Cách tổ chức mọi thứ trong 5 bước

Có năm bước bạn có thể áp dụng để sắp xếp mọi thứ. Trước khi bạn giải quyết dự án nhà hoặc văn phòng kế tiếp, hãy tìm hiểu các bước tổ chức từ nhà tổ chức chuyên nghiệp Lisa Zaslow, người sáng lập và CEO của Gotham Organizers, một công ty tổ chức chuyên nghiệp tại thành phố New York.

Sau khi bạn tìm hiểu những điều cơ bản về tổ chức này, bạn có thể áp dụng chúng để tổ chức mọi thứ trong nhà hoặc văn phòng của bạn. Từ tủ quần áo , khăn trải giường , túi xách , ngăn kéo rác , nhà bếp - danh sách đi và về.

• 01/05

  Đầu tiên, thúc đẩy + cam kết tổ chức

  Đây là về phát triển và duy trì động lực. Tập trung vào lợi ích của việc tổ chức. Hãy suy nghĩ xem bạn sẽ tiết kiệm được bao nhiêu thời gian và tiền bạc khi bạn được tổ chức: không cần phải chạy xung quanh để mua pin hoặc bóng đèn khi bạn cần chúng vì bạn sẽ biết chính xác nơi chúng được lưu trữ. Bạn có thể ngừng mua các bản sao vì bạn không thể tìm thấy một mục bạn cần. Điều đó có nghĩa là giữ nhiều tiền hơn trong túi của bạn.

  Lời khuyên chuyên nghiệp của Lisa:

  1. Bắt đầu với một khu vực trong nhà hoặc văn phòng của bạn, nơi bạn sẽ thấy kết quả nhanh chóng. Tôi thích hướng mọi người đến ngăn kéo rác nhà bếp của họ.
  2. Sự lộn xộn giấy của nhà bạn là điều khó khăn nhất để tổ chức và có thể mất nhiều thời gian. Hãy nuông chiều bản thân và đừng nản chí.

• 02 trên 05

  Thứ hai, phá vỡ không gian

  Trước khi bạn có thể đi sâu vào một dự án tổ chức, bạn phải loại bỏ sự lộn xộn. Lisa khuyên bạn nên làm việc trên một khu vực tại một thời điểm và làm cho nó càng thú vị càng tốt: chơi nhạc, mời một người bạn để giúp đỡ, và quan trọng nhất, tốc độ chính mình, do đó bạn không ghi ra!

  Lời khuyên chuyên nghiệp của Lisa:

  1. Thiết lập tiêu chí cho những gì bạn sẽ giữ và quăng trước khi bạn bắt đầu, do đó bạn không lãng phí thời gian và năng lượng vào các mục mà bạn sắp ném ra.
  2. Đừng giữ nhiều đồ vật (nghĩ rằng: gói nước tương, đồ dùng bằng nhựa)
  3. Đừng trở thành nạn nhân của dòng suy nghĩ "Tôi có thể cần điều này một ngày nào đó". "Một ngày nào đó sẽ không bao giờ đến," Lisa nói.

• 03 trên 05

  Thứ ba, sắp xếp + nhóm các mục tương tự với nhau

  Đây là bước quan trọng nhất. "Đây là nơi bạn bắt đầu tạo ra trật tự từ hỗn loạn," Lisa nói. Đầu tiên, bắt đầu với các danh mục lớn và sau đó chia nhỏ các danh mục đó. Ví dụ: Sách -----> Sách dạy nấu ăn, Tiểu thuyết, Sách học. Luôn sắp xếp và nhóm các mục giống nhau khi bạn tổ chức nhà của mình.

  Lời khuyên chuyên nghiệp của Lisa:

  1. Nhóm theo loại mặt hàng (ví dụ: tất cả các ống kem đánh răng bổ sung trong giỏ lưu trữ trong tủ quần áo , v.v.)
  2. Nhóm theo tần suất sử dụng (ví dụ: tất cả quần áo làm việc hàng ngày được treo cùng nhau trong tủ quần áo, v.v.)
  3. Nhóm theo dự án (nghĩa là mọi thứ bạn sử dụng để pha cà phê ở cùng một vị trí trong nhà bếp của bạn, v.v.)
  4. Nhóm theo người (ví dụ: thiết bị mùa đông của mọi người như mũ và găng tay trong cubby riêng của họ, v.v ...)

• 04/05

  Thứ tư, tạo ra một nơi cho tất cả mọi thứ thông qua lưu trữ.

  "Đây là nơi bạn làm mọi thứ dễ dàng để bỏ đi," Lisa hướng dẫn. Đầu tiên hãy nhớ "bất động sản chính" của bạn là những khoảng trống dễ tiếp cận nhất với bạn (Lisa: "giữa vai và đầu gối") và lưu trữ những thứ mà chúng được sử dụng !

  Lời khuyên chuyên nghiệp của Lisa:

  1. Ra khỏi tầm nhìn, ra khỏi tâm trí để đảm bảo những gì quan trọng đối với bạn là có thể nhìn thấy.
  2. Xác định và sử dụng các thùng chứa thích hợp cho các hạng mục. Nếu họ không phù hợp với bạn có thể sẽ không sử dụng nó quá lâu.
  3. Tránh các hộp bí ẩn bằng cách sử dụng các thùng chứa rõ ràng và ghi nhãn chúng ngay khi bạn đổ đầy chúng.

• 05/05

  Thứ năm, sử dụng các thói quen để duy trì tổ chức của bạn

  Bạn duy trì thường xuyên hơn, ít thời gian hơn, nên hãy tiếp tục! Ví dụ: Nếu bạn mở thư, thanh toán hóa đơn và gửi biên nhận hàng tuần, sẽ mất khoảng 4 lần ít hơn so với khi bạn làm như vậy hàng tháng, do đó hãy lên lịch bảo trì cho phù hợp với phong cách của bạn.

  Lời khuyên chuyên nghiệp của Lisa:

  1. Lịch bảo trì hàng ngày , hàng tuần hoặc hàng năm ; hoặc là,
  2. Dựa trên sự kiện: như cách tiếp cận thời hạn, khi mọi thứ trở nên vô tổ chức hoặc lộn xộn khi thùng chứa cho các mục đó bắt đầu lấp đầy, hoặc yêu thích của tôi, khi bạn có một cơn khát đến!
  3. Sử dụng bộ đếm thời gian để tăng tốc.