Trả tiền thuê bằng tiền mặt có thể là rủi ro kinh doanh. Không giống như trường hợp séc hoặc thẻ tín dụng , tiền mặt không dễ theo dõi. Nếu thanh toán tiền mặt của bạn bị mất hoặc rơi vào tay kẻ xấu, bạn có thể phải đối mặt với một trận chiến khó khăn cố gắng thuyết phục chủ nhà của bạn rằng bạn đã trả tiền thuê đầy đủ và đúng hạn. Không chỉ làm bạn có nguy cơ mất một số tiền đáng kể, nhưng bạn cũng có thể đối mặt với việc trục xuất thông qua không có lỗi của riêng bạn.
Tiền mặt cho thuê
Cho dù bạn trả tiền mặt bằng tiền mặt một cách thường xuyên hoặc chỉ thỉnh thoảng làm điều đó, điều quan trọng là phải tự bảo vệ mình bằng cách thực hiện các biện pháp phòng ngừa nhất định:
- Không bao giờ gửi thanh toán bằng tiền mặt qua thư. Nó không xảy ra thường xuyên, nhưng đôi khi mọi thứ bị lạc trong thư. Và khi nó xảy ra, bưu kiện có thể rất khó để theo dõi. Một vấn đề phổ biến hơn là thư bị lấy cắp từ hộp thư riêng. Nó cũng có thể một nhân viên vô đạo đức có thể bỏ túi một số hoặc tất cả tiền mặt được tìm thấy trong thư. Trong tất cả các trường hợp này, có thể bạn sẽ không có cách nào chứng minh rằng bạn đã thanh toán toàn bộ tiền thuê nhà đúng hạn.
- Chuyển tiền mặt cho người nhận được ủy quyền. Thanh toán tiền mặt trực tiếp cho chủ nhà hoặc nhân viên quản lý tài sản được ủy quyền chấp nhận thanh toán. Nếu một nhân viên bảo trì cho bạn biết anh ta đã đến văn phòng quản lý và đề nghị chuyển tiền thuê nhà của bạn, hãy từ chối lịch sự. Ngay cả khi nhân viên trung thực, có quá nhiều cơ hội tiền mặt có thể bị mất hoặc không đến đích đúng của nó. Ngoài ra, nếu bạn không tự mình giao tiền thuê nhà, bạn không thể nhận được biên nhận tại chỗ (xem bên dưới).
- Đừng rời khỏi mà không có biên nhận. Bạn cần bằng chứng rằng bạn đã trả tiền thuê nhà bằng tiền mặt, trong trường hợp câu hỏi phát sinh sau đó. Vì vậy, nếu bạn trả bằng tiền mặt, hãy yêu cầu biên nhận bằng văn bản mỗi lần. Đảm bảo ngày, giờ và số tiền có thể đọc được trên biên lai, cũng như tên và chữ ký của người nhận tiền thuê nhà. Nếu chủ nhà của bạn nói rằng anh ta sẽ gửi cho bạn biên nhận, hãy nhấn mạnh rằng bạn cần một biên nhận ngay bây giờ. Biên nhận dễ tạo ra, do đó, không có lý do nào mà chủ nhà của bạn không thể cung cấp cho bạn biên nhận ngay khi bạn cho anh ta tiền mặt của bạn. Nếu vấn đề là chủ nhà không có hình thức nhận thông thường của anh ta với anh ta hoặc máy tính bị hỏng, hãy nhận biên lai viết tay với tất cả thông tin trên một mảnh giấy. Chủ nhà của bạn có thể gửi cho bạn biên nhận "chính thức" hơn sau đó. Một số chủ nhà có rất nhiều người thuê nhà và có thể không nhớ chấp nhận thanh toán hoặc bất kỳ loại thỏa thuận bằng lời nói nào với các cá nhân.
- Giữ biên nhận tiền thuê ở nơi an toàn. Tiền thuê nhà không được tốt nếu họ bị mất. Nếu chủ nhà của bạn sau đó đặt câu hỏi liệu bạn đã trả tiền thuê nhà của bạn, bạn không muốn bị mắc kẹt mà không có bằng chứng, cũng không phải bạn muốn phải lục lọi điên cuồng thông qua các giấy tờ của bạn để tìm đúng biên nhận. Giữ tất cả các biên nhận tiền thuê nhà của bạn được tổ chức ở một nơi an toàn, hợp lý, chẳng hạn như trong một thư mục hoặc hộp nơi bạn có hợp đồng thuê. Bạn sẽ chỉ có 12 biên lai mỗi năm, do đó không khó để giữ tất cả chúng lại với nhau ở một nơi an toàn.