Bạn đã bao giờ cần phải gửi hối tiếc cho một lời mời đến một cái gì đó bạn không thể tham dự? Nó không phải luôn luôn là điều dễ nhất để làm, đặc biệt là nếu bạn lo ngại rằng người gửi nó cho bạn sẽ rất khó chịu.
Hầu hết mọi người thích được mời tham gia các bữa tiệc và sự kiện, nhưng có những lúc bạn không thể chấp nhận. Như vụng về vì nó có thể xảy ra, bạn cần cho chủ nhà biết bạn sẽ không thể làm được.
Bạn không bao giờ nên bỏ qua lời mời hoặc bạn có thể thấy mình mà không có lời mời cho các bên trong tương lai.
Việc từ chối lời mời khiến nhiều người không thoải mái, nhưng điều đó không cần thiết. Rất có thể, người đã mời bạn tham gia một bữa tiệc hoặc sự kiện hiểu rằng có những điều gây áp lực khác trong cuộc sống của bạn. Chìa khóa để thực hiện nó một cách chính xác là tuân theo các nguyên tắc nghi thức đúng đắn theo cách thực tế và không cần phải bào chữa. Nếu bạn xử lý các hối tiếc của mình đúng cách, bạn sẽ tiếp tục nhận được lời mời đến các bên trong tương lai.
vui lòng phúc đáp
Hầu hết chúng ta đều tận hưởng một bữa tiệc, đám cưới, trường trung học hoặc tốt nghiệp đại học , ăn tối, hoặc một buổi tối với bạn bè, nhưng không phải lúc nào cũng có thể làm mọi thứ chúng ta muốn làm hoặc đi khắp mọi nơi chúng ta muốn. Nó là điều cần thiết để cho người mời biết càng sớm càng tốt mà bạn sẽ không ở đó dưới hình thức một lá thư hối tiếc hoặc lưu ý, ngay cả khi một RSVP không được yêu cầu.
Tấn
Bạn sẽ muốn phù hợp với giai điệu của lời mời khi bạn gửi hối tiếc. Nếu bạn nhận được một lời mời chính thức trên văn phòng phẩm lanh, hối tiếc của bạn nên có một giai điệu chính thức hơn. Bạn có thể thoải mái hơn nhiều khi lời mời ít chính thức hơn, được gửi qua email hoặc chỉ bằng lời nói.
Ví dụ về một hối tiếc chính thức
Cô.
Susan Hendricks
Tiếc rằng cô ấy sẽ không thể chấp nhận
Lời mời đám cưới của Marsha Blalock và Tim Yale
Vào thứ Sáu ngày 12 tháng 6.
Ví dụ về những bí mật không chính thức
Kính gửi Claudia,
Tôi xin lỗi tôi sẽ không thể tham dự bữa tiệc sinh nhật thứ ba mươi của bạn vào thứ bảy. Tôi sẽ ra khỏi thành phố vào cuối tuần đó, thăm những người bạn cũ trong cuộc hội ngộ lớp của chúng tôi . Tôi thất vọng vì tôi rất thích ăn mừng với bạn. Tôi chắc rằng mọi người sẽ có một thời gian tuyệt vời. Có lẽ chúng ta có thể ăn mừng sau khi tôi quay lại. Tôi sẽ gọi cho bạn.
Tận hưởng ngày đặc biệt của bạn!
Yêu,
Eileen
Kính thưa Paul,
Chúc mừng bạn đã thăng hạng! Tôi rất vui khi thấy rằng cuối cùng bạn đã có được vị trí mà bạn muốn. Bạn chắc chắn xứng đáng với nó sau tất cả các công việc khó khăn mà bạn đã đưa vào công việc của bạn. Thật không may, tôi đã lên kế hoạch cho buổi tối của lễ kỷ niệm và sẽ không thể tham dự bữa tiệc xúc tiến của bạn. Tôi hy vọng bạn và phần còn lại của nhóm có một vụ nổ.
Nói chuyện với bạn sớm,
Ed
Thay đổi kế hoạch
Nếu một cái gì đó thay đổi sau khi gửi hối tiếc của bạn, và bạn có thể đi, nó thuộc vào bạn hay không bạn nên liên lạc với máy chủ. Những gì bạn không muốn làm là xuất hiện wishy-washy hoặc demanding.
Nếu bạn thấy rằng bạn có thể tham dự sau khi bạn đã từ chối lời mời, hãy liên hệ với máy chủ ngay lập tức.
Hãy sẵn lòng chấp nhận khả năng ai đó đã lấp đầy chỗ trống và được duyên dáng về nó. Không bao giờ hành động như thể bạn bị tổn thương bởi vì, rốt cuộc, bạn là người từ chối lời mời bắt đầu.
Những gì không nói hoặc làm
Dưới đây là một số điều không nên làm hoặc nói khi gửi hối tiếc của bạn:
- Đừng nói dối và nói rằng bạn có kế hoạch khi bạn không. Nếu bạn không muốn đi đến sự kiện này, chỉ cần nói rằng bạn không thể tham dự.
- Đừng đưa ra những nhận xét thô lỗ , như nói rằng bạn muốn ở bất cứ đâu ngoài đó.
- Đừng nói, "Bạn đã không đến dự tiệc của tôi, vậy tại sao tôi phải đến với bạn?" Nắm giữ một mối hận thù là rất khó chịu và thô lỗ.
- Đừng nói rằng bạn không muốn đi bởi vì người bạn không thích sẽ ở đó. Bạn là một người lớn. Bạn sẽ có thể xử lý các tình huống mà những người bạn yêu thích nhất hiện diện.
Đừng nói rằng bạn sẽ đi và sau đó thay đổi tâm trí của bạn bởi vì một đề nghị tốt hơn trình bày chính nó. Một khi bạn cam kết ở đó, bạn nên đi trừ khi có một bệnh tật, cái chết, hoặc một trường hợp khẩn cấp khác trong gia đình.
Không làm cho sự tham dự của bạn tùy thuộc vào bất cứ điều gì hời hợt, chẳng hạn như những gì sẽ được phục vụ hoặc những khách khác sẽ ở đó.