Bạn đã bao giờ nhận được lời mời mà bạn không thể chấp nhận? Bạn có đấu tranh với làm thế nào để từ chối mà không làm tổn thương cảm xúc của ai đó hoặc gây ra xung đột? Liệu nó làm phiền bạn để biến một ai đó xuống? Bạn có cảm thấy như thể bạn đang để ai đó xuống khi bạn nói không?
Nếu câu trả lời là có cho bất kỳ câu hỏi nào trong số này, bạn không phải một mình. Trong thực tế, điều này xảy ra với hầu hết mọi người tại một số thời điểm trong cuộc sống của họ. Điều quan trọng là để cho người đó biết có hay không bạn có thể chấp nhận lời mời càng sớm càng tốt và một cách lịch sự .
Người đã gửi cho bạn lời mời sẽ đánh giá cao phản hồi nhanh.
Khi bạn phải từ chối lời mời
Nhiều như bạn muốn đi đến tất cả mọi thứ bạn được mời, có những lúc bạn chỉ đơn giản là không thể. Có lẽ bạn đã có kế hoạch cho thời gian cụ thể đó, hoặc bạn phải làm việc. Hoặc có thể bạn đã kiệt sức và cần kéo nó trong một thời gian. Overextending mình có thể làm cho bạn để có được dây của bạn vượt qua, làm cho bạn xuất hiện flaky và vô trách nhiệm .
Bạn có thể bị cám dỗ không trả lời vì bạn không muốn làm tổn thương cảm xúc của người đó, hoặc bạn lo lắng rằng bạn sẽ không được mời đến sự kiện tiếp theo của họ. Đó là suy nghĩ sai lầm bởi vì bỏ qua nó là thô lỗ và thiếu thận trọng , có thể giữ cho bạn khỏi danh sách khách mời trong tương lai. Ngay cả khi bạn là loại người có một thời gian khó khăn nói không, bạn cần phải đào sâu và làm điều đúng đắn bằng cách lịch sự cho phép chủ nhà biết rằng bạn không thể tham dự.
Hãy nhớ rằng việc từ chối lời mời không có nghĩa là bạn từ chối người gửi cho bạn.
Nó chỉ đơn giản là một tuyên bố rằng bạn không thể tham dự bất cứ điều gì bạn đã được mời đến.
Làm thế nào để từ chối một lời mời
Dưới đây là một số mẹo về cách từ chối lời mời theo cách lịch sự nhất:
- Đừng bỏ qua lời mời. Đặt lời mời sang một bên để đối phó với sau này không tốt cho bạn hoặc người gửi nó. Cô ấy cần biết bạn có ở đó hay không. Bỏ qua lời mời cho thấy rằng bạn không biết nghi thức đúng đắn và bạn có thể bị bỏ khỏi danh sách khách mời cho bữa tiệc tiếp theo của mình.
- Đừng chờ đợi. Ngay sau khi bạn biết bạn sẽ không thể đi, hãy cho người đó biết. Hầu hết các sự kiện đều yêu cầu lập kế hoạch và lập ngân sách.
- Hãy biết ơn. Luôn chân thành cảm ơn người đã mời bạn và cho cô ấy biết rằng bạn được tôn trọng rằng cô ấy đã nghĩ đủ cao về bạn để gửi lời mời.
- Hãy thành thật. Bạn không bao giờ phải đưa ra lý do sai lầm vì lý do tại sao bạn không thể đi đến sự kiện này, nhưng bạn cũng không phải đi vào chi tiết. Hãy cho cô ấy biết rằng bạn đã có kế hoạch. Điều đó là đủ.
- Yêu cầu một thời gian khác. Nếu lời mời dành riêng cho bạn, hãy cho người đó biết bạn không thể thực hiện lời mời vào thời điểm cô ấy yêu cầu, nhưng bạn muốn được gặp cô ấy vào một thời điểm khác.
- Đừng quá giải thích. Nếu bạn không thể làm cho nó, hãy giữ lời giải thích của bạn ngắn gọn và cho điểm. Làm theo cách khác sẽ làm cho âm thanh như bạn đang cố gắng nghĩ ra lý do.
- Gửi một cái gì đó. Nếu bạn thường mang theo một món quà cho bất kỳ sự kiện nào bạn được mời đến, chẳng hạn như tiệc sinh nhật hoặc em bé tắm , hãy tiếp tục và gửi một cái gì đó.
Giai điệu và từ ngữ phù hợp để từ chối lời mời
Đôi khi bạn có thể nói trực tiếp câu trả lời của mình, trên điện thoại hoặc chỉ đơn giản là dấu kiểm trên thẻ RSVP . Tuy nhiên, có thể đôi khi bạn cần viết một ghi chú.
Giọng điệu của bạn phải phản ánh mối quan hệ của bạn với người đã mời bạn. Nếu nó là một người bạn thân thiết , nó sẽ ít chính thức hơn một cho một người quen kinh doanh.
Dưới đây là một số ví dụ về cách bạn có thể từ chối bằng văn bản:
Joan thân mến,
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã mời tôi đến bữa tiệc sinh nhật của bạn. Thật không may, tôi đã có kế hoạch cho đêm đó, vì vậy tôi sẽ không thể tham dự. Tôi hy vọng bạn có một thời gian tuyệt vời để kỷ niệm dịp đặc biệt này.
Bạn của bạn,
Mavis
________
Kính gửi George,
Xin chúc mừng vị trí mới của bạn! Tôi ước tôi có thể tham dự bữa tiệc xúc tiến của bạn, nhưng tôi sẽ ra khỏi thành phố vào cuối tuần đó. Có lẽ chúng ta có thể gặp nhau để uống sớm, và bạn có thể cho tôi biết tất cả về công việc mới của bạn. Tôi muốn bạn tốt nhất.
Luôn luôn,
Jenna
________
Kính gửi Harley,
Cảm ơn bạn đã gửi lời mời đến bữa tiệc tốt nghiệp của con gái bạn.
Tôi biết bạn tự hào như thế nào. Nếu tôi có thể làm được, tôi chắc chắn sẽ làm, nhưng tôi đã đặt chuyến bay ra khỏi thị trấn để thăm cha mẹ tôi. Xin chúc mừng cô ấy cho tôi và cho cô ấy biết tôi sẽ ở đó trong tinh thần.
Bạn của bạn,
James
________
Thưa ông Jones,
Tôi đã nhận được lời mời của bạn đến bữa trưa của công ty bạn. Tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng tôi sẽ không thể tham dự do một cam kết kinh doanh khác. Cảm ơn vì đã nghĩ đến tôi.
Trân trọng,
Arthur Smith