Bạn đã bao giờ nhận được lời mời tham gia đám cưới , bữa tiệc tối hoặc sự kiện khác bao gồm yêu cầu trả lời không? Bạn có câu hỏi về ý nghĩa của nó không, tại sao một người nào đó sẽ yêu cầu, hoặc phải làm gì? Nếu vậy, bạn không đơn độc.
Khi ai đó lên kế hoạch cho bữa tiệc tối hoặc sự kiện khác yêu cầu lập kế hoạch dựa trên số lượng người sẽ tham dự, điều phổ biến nhất cần làm là bao gồm yêu cầu trả lời.
Điều đúng đắn cần làm là gửi lại với sự chấp nhận hoặc từ chối ngay sau khi bạn biết bạn có thể tham gia hay không. Không đáp ứng sẽ khiến chủ nhà hoặc chủ nhà khó khăn trong việc lập kế hoạch và có thể giúp bạn tránh khỏi danh sách khách trong tương lai .
Định nghĩa của RSVP
RSVP, chữ viết tắt của cụm từ tiếng Pháp “kẻ phản bội vếu của đáp ứng,” có nghĩa là hãy trả lời. Cho dù đó là tiệc sinh nhật , tắm em bé hay đám cưới , phản ứng kịp thời sẽ cho phép chủ nhà cung cấp đủ thức ăn, đồ uống và ưu đãi cho những người tham dự mà không mua quá nhiều và có quá nhiều. Không trả lời có thể gây nhầm lẫn và có thể xấu hổ sau này.
Các loại RSVP
Một số lời mời yêu cầu một RSVP để cho người gửi biết bạn có tham dự hay không. Đọc lời mời để tìm hiểu cách thực hiện việc này. Hầu hết các lời mời chính thức sẽ bao gồm một thẻ nhỏ mà bạn có thể điền và gửi lại trong phong bì đính kèm .
Nhiều lời mời không chính thức sẽ có số điện thoại hoặc địa chỉ email có hướng dẫn trả lời.
Thực hiện theo các hướng dẫn trên lời mời để đảm bảo máy chủ nhận thông tin theo cách ưu tiên.
Yêu cầu RSVP điện tử đang trở nên phổ biến hơn. Bạn có thể nhận được lời mời qua email hoặc được gửi kèm theo hướng dẫn gửi lại email hoặc truy cập trang web nơi bạn có thể nhấp vào nút "chấp nhận" hoặc "từ chối".
Điều này tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho người gửi, và bạn sẽ không phải lo lắng về việc gửi thư trở lại.
Chỉ có sự hối tiếc
Một số lời mời yêu cầu một RSVP cho "chỉ hối tiếc." Điều này có nghĩa rằng nếu bạn biết bạn không thể tham dự , bạn nên cho chủ nhà biết thông qua phương thức được yêu cầu như đã nêu trong lời mời. Hãy nhớ rằng nếu bạn không đáp ứng với RSVP "hối tiếc", bạn sẽ có mặt ở đó.
Hủy hoặc thay đổi RSVP
Nếu bạn đã gửi một RSVP nói rằng bạn sẽ có mặt tại sự kiện, bạn có nghĩa vụ phải đi. Nếu một cái gì đó tốt hơn hoặc thú vị hơn đến cùng sau khi bạn đã đồng ý tham dự sự kiện đầu tiên, quá xấu. Hủy bỏ một RSVP mà không có một lý do chính đáng là hình thức xấu và thô lỗ , vì vậy nếu bạn làm điều này, không mong đợi các máy chủ bao giờ mời bạn bất cứ điều gì một lần nữa.
Thời gian duy nhất chấp nhận được để thay đổi kế hoạch tham dự của bạn là nếu bạn bị bệnh hoặc có một cái chết trong gia đình. Nếu bạn đã từ chối nhưng tìm hiểu bạn có thể tham dự sau đó, liên hệ với chủ nhà để xem nếu quá muộn để thay đổi thành "chấp nhận". Hãy chuẩn bị sẵn sàng cho chủ nhà nói quá trễ để thay đổi kế hoạch của mình.
Đưa khách
Khi bạn nhận được một lời mời với một RSVP, có thể có một khoảng trống để viết bao nhiêu khách trong nhóm của bạn sẽ tham dự.
Trước khi bạn bắt đầu thêm danh sách khách của riêng mình, hãy xem lời mời để xem bạn có được yêu cầu mang khách đến không và nếu có giới hạn.
Nếu bạn có công ty trong thời gian diễn ra sự kiện, hãy chống lại sự thôi thúc hỏi xem họ có thể đi cùng không. Bạn có thể từ chối lời mời và cho chủ nhà biết rằng bạn có khách nhà; sau đó nó là đến các máy chủ để yêu cầu sự hiện diện của họ.
Khung thời gian RSVP
Nhiều lời mời có khung thời gian để trả lời. Đọc kỹ thẻ để xem khi nào. Vì một số thực phẩm, đồ uống, hoặc ủng hộ đảng có thể phải được đặt hàng trước, điều quan trọng là phải tôn trọng mong muốn của chủ nhà. Nếu không, bạn đặt anh ta hoặc cô ấy ở vị trí của việc phải thay đổi sắp xếp, và đây là cái gì đó thêm căng thẳng thêm vào kế hoạch.
Nếu bạn không chắc chắn liệu bạn có thể tham dự và bạn sẽ không biết trước ngày "hồi đáp" hay không, hãy liên hệ với chủ nhà và giải thích hoàn cảnh của bạn.
Hầu hết các máy chủ có thể chứa một hoặc hai khách , những người không chắc chắn nếu họ có thể tham dự cho đến khi qua thời hạn. Ngay sau khi bạn biết có hay không bạn có thể làm cho nó, hãy cho chủ nhà biết ngay lập tức.
Không có yêu cầu RSVP
Nếu bạn nhận được lời mời mà không có yêu cầu RSVP, bạn có thể quyết định có cho phép chủ nhà biết liệu bạn có ở đó hay không. Ngay cả khi nó không được viết trên lời mời, nhiều máy chủ sẽ đánh giá cao việc biết có bao nhiêu người mong đợi. Hãy nhớ rằng nếu bạn nói bạn sẽ tham dự, bạn được tôn trọng ràng buộc để hiển thị, trừ khi bạn có một lý do rất tốt không.