Bạn có bao giờ tự hỏi liệu nó có thích hợp để cung cấp cho một khách hàng hoặc một ai đó tại văn phòng một món quà, và nếu có, bạn nên đưa ra những gì? Có một số điều bạn cần cân nhắc trước khi đưa ra quyết định, bao gồm cả chính sách của công ty bạn về điều này. Cho dù đây là một món quà cảm ơn chuyên nghiệp cho một khách hàng hay một món quà nhóm cho ông chủ, nó là điều cần thiết để duy trì nghi thức kinh doanh mọi lúc.
Sử dụng thận trọng trong tặng quà chuyên nghiệp
Cho dù bạn muốn ăn mừng sinh nhật hay thể hiện lòng hảo tâm của bạn trong những ngày lễ, việc tặng quà cho các kết nối kinh doanh có thể rất nhạy cảm, vì vậy bắt buộc phải tuân theo các nghi thức đúng đắn.
Bạn cần đảm bảo món quà phù hợp và tuân theo phong tục và tiêu chuẩn của ngành. Họ ở đó vì một lý do.
Ở một số nước, quà tặng kinh doanh là không phù hợp, bất kể lý do gì. Ở các nước khác, có một số cách nhất định mà một món quà phải được gói lại. Nếu bạn không chắc chắn về những gì có thể chấp nhận được, hãy thực hiện một số nghiên cứu về văn hóa để tìm hiểu. Ý định tốt nhất có thể phản tác dụng nếu bạn không có, và nó có thể đưa bạn đến một nơi khó xử với người đó trong tương lai.
Một số thời điểm phổ biến nhất để tặng quà trong thế giới kinh doanh bao gồm:
- Sau khi hoàn thành một dự án
- Để chào mừng một chương trình khuyến mãi
- Đám cưới , sinh nhật hoặc sinh của một đứa trẻ
- Để thể hiện sự đánh giá cao sau khi ai đó đã đi trên cuộc gọi của nhiệm vụ
- Để kỷ niệm điều gì đó liên quan đến kinh doanh như mua lại khách hàng mới, quảng cáo hoặc năm sinh lời
- Trong những ngày nghỉ
Làm thế nào để chọn một món quà phù hợp
Quà tặng được chọn cho một liên kết kinh doanh hoặc khách hàng nên sáng tạo và có liên quan đến dịp này.
Tuy nhiên, luôn luôn tránh bất cứ điều gì quá cá nhân mà có thể được hiểu sai như một hối lộ hoặc một cái gì đó mà có thể xúc phạm hoặc xấu hổ người nhận. Không cho một doanh nghiệp liên kết trang phục thân mật, nước hoa đắt tiền hoặc đồ trang sức không liên quan đến doanh nghiệp.
Ví dụ về quà tặng kinh doanh phù hợp bao gồm:
- Giỏ trái cây
- Hộp kẹo
- Bó hoa
- Khăn quàng hoặc cà vạt
- Vali hoặc danh mục đầu tư da
- Đặt bởi tác giả yêu thích của người nhận
- Mặt hàng được sản xuất bởi công ty của bạn
- Vé cho các sự kiện và buổi biểu diễn
Bộ sưu tập văn phòng, lễ kỷ niệm và phòng trưng bày
Tặng quà và ăn mừng trong văn phòng có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Bạn và đồng nghiệp của bạn có thể thích chọn một bộ sưu tập để mua một món quà đẹp thay vì mỗi đồng nghiệp đưa ra một thứ nhỏ. Nếu bạn chọn phương pháp thu thập, hãy đưa ra một phạm vi được đề xuất và nhạy cảm với những người không thể cung cấp. Những người muốn cung cấp cho một cái gì đó cá nhân hơn nên có tùy chọn để cung cấp cho một số tiền token cho bộ sưu tập và cung cấp cho món quà của riêng mình trong một khung cảnh riêng tư hơn.
Khi kỷ niệm, hãy nhớ rằng đây là một văn phòng . Hãy nhận biết về thời gian, hành vi thích hợp và nhu cầu của doanh nghiệp. Hầu hết thời gian, bạn sẽ muốn người đó mở món quà trước mặt nhóm.
