Hầu hết các kế hoạch của bên bắt đầu bằng ngân sách. Ý tưởng đặt phòng khách sạn có vẻ giống như một lựa chọn đắt tiền, nhưng đến tận địa điểm , các phòng khách sạn có thể có giá chỉ giống nhau - đôi khi thậm chí còn ít hơn những nơi sinh nhật khác. Hãy xem xét, ví dụ, chi phí thuê một cơ sở trả lại hoặc phòng tập thể dục trong nhà rừng. Chi phí cho một sự kiện kéo dài hai giờ có thể giống như giá thuê một phòng khách sạn cho cả một đêm.
Chọn một khách sạn với một hồ bơi, và bạn có một bên hồ bơi kết hợp với một bữa tiệc ngủ, tất cả cho cùng một mức giá. Nhiều khách sạn cũng cung cấp bữa sáng miễn phí, khiến bạn chỉ phải trả phí bữa tối hoặc đồ ăn nhẹ và bánh sinh nhật.
Tất nhiên, chúng tôi không nói về giá của một suite ở Ritz Carlton. Nếu bạn sống ở một thành phố lớn, bạn có thể phải đi đến vùng ngoại ô để tìm một địa điểm thân thiện với ngân sách. Tận dụng lợi thế của các trang web du lịch trực tuyến để xác định vị trí một khách sạn giá cả phải chăng trong một khoảng cách hợp lý. Các trang web này cũng cung cấp đánh giá của khách hàng để giúp bạn thu hẹp lựa chọn của mình. Cân nhắc thực hiện chuyến thăm trực tiếp trước khi đặt phòng, vì vậy bạn có thể chắc chắn rằng bạn đã tìm thấy một địa điểm không chỉ phù hợp với ví tiền của bạn mà còn sạch sẽ, đầy đủ tiện nghi và an toàn cho khách của bạn.
Không chỉ đơn giản là đặt phòng và hiển thị với một nhóm trẻ em sẵn sàng tiệc tùng. Có thể có các quy tắc và giới hạn đối với những gì khách sạn sẽ cho phép bạn thực hiện.
Một số câu hỏi cần đặt trước khi đặt phòng:
Tôi có thể có bao nhiêu đứa trẻ trong một phòng?
Có thể có những hạn chế về số lượng trẻ em được phép ở trong một phòng. Tốt nhất là bạn nên biết số này trước khi gửi lời mời. Bạn có thể cần phải trả một khoản phí cho trẻ em vượt quá giá cho mỗi người, nâng cấp lên một căn phòng lớn hơn hoặc đặt hai phòng (liền kề có thể rất thú vị!).
Điều gì về khách không lưu trú qua đêm?
Có lẽ sẽ có những đứa trẻ đến chỉ để tham gia các hoạt động của đảng, nhưng không phải để qua đêm. Kiểm tra xem liệu có bất kỳ quy tắc nào về việc mời các loại khách bổ sung này để tận hưởng hồ bơi hoặc bất kỳ tiện nghi khách sạn nào khác trong thời gian lưu trú của bạn hay không.
Thời gian đóng hồ bơi là gì?
Nếu bạn dự định sử dụng hồ bơi làm hoạt động chính cho bữa tiệc ngủ của khách sạn, bạn sẽ muốn biết giờ hoạt động của hồ bơi. Bạn thậm chí có thể thương lượng thời gian đóng cửa muộn hơn cho đêm lưu trú của bạn.
Luật bơi là gì?
Tìm hiểu các quy tắc của hồ bơi trước để bạn có thể sẵn sàng thực thi chúng với khách của mình. Ý tưởng hay là in chúng và đưa chúng vào thư mời của bạn để trẻ có thể xem lại chúng trước.
Chúng tôi có thể sử dụng các tiện nghi khác không?
Khách của chúng tôi có được chào đón tại sảnh đợi và quầy bar tự phục vụ không? Thế còn phòng tập thể dục thì sao? Mặc dù các không gian công cộng này thường miễn phí cho tất cả các khách sử dụng trong thời gian lưu trú, một nhóm trẻ em hào hứng có thể bị các khách khác hoặc nhân viên khách sạn phải cau mày sau khi họ ở lại. Tìm hiểu bất kỳ chi tiết / quy tắc nào về việc sử dụng các khu vực chung trước thời hạn.
Bạn có chính sách về tiếng ồn không?
Nhiều khách sạn có chính sách thời gian yên tĩnh, vì vậy những khách cần ngủ sẽ không bị quấy rầy.
