Mẹo nhanh về cách mời mọi người tham gia sự kiện xã hội của bạn
Bạn có đang lên kế hoạch cho bất kỳ loại sự kiện nào yêu cầu gửi lời mời không? Nếu vậy, những lời khuyên này có thể giúp bạn với các từ ngữ và giai điệu. Cho dù đó là bữa tiệc trang trọng chính thức yêu cầu mọi người mặc quần áo đẹp nhất của họ hoặc mặc quần jean đến bữa tiệc sinh nhật cho trẻ em ngoài trời, bạn sẽ cần tuân theo một vài hướng dẫn đơn giản.
Thông tin cơ bản cho tất cả lời mời
Có một số điều mà tất cả các lời mời nên bao gồm.
Bạn sẽ muốn cho khách hàng biết mục đích của sự kiện (nếu có), thời gian (bắt đầu và kết thúc), địa điểm, hướng dẫn đặc biệt (ví dụ, bên trang phục) và phong cách (chính thức hoặc giản dị). Bạn cũng nên yêu cầu khách hàng của bạn trả lời để bạn có thể lên kế hoạch tốt hơn.
Dưới đây là một số điều khác bạn có thể muốn đưa vào lời mời của mình:
- Có hay không khách của bạn có thể mang theo người khác
- Hướng dẫn đặc biệt dành riêng cho sự kiện (ví dụ: đèn pin cho trò chơi thẻ chú ý ban đêm của trẻ em)
- Nếu đó là bữa tiệc dành cho trẻ em, cho dù bạn có muốn cha mẹ ngồi lại hoặc bỏ con
- Loại thực phẩm được phục vụ trong trường hợp dị ứng
- Yêu cầu dị ứng hoặc thông tin nhạy cảm với thực phẩm
- Mã ăn mặc
Lời mời tham gia sự kiện chính thức
Đối với một sự kiện chính thức, bạn muốn lời mời khớp với âm báo. Đây là lý do tại sao nhiều người sẽ khắc họ hoặc viết tay cho họ. Bạn có thể hoặc không thể sử dụng từ ngữ chính thức.
Đây là một ví dụ:
Elizabeth Jewell và Gabriella Daniels
yêu cầu niềm vui của công ty Judith Walker
vào bữa tối
vào thứ bảy, ngày 18 tháng 2
vào lúc bảy giờ
7 Evenstar Place
123-555-1111
Ví dụ trên sử dụng một giai điệu chính thức. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy thoải mái hơn khi "mời bạn đến" thay vì "yêu cầu niềm vui của", điều đó là tốt.
Lời mời sự kiện bình thường
Khi mời một người nào đó gặp mặt bình thường , bạn có thể chọn một giai điệu đàm thoại hơn. Một lựa chọn khác là nêu rõ sự thật. Cho dù bạn chọn, bạn sẽ muốn có cùng một thông tin cơ bản.
Dưới đây là ví dụ về lời mời thông thường:
Hazel đang bước sang tuổi tám, vậy hãy đến và ăn mừng với chúng tôi!
Địa điểm: Trung tâm Bounce-and-Jump Trampoline tại 123 Main Street
Khi nào: Thứ Bảy, ngày 18 tháng 2
Thời gian: 2-4 PM
Mặc quần áo và vớ thoải mái
Điện thoại: 123-555-1111
Vui lòng trả lời trước Thứ Năm, ngày 16 tháng 2
Chúng tôi mong sẽ gặp bạn ở đó!
Lời mời chỉ đơn giản nêu rõ sự thật có thể giống như sau:
Điều gì: Bữa tiệc sinh nhật lần thứ 8 của Jimmy
Địa điểm: 1234 Summerhouse Street
Khi nào: Thứ Bảy, ngày 11 tháng 3
Điện thoại: 555-123-4567
Vui lòng trả lời trước Thứ Năm, ngày 9 tháng 3
Những gì không bao gồm trên Lời mời
Bạn không cần phải bao gồm bất cứ điều gì khác hơn những gì được liệt kê trên một trong những lời mời ở trên. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn nhận quà, bạn có thể sử dụng một tuyên bố đơn giản như "Không có quà tặng, xin vui lòng," hoặc "Thay cho một món quà, xin vui lòng tặng cho nơi trú ẩn động vật địa phương." Hoặc nếu sự kiện là một buổi gây quỹ, bạn có thể tuyên bố điều đó.
Mặc dù nhiều cô dâu và chú rể muốn bao gồm tên đăng ký quà tặng của họ trên lời mời, nhưng đó không phải là điều thích hợp để làm.
Thay vào đó, bạn có thể yêu cầu một người bạn thân hoặc người thân để cung cấp thông tin đó một cách riêng biệt. Không bao giờ yêu cầu tiền trong lời mời vì nó thô lỗ và có thể rất khó chịu.
Trước khi gửi lời mời
Kiểm tra danh sách khách của bạn. Bạn cần đảm bảo bạn có đủ lời mời và một vài tính năng bổ sung. Sau khi tất cả, một người nào đó từ danh sách ban đầu của bạn có thể không tham dự, tạo cho bạn một chỗ cho người khác mà bạn muốn mời.
Cho dù bạn sử dụng lời mời in chuyên nghiệp hay bạn viết tay cho chính mình, hãy đảm bảo bạn đã đọc lại chúng trước khi bạn đưa chúng vào thư hoặc tay gửi chúng. Đó là khá dễ dàng hơn một chút so với việc phải gọi tất cả mọi người để sửa một ngày, thời gian, hoặc địa chỉ sau khi chúng được gửi bằng thư.
Khi bạn nhận được lời mời
Hãy nhớ rằng không phải ai cũng biết các nghi thức đúng đắn của việc gửi lời mời, vì vậy đừng quá thất vọng nếu bạn nhận được một lời không tuân theo các nguyên tắc này.
Duy trì thái độ tích cực khi bạn gửi RSVP chấp nhận hoặc từ chối lời mời . Nếu bạn đi, hãy quên đi hành vi giả mạo của máy chủ và vui chơi. Sau khi tất cả, bên là một lễ kỷ niệm, và bạn đã được vinh danh với một lời mời.
Biên tập bởi Debby Mayne