Các vòi sen thuộc bất kỳ loại nào sẽ được giữ trong giờ nghỉ hoặc giờ ăn trưa. Sự tham gia không nên được yêu cầu của tất cả mọi người, nhưng nếu tắm được tổ chức tại chỗ, mọi người trong đội khách của đội danh dự nên được mời. Nếu bạn muốn để lại bất cứ ai ra ngoài, tiến hành tắm ở nơi khác.
Quà tặng từ người quản lý đến nhân viên
Trong hầu hết các thiết lập kinh doanh, người quản lý sẽ chỉ tặng quà cho những người làm việc trực tiếp dưới họ.
Nếu bộ phận là lớn, với một chục người trở lên, người quản lý không nên dự kiến sẽ gửi hóa đơn quà tặng cho mỗi người. Tuy nhiên, người quản lý có thể chấp nhận một tập hợp nhỏ với các báo cáo trực tiếp, và nó là tốt cho người đó để tặng những món quà nhỏ, thích hợp.
Quà tặng từ nhân viên đến người quản lý
Hầu hết thời gian, nhân viên không được dự kiến sẽ tặng quà cho người quản lý của họ. Tuy nhiên, các đồ vật nhỏ, rẻ tiền là phù hợp, miễn là chúng có vị ngon. Khung ảnh, cốc cà phê và sách về các chủ đề quan tâm là quà tặng lý tưởng cho các ông chủ.
Một món quà đắt tiền là không bao giờ thích hợp cho một nhân viên cá nhân để cung cấp cho một người giám sát. Nếu ai đó vô tình chọn đưa thứ gì đó vượt quá phạm vi bình thường, chẳng hạn như một bộ hành lý hoặc chai rượu đắt tiền, thì người giám sát sẽ từ chối một cách duyên dáng và nói, "Tôi đánh giá cao ý nghĩ đằng sau một món quà tuyệt vời, nhưng tôi Nếu những người trong văn phòng của bạn muốn nhận một bộ sưu tập cho một món quà lớn hơn từ đội, điều đó là tốt miễn là nó đáp ứng các bài kiểm tra thích hợp được đề cập trước đó.
Tránh cho bất cứ thứ gì khiến người giám sát ở vị trí xấu hoặc không thoải mái. Nó có thể khiến họ khó chịu và điều đó có thể tạo ra sự lúng túng hoặc bất đồng trong tương lai.
Ý tưởng quà tặng cho bộ sưu tập:
- Vé vào một sự kiện thể thao hoặc văn hóa
- Thẻ quà tặng cho một nhà hàng yêu thích cho người quản lý để thưởng thức với một người phối ngẫu hoặc bạn bè
- Chiếc cặp da có chữ lồng
Thừa nhận quà tặng văn phòng
Luôn xác nhận bất kỳ món quà nào bạn nhận được càng sớm càng tốt. Viết tay một cảm ơn bạn lưu ý luôn luôn là mong muốn hơn so với một email hoặc tin nhắn văn bản. Nếu bạn là người nhận một số lượng lớn quà tặng, đừng dành thời gian của công ty để viết lời cảm ơn . Làm điều đó sau giờ làm. Đừng dựa vào trí nhớ của bạn. Khi bạn mở mỗi món quà, hãy ghi lại tên của người tặng và một mô tả ngắn về mặt hàng đó.
Lời cảm ơn của bạn có thể ngắn gọn, nhưng bao gồm một cái gì đó độc đáo trong mỗi một, chẳng hạn như, "Cảm ơn bạn đã cho cốc cà phê. Tôi chắc rằng bạn sẽ thấy tôi sử dụng nó mỗi buổi sáng tại văn phòng, ”hoặc,“ Tôi đánh giá cao thẻ quà tặng cho nhà hàng yêu thích của tôi. Họ có đĩa cá tốt nhất trong thị trấn. ”Bạn có thể giao các ghi chú hoặc gửi chúng trong thư.