoặc quà tặng)
- Các mục tiếp theo bạn nên viết trên lời mời của bạn là nơi mà sự kiện sẽ được tổ chức. Nếu khách của bạn không quen thuộc với vị trí của bên, hãy bao gồm chỉ đường trong phong bì có lời mời. Chúng tôi biết mọi người đều có bản đồ Google trên điện thoại của họ nhưng đó là một cử chỉ rất hay để thêm bản đồ cho những người không quen thuộc với vị trí đó.
- Ghi rõ ngày của bên bạn, kể cả ngày và ngày trong tuần.
- Lời mời của bạn cũng cần cho khách hàng biết thời gian đến và khoảng thời gian gần đúng hoặc xác định của bên bạn nếu có thời gian kết thúc cụ thể.
- Bạn sẽ muốn yêu cầu khách hàng của bạn trả lời sự kiện của bạn, để cho bạn biết nếu họ sẽ tham dự. Cung cấp cho họ một ngày mà bạn sẽ cần một phản ứng. Ngoài ra, bao gồm thông tin mời của bạn cho họ biết cách trả lời. Đây có thể là số điện thoại, địa chỉ email hoặc thẻ trả lời.
- Nếu có một câu hỏi liên quan đến cách khách nên ăn mặc cho bữa tiệc của bạn, hãy chắc chắn để cho họ biết. Đây có phải là tiệc cà vạt màu đen không? Họ có nên mặc trang phục kinh doanh không? Tắm có phù hợp với quần áo chỉ cần thiết không?
- Cung cấp ngày mưa nếu bạn đang lập kế hoạch cho một bữa tiệc ngoài trời và không có kế hoạch dự phòng trong nhà trong trường hợp thời tiết xấu.
- Hãy cụ thể về những người được mời, cho dù người nhận chỉ, với khách, hoặc với người phối ngẫu và trẻ em.
Lời khuyên
- Luôn luôn gửi lời mời bằng văn bản cho các sự kiện chính thức như họp mặt kinh doanh, bữa tối chính thức , và những dịp đặc biệt như tắm, đám cưới hoặc các sự kiện tôn vinh ai đó.
- Nếu khách không đến từ khu vực địa phương của bạn, hãy đưa bản đồ vào vị trí của sự kiện của bạn.
- Gửi lời mời bất cứ nơi nào từ 8-2 tuần trước tùy thuộc vào hình thức của dịp này. Đám cưới đòi hỏi thời gian dẫn dài nhất; bữa tối bình thường và bữa nửa buổi yêu cầu ít nhất.