Một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm cho cộng đồng của bạn là tình nguyện viên, nhưng điều quan trọng là phải hiểu rằng nó đi kèm với cùng một loại trách nhiệm và nguyên tắc nghi thức bạn sẽ có với một công việc được trả lương . Khi bạn cam kết với một cái gì đó, bạn cần phải làm theo bởi vì mọi người đang trông cậy vào bạn, và bạn nên dành thời gian của bạn một cách ân cần .
Lời khuyên cho tình nguyện viên
Cho dù bạn chỉ mới bắt đầu hoặc bạn đã tình nguyện trong nhiều năm, hãy nắm lấy những gì bạn đang làm.
Dưới đây là một số điều bạn cần làm nếu bạn muốn thực hiện công việc tốt nhất:
- Tình nguyện với một thái độ tốt. Bạn đã cam kết với một điều gì đó mà bạn đam mê, vì vậy hãy đặt một nụ cười trên khuôn mặt của bạn và cho thấy rằng bạn muốn ở đó. Bạn và mọi người xung quanh bạn sẽ hạnh phúc hơn nếu bạn có thái độ tích cực.
- Đúng giờ. Nếu bạn đã đồng ý ở một nơi nào đó vào thời gian được chỉ định, hãy xuất hiện vào hoặc trước thời điểm đó . Bị trễ cho thấy sự thiếu tôn trọng đối với người khác và có thể gây căng thẳng không cần thiết cho những người trông cậy vào bạn.
- Ăn mặc thích hợp. Nơi mà bạn tình nguyện có thể có một số loại mã ăn mặc . Cho dù bạn đang làm công việc thể chất hay thực hiện nhiệm vụ văn phòng, hãy mặc một thứ gì đó phù hợp với dịp này. Nếu tổ chức bạn tình nguyện có áo phông hoặc thẻ tên, hãy đeo nó.
- Theo quy định. Rất có thể, ai đó đã đưa cho bạn một danh sách các quy tắc, bằng văn bản hoặc bằng lời nói. Làm hết sức mình để theo họ vì họ đã được thành lập vì một lý do. Định kỳ đi qua mô tả công việc của bạn. Nếu bạn không có văn bản, hãy hỏi giám sát của bạn về cách bạn đang làm và bạn có đáp ứng được kỳ vọng hay không.
- Làm tốt nhất công việc bạn có thể. Những gì bạn làm như một tình nguyện viên phản ánh nhân vật của bạn và bao nhiêu bạn quan tâm về nguyên nhân. Nếu bạn thấy rằng bạn đã mất niềm đam mê của mình, hãy để người giám sát của bạn biết để cô ấy có thể nhắc bạn tại sao bạn ở đó ngay từ đầu hoặc tìm ai đó để thay thế bạn.
- Hòa hợp với người khác. Bạn không phải đồng ý với các tình nguyện viên khác hoặc nhân viên, nhưng bạn có thể tìm cách để hòa thuận với mọi người. Xét cho cùng, đó là một đội được cho là cam kết với một thứ đáng giá.
- Thừa nhận người khác. Như bạn làm với một công việc được trả lương, hãy vỗ nhẹ người khác ở phía sau cho một công việc được thực hiện tốt và không bao giờ lấy tín dụng cho ý tưởng của người khác hoặc làm việc chăm chỉ.
- Giao tiếp. Nếu bạn thấy điều gì đó mà điều phối viên tình nguyện cần biết, hãy cho cô ấy biết càng sớm càng tốt. Hoặc nếu bạn có một ý tưởng tốt hơn cho một cách để có được công việc làm hiệu quả hơn, nó sẽ có lợi cho nguyên nhân để chia sẻ suy nghĩ của bạn.
- Hãy kín đáo. Trong khi tình nguyện, bạn có thể thấy hoặc nghe thông tin cá nhân mà không ai khác cần biết. Giữ nó cho riêng mình. Không bao giờ nói chuyện rác hoặc tin đồn về bất cứ ai bạn tiếp xúc với tổ chức.
- Được linh hoạt. Bạn có thể chủ động làm công việc được giao của mình khi bạn nhận thấy điều gì đó khác cần được thực hiện. Đừng ngần ngại làm bất cứ điều gì, trừ khi nó chống lại chính sách của tổ chức của bạn.
Lời khuyên cho Điều phối viên tình nguyện
Những người phối hợp và quản lý tình nguyện viên có một nhiệm vụ khó khăn nếu họ không có mọi thứ được viết ra. Đó là khôn ngoan để tạo ra một mô tả công việc mà có thể được trao cho các tình nguyện viên tương lai để họ biết những gì họ đang nhận mình vào. Dưới đây là một số mẹo cho các nhà quản lý tình nguyện để giúp công việc của họ diễn ra suôn sẻ hơn:
- Hãy rõ ràng trong mô tả công việc. Nếu bạn đánh vần mọi thứ từ lúc bắt đầu, tình nguyện viên của bạn sẽ biết điều gì được mong đợi và bạn sẽ có kết quả tốt hơn. Bao gồm giờ mong đợi, thời gian ở đó, mã trang phục và các nhiệm vụ cụ thể.
