Bạn có bao giờ tự hỏi liệu mối quan hệ của bạn với ông chủ của bạn sẽ cản trở sự nghiệp của bạn? Bạn đã thiết lập một tình bạn với người giám sát của bạn bên ngoài văn phòng? Bạn có lo lắng rằng bạn có thể chia sẻ quá nhiều thông tin với người mà bạn báo cáo không?
Mặc dù điều cần thiết là thúc đẩy mối quan hệ tích cực giữa các giám sát viên và nhân viên của họ, nhưng có một số điều bạn cần cân nhắc. Trở thành bạn bè tốt nhất với sếp của bạn thường không phải là một ý tưởng hay, nhưng bạn có thể hiểu cô ấy ở cấp độ cá nhân miễn là bạn hiểu rằng có một số ranh giới chuyên nghiệp mà bạn không bao giờ nên vượt qua.
Tình bạn giữa ông chủ và nhân viên
Trong khi nó có thể, nó không được thông báo cho người giám sát và những người báo cáo với họ trở thành bạn bè thân thiết. Boss cũng là con người, và họ có cảm giác có thể can thiệp vào việc đánh giá và phân công công việc. Ngay cả khi họ có thể gạt bỏ những cảm xúc đó sang một bên, những người khác có thể cảm nhận chúng như thể hiện sự thiên vị, và điều đó có thể làm tổn thương tinh thần của toàn bộ bộ phận.
Lời khuyên cho Boss
Nếu bạn giám sát mọi người, bạn cần thận trọng về những gì bạn nói, cách bạn hành động và cách bạn tham gia vào cuộc sống của nhân viên. Nó có thể là một hành động cân bằng bấp bênh.
Dưới đây là một số mẹo cho các ông chủ:
- Thân thiện. Điều này không có nghĩa là ngồi xuống với những người bạn giám sát và mong muốn về cuối tuần. Thay vào đó, hãy chào hỏi thân thiện mỗi ngày, hãy chân thành quan tâm đến bất cứ điều gì người đó nói rằng ảnh hưởng đến công việc của họ, khiến mọi người thoải mái với một từ ngữ tốt, và sẵn sàng khi cần thiết. Thật tốt khi nói chuyện nhỏ miễn là nó không đi qua như tò mò hoặc mời quá nhiều thông tin .
- Duy trì thái độ thân thiện nhưng chuyên nghiệp. Ngôn ngữ cơ thể của bạn cho thấy nhân viên của bạn nhiều hơn bạn nhận ra, vì vậy cố gắng không để cau có hoặc có một cái nhìn khắc nghiệt trên khuôn mặt của bạn khi giao tiếp với họ. Hãy cởi mở, mỉm cười thường xuyên và thể hiện sự đồng cảm trong cuộc trò chuyện và tương tác khác.
- Đừng giấu. Đừng ngồi trong văn phòng của bạn sau một cánh cửa đóng kín cả ngày. Điều này mang lại cho nhân viên của bạn cảm giác rằng bạn không quan tâm đến họ hoặc không muốn bị làm phiền bởi các sự kiện hàng ngày tại nơi làm việc.
- Được mở. Nếu bạn có chỗ trong văn phòng của mình, bạn có thể cân nhắc việc có một vài chiếc ghế hoặc ghế và ghế sofa trong một sắp xếp chỗ ngồi thoải mái để bạn có thể trò chuyện thoải mái hơn . Nếu bạn không có chỗ, hãy xem xét kéo ghế của bạn xung quanh từ phía sau bàn của bạn để loại bỏ các rào cản có thể đe dọa những người làm việc cho bạn.
- Cung cấp nhiều lời khen hơn khiếu nại. Bạn có thể giả định rằng mọi người chỉ cần biết khi họ đang làm điều gì đó sai, nhưng đó không phải là trường hợp. Khi mọi người nghe về những điều tốt đẹp mà họ đang làm và nhận được tín dụng cho thành tích của họ, họ thường cởi mở hơn để nhận những lời chỉ trích và cải thiện.
- Hãy thận trọng khi bình luận về ngoại hình của họ. Nói cách khác, tránh quá cá nhân khi khen ngợi hoặc gọi ai đó về những gì họ đang mặc hoặc cách họ nhìn. Bạn có thể nói điều gì đó như, "Hôm nay bạn trông rất chuyên nghiệp," thay vì "Cái đầu đó thực sự làm cho đôi mắt xanh của bạn bật lên."
- Không bao giờ tin đồn. Khi có vấn đề giữa các nhân viên của bạn, bạn nên đặt câu hỏi và tìm hiểu điều gì đang xảy ra. Tuy nhiên, có một dòng bạn không bao giờ nên vượt qua khi thảo luận với đồng nghiệp với nhau. Bạn nên không nói lên ý kiến của bạn hoặc cho phép các cuộc thảo luận để rẽ vào một lĩnh vực có thể được coi là gossipy .
- Đặt một ví dụ. Nhân viên của bạn sẽ tìm đến bạn những gợi ý về cách hành động trong văn phòng, cách ăn mặc và những phẩm chất chuyên môn quan trọng khác trong khi họ đang làm việc. Cho dù bạn có thích hay không, với tư cách là người giám sát, bạn là một người mẫu.
