Chiến lược tạo ngân sách đám cưới thực tế

Thêm lời khuyên cho việc ước tính và lập kế hoạch chi phí đám cưới của bạn!

Đối với các cặp vợ chồng mới tham gia, việc thiết lập một ngân sách đám cưới có thể là một trong những phần căng thẳng nhất về lập kế hoạch cho một đám cưới. Tiền có thể là một nguồn lo lắng cho nhiều cặp vợ chồng, và với chi phí trung bình của một đám cưới leo lên gần mốc 30.000 $ có vẻ là nhiều lý do hơn bao giờ hết để nhấn mạnh hơn ngân sách đám cưới. Quá thường xuyên đi qua ngân sách cho một đám cưới có thể dẫn đến căng thẳng giữa các thành viên gia đình và thậm chí cả các cặp vợ chồng tham gia mình.

Một ngân sách đám cưới thực tế có thể là công cụ hữu ích nhất để thưởng thức kế hoạch đám cưới của bạn và tránh căng thẳng trong quá trình này.

Tránh đặt ngân sách đám cưới không thực tế

Các cặp vợ chồng tìm thấy mình thổi ngân sách của họ thường làm cho một trong hai sai lầm chính từ đầu. Hai sai lầm ngân sách đám cưới lớn nhất là:

  1. Bắt đầu lập kế hoạch cho đám cướithuê nhà cung cấp trước khi tạm dừng để thiết lập ngân sách
  2. Quyết định tổng số ngân sách đám cưới tùy tiện, mà không cần tự học về những gì "đám cưới mơ ước" của họ có thể thực sự tốn kém.

Ngân sách sau khi bạn đã bắt đầu chi tiêu tiền sẽ hầu như luôn luôn tạo ra căng thẳng và một cảm giác hối tiếc. Có lẽ bạn đã đặt một địa điểm và chỉ sau đó mới nhận ra nó chiếm nhiều tiền trong ngân sách đám cưới của bạn, hoặc bạn thuê một DJ rẻ hơn chỉ để nhận ra rằng bạn có tiền cho ban nhạc sống mà bạn thực sự muốn ban đầu. Tương tự như vậy, nó là ngu ngốc để quyết định rằng bạn phải chi tiêu chính xác $ 28.000 hoặc gần với nó bởi vì bạn đọc đó là chi phí trung bình quốc gia của một đám cưới.

Đặt ngân sách đám cưới dựa trên mức trung bình thay vì tình hình tài chính cá nhân của bạn là một công thức cho sự thất vọng.

Nhưng không có sợ hãi! Dưới đây là hai cách để tạo ra một ngân sách đám cưới thực sự thực tế.

Chiến lược ngân sách tiền mặt ủng hộ

Chúng tôi nói rằng ai đó đang "ủng hộ" vào ngân sách khi họ biết ngay từ đầu rằng họ có số tiền cố định để hợp tác.

Có thể cha mẹ bạn đã tặng cho bạn một khoản tiền, hoặc bạn có một số tiền nhất định được lưu mà bạn có trong đầu để dành cho ngày trọng đại của mình.

Nếu bạn đang ủng hộ ngân sách của mình, cách tốt nhất để tìm ra cách mọi thứ sẽ được chi tiêu như sau:

  1. Đầu tiên, quyết định nếu trang phục là một phần của số tiền đó (tôi đề nghị bạn bỏ qua trang phục và tuần trăng mật từ các tính toán của bạn).
  2. Sau đó, lấy những gì bạn có và chia cho số lượng khách mà bạn nghĩ rằng bạn sẽ có.

30.000 đô la / 125 = 280pp đô la

Sau đó, lấy con số của mỗi người và chia cho một nửa.

$ 280/2 = 140pp

Bây giờ bạn có hai con số kỳ diệu cho đám cưới của bạn. Đầu tiên là 140pp, là số mà bạn có thể chi tiêu cho Địa điểm, Dịch vụ ăn uống, Nhân viên, Rượu, Bàn, Ghế, Cho thuê cũng như thuế và dịch vụ trên tất cả các điều trên.