Tìm hiểu thời điểm chính sách có hiệu lực để bạn có thể lên kế hoạch trở lại phòng của bạn, giữ mức độ tiếng ồn thấp.
Các biện pháp an toàn là gì?
Bạn sẽ chịu trách nhiệm cho khách qua đêm của bạn. Hãy chắc chắn rằng khách sạn có các biện pháp an toàn tại chỗ, chẳng hạn như ánh sáng tốt, camera an ninh, backdoors khóa sau một thời gian nhất định và nhân viên làm nhiệm vụ qua đêm.
Bao nhiêu có thể ăn sáng miễn phí?
Nó có thể sẽ được thảo luận như là một phần của câu hỏi về phòng, nhưng đừng quên đảm bảo rằng nếu khách sạn cung cấp bữa sáng miễn phí, tất cả khách của bạn sẽ đủ điều kiện. Bạn cũng có thể muốn xem liệu bạn có thể mời bất kỳ trẻ em nào đến hồ bơi nhưng không ngủ qua có thể trở lại vào buổi sáng để cùng bạn bè ăn sáng.
Có thời gian tốt nhất để đặt vé không?
Kiểm tra xem có thời điểm nào thuận lợi hơn để tổ chức bữa tiệc khách sạn của bạn hay không, vì một số chương trình giảm giá hoặc tiện nghi bổ sung có thể áp dụng trong những đêm ít bận rộn.
Có những thứ khác bạn có thể cung cấp?
Có thể một phòng hội nghị được miễn phí vào đêm lưu trú của bạn, và khách sạn sẽ sẵn sàng để chiếu một bộ phim như một tiện ích bổ sung, hoặc với một khoản phí nhỏ. Có lẽ họ có thể cung cấp một thỏa thuận dịch vụ phòng tốt hơn so với giao bánh pizza địa phương hoặc ném trong một chiếc bánh sinh nhật được chuẩn bị bởi các nhân viên nhà bếp. Có lẽ thậm chí bạn có thể yêu cầu họ cho thêm xà phòng, dầu gội đầu, và kem dưỡng để sử dụng như là ân huệ bên . Bạn không bao giờ biết những gì bạn có thể thương lượng cho đến khi bạn hỏi.
Một khi bạn đã chọn vị trí, thương lượng tất cả các chi tiết và đặt phòng của bạn, bạn có thể chuyển sang kế hoạch những thứ thú vị!
Lời mời của khách sạn bên nhà hàng
Lời mời luôn quan trọng không chỉ yêu cầu khách tham dự mà còn cung cấp mọi thông tin cần thiết. Đối với bữa tiệc ngủ của khách sạn, cha mẹ có thể có nhiều câu hỏi hơn cho một bữa tiệc trong nhà. Vì vậy, trong khi bạn có thể muốn làm cho lời mời của bạn vui vẻ, đầy màu sắc, gợi cảm hoặc thú vị, hãy nhớ kết hợp một cách để trả lời càng nhiều câu hỏi càng tốt và mở ra các đường giao tiếp.
Một cách để thêm tất cả các thông tin bổ sung cần thiết là bao gồm một chèn mà vạch ra tất cả các chi tiết. Một cách khác là thiết lập sự kiện truyền thông xã hội bao gồm tất cả thông tin của bạn và thêm ghi chú hướng dẫn phụ huynh đến liên kết nơi họ có thể tìm thấy câu trả lời và đặt câu hỏi. Đó là một cách tuyệt vời để giữ cho thông tin liên lạc trôi chảy và xây dựng sự phấn khích cho sự kiện sắp tới của bạn.
Những gì khách nên mang theo
Những gì khách của bạn sẽ cần mang theo sẽ tùy thuộc vào chỗ ở và các hoạt động bạn đã sắp xếp. Một số gợi ý có thể. ”
- Túi ngủ, gối và chăn.
- Đồ bơi, cùng với kính bảo hộ, phích cắm mũi hoặc nhu cầu bơi lội khác.
- Dép xỏ ngón hoặc giày bơi.
- Khăn tắm hồ bơi (khách sạn có khả năng sẽ cung cấp những khăn này, nhưng họ có thể thích riêng của họ).
- Tạo kiểu tóc cần thiết cho sau khi hồ bơi (chẳng hạn như thương hiệu ưa thích của dầu gội đầu, bàn chải tóc của họ, máy sấy thổi, vv)
- Đồ ngủ, áo choàng tắm và dép.