- Sử dụng hết sức thận trọng trên phương tiện truyền thông xã hội. Mặc dù thường được chấp nhận là "bạn bè" hoặc "theo dõi" nhân viên của bạn trên các trang web truyền thông xã hội khác nhau, bạn phải cẩn thận hơn để luôn thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp. Nếu không, bạn có nguy cơ mất đi sự tôn trọng của họ.
- Hãy là người đầu tiên rời khỏi một sự kiện xã hội. Đừng treo quanh một bữa tiệc quá lâu , hoặc rủi ro của bạn vượt qua ranh giới của sự không phù hợp. Nếu bạn là ông chủ, bạn có thể tham dự các sự kiện xã hội giống như nhân viên của bạn. Tuy nhiên, bạn cần phải thực hiện chính mình theo cách thể hiện vị trí của bạn với công ty. Điều này có nghĩa là không uống quá nhiều, kể chuyện cười màu, hoặc làm bất cứ điều gì chống lại chính sách của công ty.
Lời khuyên cho nhân viên
Là một nhân viên, bạn chịu trách nhiệm về các mối quan hệ mà bạn tạo ra tại văn phòng và điều này bao gồm cách bạn tương tác với sếp của bạn. Cho dù bạn nghĩ rằng người giám sát của bạn là điều tốt nhất bao giờ hoặc bạn sợ hãi nhìn thấy cô ấy hàng ngày, bạn vẫn cần phải duy trì tính chuyên nghiệp của bạn một cách tích cực nhất có thể.
Dưới đây là một số mẹo cho nhân viên:
- Đến đúng giờ. Một trong những điều mà một nhân viên có thể làm để có được chân sai với ông chủ của cô là thường xuyên xuất hiện muộn. Chắc chắn, có một số tình tiết giảm nhẹ có thể khiến bạn thỉnh thoảng đứng sau, nhưng đừng làm điều đó. Nếu bạn đến đúng giờ , sếp của bạn sẽ biết bạn có thể được tính vào.
- Thế hiện sự tôn trọng. Ngay cả khi bạn biết sếp của bạn đã có một ngày cuối tuần hoang dã và điên rồ, tại văn phòng, cô ấy vẫn là người giám sát của bạn. Hãy tôn trọng vị trí của mình, ngay cả khi bạn không nhìn thấy cô ấy như một người bạn muốn thi đua.
- Giữ những điều bí mật. Hầu hết các doanh nghiệp yêu cầu một số tiền bảo mật nhất định để giữ cho lợi thế cạnh tranh của họ. Sự tin cậy là một trong những mặt hàng có giá trị nhất mà một nhân viên có thể có.
- Đừng kiêu ngạo về bất cứ điều gì. Nó có thể là kiến thức phổ biến mà bạn và ông chủ đã được bạn bè trong nhiều năm, hoặc bạn có thể là một thành viên của cùng một câu lạc bộ. Vẫn không có lý do gì để hành động bừa bộn . Không chỉ các đồng nghiệp của bạn sẽ phẫn nộ sự kiêu ngạo của bạn mà sếp của bạn sẽ biết bạn đang hành động theo cách này, và cô ấy có thể tìm cách để đặt khoảng cách giữa bạn và cô ấy.
- Không bao giờ làm gián đoạn. Ngay cả khi bạn biết nhiều hơn ông chủ, khi cô thảo luận về một điều gì đó trong một cuộc họp hoặc trong một cuộc họp riêng, hãy cho cô ấy một cơ hội để hoàn thành những gì cô ấy đang nói. Và nếu bạn phải lên tiếng, hãy làm theo cách lịch sự.
- Hãy khiêm tốn, đủ để xin lỗi. Nếu bạn nhầm lẫn về điều gì đó hoặc bạn mắc lỗi trong công việc của mình, hãy là người tự gọi mình và xin lỗi vì sai lầm . Bằng cách đó, bạn có thể tiếp tục mà không phải lo lắng hoặc cảm thấy có lỗi. Cộng với ông chủ sẽ thấy bạn là một người trung thực và khiêm nhường, những người không cố gắng để trang trải các bài hát của bạn.
Khi một đồng nghiệp trở thành Boss
Nếu bạn đi từ một phần của một nhóm đồng nghiệp để phụ trách họ, mọi thứ có thể trở nên phức tạp nếu bạn cũng là bạn của họ .
Bạn không muốn bất ngờ quay lưng lại với bạn bè, nhưng bạn nên cho họ biết rằng bạn đang ở trong một vai trò khác. Những người thực sự là những chuyên gia sẽ hiểu. Đừng để những người oán giận bạn làm tổn thương cảm xúc của bạn.
Khi một trong những đồng nghiệp của bạn trở thành ông chủ, hãy tôn trọng vị trí của mình. Tiếp tục thân thiện với anh ta, nhưng đừng mong anh ta sẽ ở bên bạn với anh ấy như anh ấy đã từng làm vì điều đó có thể khiến cả hai bạn ở một vị trí khó xử . Hãy cho anh ta biết rằng bạn hiểu vai trò mới của mình và bạn sẽ làm mọi thứ có thể để làm cho quá trình chuyển đổi trở nên không đau đớn nhất có thể.
Chính sách công ty
Công ty của bạn có thể có một số chính sách liên quan đến mối quan hệ giữa người giám sát và những người làm việc theo họ. Tìm hiểu chúng là gì và theo chúng đến T, ngay cả khi bạn không đồng ý với chúng.