Nếu bạn đang xem một địa điểm nơi mọi thứ được bao gồm, bạn sẽ muốn chắc chắn rằng con số này là khoảng $ 120 hoặc hơn cho mỗi người trước thuế và tiền tip. Nếu bạn đang tìm kiếm địa điểm “không gian sống”, đừng đặt địa điểm cho đến khi bạn nhận được ước tính về thức ăn và quầy bar, nhân viên và cho thuê từ một người cung cấp thực phẩm, vì bạn sẽ muốn đảm bảo tổng số tiền hoạt động cho tổng số của bạn ngân sách.

Phần còn lại của số tiền đám cưới của bạn sẽ được dành riêng cho phần còn lại của ngày.

Có rất nhiều trang web và công cụ ngân sách đám cưới để bạn có thể chi tiêu số tiền còn lại, nhưng sự thật là bạn nên quyết định điều gì thực sự quan trọng với bạn và sử dụng để đo lường mức độ ưu tiên ngân sách của bạn. Nếu bạn yêu hoa và biết rằng bạn muốn có một ban nhạc sống, bạn có thể muốn chia phần còn lại của số tiền đó cho Ban nhạc và Giải trí (khoảng 11%), Hoa (10%) Nhiếp ảnh và Video (10-12%), Ánh sáng ( 5%) Văn phòng phẩm (2.5%), Bánh (2.5%), Giao thông vận tải (1%), Điều phối viên ngày (5%) Tiền thưởng (1%) Và bất kỳ thặng dư nào nên ngồi trong quỹ khẩn cấp cho đến khi đám cưới kết thúc.

Xây dựng chiến lược ngân sách đám cưới

Đôi khi mọi người thực sự không có bất kỳ ý tưởng về những gì đám cưới của họ sẽ chi phí hoặc ngân sách kích thước họ đang thực sự làm việc với cho ngân sách đám cưới của họ. Điều quan trọng nhất bạn có thể làm là nói chuyện với gia đình của bạn để tìm ra ai đang trả tiền cho những gì cho đám cưới .

Nếu bạn không biết bao nhiêu để chi tiêu cho đám cưới của bạn, bạn sẽ phải "Xây dựng" cho ngân sách của bạn. Thực hiện một số nghiên cứu bằng cách duyệt các trang web của các địa điểm trong khu vực của bạn. Nó gần như luôn luôn dễ dàng hơn để có được một cảm giác về chi phí đám cưới trong một khu vực nhất định bằng cách gọi cho khách sạn hoặc tất cả các địa điểm bao gồm để có được một cảm giác về giá mỗi người . Ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn muốn thuê một phòng trưng bày nghệ thuật hoặc một nhà kho, vẫn tốt để có một mức giá cho mỗi người cho địa điểm, thực phẩm, đồ uống, cho thuê và nhân viên để xây dựng ngân sách của bạn chống lại.

Thả ra số cao nhất và số thấp nhất và lấy số trung bình. Hãy chắc chắn bao gồm thuế và mẹo trong các tính toán của bạn. Nhân số đó với số lượng khách mà bạn đang nghĩ về việc có và sau đó tăng gấp đôi số đó. Đây là ngân sách làm việc tối thiểu của bạn.

$ 185pp + thuế và tiền tip = $ 205

205 đô la x 200 khách = 41.000 đô la

Điều này khiến bạn có “ngân sách hoạt động” là 82.000 đô la

Chúng tôi nói rằng đó là một ngân sách làm việc bởi vì cho đến khi bạn khóa trong giá thực phẩm và đồ uống của bạn, thật khó để thực sự nói những gì ngân sách của bạn sẽ được. Ngoài ra, hoàn toàn có thể sản xuất phần còn lại của đám cưới của bạn cho ít hơn 50% chi phí thực phẩm và đồ uống, nếu bạn sẵn sàng làm một chút công việc phụ mình. Thứ ba, các cặp vợ chồng thường xuyên vượt qua ngân sách của họ có xu hướng sử dụng chiến lược "xây dựng", một phần là vì họ có xu hướng chi tiêu khi mọi thứ xuất hiện và gắn bó với một số tiền và làm việc.

Tất cả ngân sách đám cưới không được tạo bình đẳng

Mẹo để đặt ngân sách đám cưới của bạn: