Là một nông dân nhỏ với một doanh nghiệp nông trại nhỏ , bạn có thể tự hỏi bạn nên giữ những hồ sơ nào, cho dù với mục đích của riêng bạn, cho bất kỳ khoản trợ cấp nào hoặc hỗ trợ khác mà bạn có thể đã nhận được hoặc cho thuế.
Tại sao giữ hồ sơ trang trại?
Giữ hồ sơ trang trại là một thành phần quan trọng trong việc quản lý trang trại nhỏ của bạn. Hồ sơ trang trại phục vụ một số mục đích trên trang trại nhỏ - ngay cả khi đó là một trang trại sở thích hoặc nhà cửa . Dưới đây là một số lý do để giữ hồ sơ nông nghiệp:
- Giám sát tiến độ: Nếu bạn nghiêm túc trong việc điều hành trang trại của mình, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn đang tiến bộ hướng tới các mục tiêu của mình và rằng bạn đang tiến lên kế hoạch kinh doanh của mình.
Ngay cả khi bạn là một người nông dân sở thích hoặc người giữ nhà, việc theo dõi có thể đảm bảo rằng bạn đạt được mục tiêu của mình và có thể giúp bạn có hiệu quả hơn trong công việc của bạn trên trang trại. Nông nghiệp là thỏa mãn hơn khi bạn đang tiến bộ tích cực so với quay bánh xe của bạn. Hồ sơ nông trại tốt giúp bạn biết được những gì hiệu quả, cái gì không và giúp bạn tìm ra lý do tại sao bạn có thể thực hiện những thay đổi trong tương lai.
- Quản lý trang trại: Mặc dù điều này tương tự như tiến trình giám sát, nhưng chúng tôi đề cập đến việc theo dõi những thứ như bạn có bao nhiêu động vật, sức khỏe của họ là gì, bạn có thể gặp phải vấn đề gì về sức khỏe, và bao nhiêu, mức độ thường xuyên, những giống rau bạn có và cách chúng thực hiện. Nếu bạn giữ một tạp chí nông trại chi tiết về các chi tiết cụ thể của hoạt động nông trại của bạn - các loài động vật và cây trồng, không chỉ tài chính - bạn đang có được một bức tranh đầy đủ về cách trang trại của bạn hoạt động.
Đôi khi bạn có thể thành công trong việc tạo ra thu nhập tích cực trên trang trại của bạn, nhưng bạn đang đấu tranh với một khía cạnh của chăm sóc động vật mà đòi hỏi phải điều chỉnh. Hoặc, bạn có thể thấy rằng lợi nhuận của bạn đang đau khổ, và nguyên nhân gốc rễ là bạn chỉ đơn giản là sạc quá ít. Bạn sẽ không thể theo dõi nguyên nhân gốc đó trừ khi bạn ghi lại lượng thức ăn bạn mua và số lượng gà chuyển thành ví dụ.
Bạn cần cả hai mặt của phương trình để chạy trang trại của bạn một cách hiệu quả.
Nhận được các khoản cho vay và tài trợ: Nhiều khoản tài trợ và khoản vay cho nông dân nhỏ yêu cầu bạn có hồ sơ tài chính để thể hiện những gì bạn kiếm được, chi phí của bạn là gì, v.v. Chắc chắn, nếu bạn muốn vay tiền từ ngân hàng hoặc tổ chức tài chính khác, họ có thể yêu cầu báo cáo tài chính để chứng minh rằng trang trại có khả năng tài chính.
Thuế: Thu nhập thuế thu nhập sẽ cần phải được nộp cho trang trại nhỏ của bạn. Bạn sẽ muốn theo dõi chi tiết chi phí và thu nhập cho IRS, để đảm bảo rằng bạn đang trả thuế thích hợp cho trang trại của mình. Tham khảo ý kiến một kế toán để biết chi tiết cụ thể về tình hình của bạn, nhưng theo dõi thu nhập và chi phí là điều bắt buộc đối với bất kỳ trang trại nào.
Bạn nên lưu hồ sơ gì?
Đây là nơi nó trở nên phức tạp và rất cá nhân. Thật khó để đưa ra những khuyến cáo về chăn về những gì bạn cần theo dõi trên một trang trại nhỏ, trang trại sở thích hoặc nhà đất có quy mô nhỏ. Nó thực sự phụ thuộc vào mục tiêu của bạn. Vì vậy, hãy bắt đầu với kế hoạch kinh doanh của bạn và làm việc từ đó. Bạn cần theo dõi những gì để tìm hiểu xem bạn có đáp ứng các mục tiêu đã nêu không? Làm thế nào bạn sẽ biết nếu tiếp thị là thành công?
Về tài chính, tất cả các trang trại nên theo dõi thu nhập và chi phí.
Tham khảo ý kiến chuyên gia về thuế để biết chi tiết cụ thể tại đây, nhưng bạn sẽ muốn phân loại chi phí cho phù hợp với danh mục hoàn thuế thu nhập của mình và bạn sẽ muốn đảm bảo bạn đã giành được mỗi xu chi tiêu và kiếm được.
Một khi bạn biết những gì để theo dõi, đó là một vấn đề của việc tìm ra những loại hồ sơ giữ phù hợp với bạn. Tùy chọn của bạn nằm trong phạm vi từ sổ tay viết tay đến bảng tính máy tính hoặc chương trình kế toán chuyên ngành hoặc kết hợp. Bạn có thể theo dõi chi phí trực tuyến và giữ mọi thứ tự động theo cách đó, nhưng đối với công việc nông trại, hãy xem xét lấy một cuốn sổ tay để ghi lại những gì bạn đã trồng và khi nào, những gì bạn phát hiện trong khi kiểm tra những con ong, v.v. Tạo một danh sách tổng thể về thông tin bạn muốn theo dõi, sắp xếp nó thành các danh mục và quyết định cách bạn sẽ theo dõi từng loại thông tin.