- Bàn chải đánh răng (và bất kỳ thương hiệu ưa thích của kem đánh răng, nước súc miệng hoặc các mặt hàng nha khoa khác).
Những gì các bên chủ nhà nên mang theo
Là người tổ chức tiệc, bạn nên mang theo các tính năng bổ sung của một số mặt hàng được liệt kê ở trên trong trường hợp ai đó quên điều gì đó. Ngoài ra, bạn sẽ cần phải cung cấp:
- Thực phẩm: lên kế hoạch trước cho dù bạn sẽ đặt dịch vụ ăn uống tại phòng, dùng bữa tại nhà hàng của khách sạn hoặc mua bánh pizza đến tận phòng. Nếu phòng của bạn có một tủ lạnh và lò vi sóng hoặc một số loại bếp nhỏ, bạn có thể đưa ra các lựa chọn khác; có lẽ một số bánh mì trà có thể chờ đợi trong tủ lạnh trong khi trẻ em bơi, hoặc một món mì ống được làm ở nhà có thể hâm nóng trong lò vi sóng. Một lựa chọn khác là nấu một cái gì đó trong một nồi nấu chậm và để cho nó ngồi trên một khung cảnh ấm áp trong phòng. Hãy nhớ rằng bạn sẽ cần phải mang theo những thứ như đĩa giấy, bát, đồ dùng, khăn ăn, đồ ăn nhẹ và đồ uống. Vì bữa tiệc sẽ đi muộn vào ban đêm, một giờ bắt đầu buổi tối muộn sẽ không giới hạn thời gian cho các hoạt động vui chơi. Có khách đến sau khi ăn tối và cung cấp nhiều đồ ăn nhẹ và một chiếc bánh sinh nhật, nếu bạn không muốn phục vụ một bữa ăn.
- Người đi kèm: ngoài những đứa trẻ tham dự, bạn sẽ cần phải cung cấp đủ người lớn để giúp người đi kèm sự kiện. Phụ huynh sẽ muốn biết con cái của họ đang được đi kèm trong khách sạn bởi một người có trách nhiệm ở tất cả các lần.
- Các mặt hàng cần thiết cho các hoạt động: nếu bạn định chơi trò chơi hoặc làm đồ thủ công, hãy nhớ đóng gói và mang theo tất cả các vật dụng cần thiết. Nếu bạn muốn hiển thị một bộ phim mang theo một máy tính xách tay và DVD (hoặc mật khẩu trang web trực tuyến của bạn).
- Ưu đãi: Ngay cả khi khách sạn cung cấp các sản phẩm mẫu để bạn sử dụng làm ưu đãi, bạn vẫn cần phải đặt chúng trong túi ủng hộ hoặc buộc chúng bằng dải ruy băng trang trí và đặt chúng dễ dàng cho từng khách.
Hoạt động
Nếu khách sạn có hồ bơi, du khách có thể muốn tham gia với khách trong một số trò chơi vui chơi bên hồ bơi . Chỉ chọn những trò chơi tuân thủ các quy tắc của khách sạn. Ngoài hồ bơi, có một số hoạt động để thưởng thức tại một bữa tiệc ngủ của khách sạn. Ý tưởng bao gồm:
- Một cuộc săn lùng khách sạn: sửa đổi cuộc săn lùng trung tâm mua sắm này diễn ra trong một khách sạn (lên kế hoạch trước để tạo ra một cuộc săn lùng vui vẻ để đảm bảo sự an toàn của các vị khách bên và tôn trọng sự riêng tư của những khách khác của khách sạn).
- Karaoke: Karaoke có thể được thực hiện bằng máy, với phần mềm, máy tính xách tay và micrô hoặc với hệ thống chơi game và đĩa hát karaoke. Tất cả những lựa chọn này sẽ yêu cầu bạn mang theo những thiết bị cần thiết.
- Trò chơi hội đồng quản trị: để tôn trọng những khách khác, hãy tuân theo chính sách thời gian yên tĩnh của khách sạn (hoặc thấm nhuần một chính sách của riêng bạn). Bởi vì đó là một bữa tiệc ngủ, khách có thể sẽ muốn ở lại quá tốt trong thời gian này, vì vậy hãy để họ lặng lẽ chơi trò chơi trên bàn hoặc làm đồ thủ công.
- Xem phim: đây là một lựa chọn tuyệt vời cho một hoạt động yên tĩnh. Xem những gì các kênh khách sạn đang cung cấp hoặc sử dụng Wi-Fi miễn phí để phát trực tuyến nội dung nào đó trên máy tính xách tay của bạn.