- Cung cấp đào tạo. Đó là bực bội và khó hiểu để được giao một công việc mà không có bất kỳ hướng hoặc đào tạo ngay từ đầu. Cung cấp đào tạo liên tục cho các tình nguyện viên muốn học thêm các kỹ năng.
- Hãy chuẩn bị để sửa chữa một cách tích cực. Như với bất kỳ công việc nào, mọi người cần được huấn luyện và sửa chữa khi họ phạm sai lầm. Nếu bạn xử lý từng tình huống với một nụ cười và một thái độ hữu ích, tình nguyện viên của bạn sẽ hạnh phúc hơn nếu bạn khắc nghiệt và nói những điều có ý nghĩa hoặc gây tổn thương.
- Chú ý. Luôn luôn lắng nghe những gì các tình nguyện viên của bạn phải nói. Bạn sẽ học những điều mới mỗi ngày bởi vì mỗi người đến với bạn từ một góc độ khác nhau và bộ kỹ năng độc đáo.
- Cho phép sáng tạo. Các tình nguyện viên của bạn sẽ thích thú khi có phòng sáng tạo trong khi thực hiện công việc của họ và họ sẽ tăng thêm giá trị cho mục đích của bạn.
- Biết ơn. Khi các tình nguyện viên làm việc và hoàn thành nhiệm vụ, hãy khen ngợi và cảm ơn họ vì đã cống hiến thời gian và kiến thức của họ cho sự nghiệp. Hãy nhớ rằng họ có mặt ở đó vì họ tin vào tổ chức và có mong muốn trả lại cho cộng đồng.
- Cung cấp một số lợi ích bổ sung. Bạn có thể có quyền truy cập vào vé miễn phí để chơi hoặc phiếu giảm giá cho bữa ăn miễn phí tại các nhà hàng mà tình nguyện viên của bạn có thể thưởng thức. Chúc mừng ngày lễ hoặc kết thúc dự án và nhận ra những người này vì những gì họ làm cho tổ chức của bạn. Hầu hết trong số họ sẽ đánh giá cao bất cứ điều gì bạn cung cấp cho họ.
- Cung cấp cơ hội thăng tiến. Chương trình khuyến mãi có thể bao gồm các vị trí tình nguyện hoặc có lương.
Lợi ích của việc tình nguyện
Bên cạnh cảm giác rõ ràng bạn nhận được khi bạn dành thời gian và nỗ lực của bạn cho một nguyên nhân, có những lợi ích khác mà bạn có thể tận hưởng. Ở đây có một ít:
- Cộng đồng tốt hơn. Bạn sẽ có một bàn tay làm cho cộng đồng của bạn trở thành một nơi tốt hơn bằng cách cho dù chỉ một vài giờ trong thời gian của bạn.
- Những người bạn mới. Trong khi tình nguyện, bạn sẽ gặp những người khác có chung niềm đam mê và sẵn sàng từ bỏ thời gian của mình vì mục đích.
- Kĩ năng mới. Cho dù bạn là một phần của một đội xây dựng một ngôi nhà cho một gia đình khó khăn hoặc nấu ăn cho người vô gia cư, bạn sẽ học những kỹ năng mới sẽ giúp bạn trong các lĩnh vực khác trong cuộc sống của bạn.
- Tiếp tục mạnh mẽ hơn. Đừng quên thêm công việc tình nguyện của bạn vào hồ sơ của bạn. Hầu hết các nhà tuyển dụng tiềm năng đánh giá cao những người sẵn sàng cam kết thời gian cá nhân cho một cái gì đó đáng giá. Nó cũng lấp đầy trong thời gian khi bạn có thể đã được giữa công việc và cho thấy rằng bạn không ngồi xung quanh xem vở opera xà phòng và trò chơi cho thấy trên TV cả ngày.
- Ý nghĩa của hạnh phúc. Khi bạn dành thời gian cho người khác, bạn sẽ cảm thấy tốt hơn về bản thân, những người bạn phục vụ và cộng đồng của bạn.
- Mở rộng tâm trí. Tình nguyện giúp mọi người nhìn thấy cộng đồng từ một góc độ khác. Bạn sẽ nhận biết những người kém may mắn hơn bạn và họ sẽ cung cấp thông tin chi tiết về cách họ đối phó.
- Quan điểm khác nhau. Nếu bạn đã từng chán nản về trạm của bạn trong cuộc sống, tình nguyện sẽ cung cấp một quan điểm khác nhau để nhắc nhở bạn rằng cuộc sống của bạn không quá tệ. Trong thực tế, giúp đỡ người khác sẽ làm cho bạn đánh giá cao hơn về những gì bạn làm thay vì tập trung vào những gì bạn không có.