Cho dù bạn đang bắt đầu một công việc mới hoặc bạn đã làm việc tại cùng một công việc trong nhiều năm, nó không bao giờ là quá muộn để kiểm tra bản thân cho nghi thức văn phòng của bạn. Có cách cư xử xung quanh đồng nghiệp của bạn và người giám sát có thể tạo sự khác biệt khi đến lúc quảng cáo hoặc bài tập đặc biệt.
Mỗi văn phòng đều có một cá tính, và nó là điều cần thiết để tìm hiểu những gì nó là càng sớm càng tốt sau khi bạn bắt đầu làm việc ở đó.
Tuy nhiên, có một số quy tắc nhất định áp dụng cho hầu hết mọi doanh nghiệp, vì vậy hãy bắt đầu với những quy tắc đó và thêm vào chúng khi bạn có cảm giác tốt hơn về những gì được mong đợi.
Tạo ấn tượng tốt đầu tiên.
Bạn chỉ có một cơ hội để tạo ấn tượng đầu tiên , vì vậy hãy tạo ấn tượng tốt nhất. Cách mọi người cảm nhận bạn khi họ gặp bạn lần đầu tiên sẽ kéo dài một thời gian. Hãy nhớ rằng việc thay đổi một ý kiến tiêu cực là khó khăn hơn nhiều so với việc duy trì một ý kiến tốt.
Đừng muộn.
Luôn hiển thị cho công việc đúng giờ . Không làm như vậy có thể làm chậm hoạt động kinh doanh và tạo ra sự thù địch bởi vì bạn đã tổ chức một dự án hoặc dường như chưa xong. Nếu bạn thấy một mẫu trong việc đến văn phòng năm phút trễ, hãy đặt đồng hồ của bạn trong năm hoặc mười phút trước đó.
Hãy tôn trọng người khác.
Cho dù bạn làm việc trong một văn phòng tư nhân, có một bàn trong một mê cung của buồng , hoặc ngồi trong một văn phòng mở với hàng chục đồng nghiệp, bạn nên tôn trọng mọi người khác. Nếu mọi người làm điều này, bạn sẽ thấy rằng có rất ít bộ phim làm tăng thêm căng thẳng cho một ngày làm việc bận rộn.
Thay phiên nhau nói mà không bị gián đoạn. Cho phép mỗi người hoàn thành một suy nghĩ và xen vào chỉ khi bạn có một cái gì đó mang tính xây dựng để nói. Đồng nghiệp và giám sát viên của bạn sẽ đánh giá cao bạn nhiều hơn và coi bạn là một cầu thủ của đội, giúp bạn trở thành ứng cử viên có giá trị hơn cho các chương trình khuyến mãi trong tương lai.
Đừng tham gia vào tin đồn văn phòng về các nhân viên khác hoặc công ty.
Ngay cả khi bạn đi chơi với đồng nghiệp vào thời gian cá nhân, hãy nghĩ đến điều gì đó khác để thảo luận. Bạn không bao giờ biết những gì sẽ trở lại với bạn, và điều cuối cùng bạn cần phải đối phó với là một người nghĩ đến bạn như một tin đồn văn phòng.
Khi làm việc trong khu vực gần, hãy nhớ rằng không phải ai cũng thích mùi nước hoa mạnh mẽ và âm thanh của ban nhạc rock yêu thích của bạn. Những thứ khác bạn cần phải kiềm chế không bao gồm làm ồn ào, khai thác chân, trò chuyện điện thoại cá nhân dài và nộp móng tay của bạn.
Giữ cho không gian làm việc gọn gàng và sạch sẽ. Không ai thích làm việc với một slob, đặc biệt là khi nó tràn vào không gian cộng đồng. Không bao giờ để thức ăn trong phòng nghỉ qua đêm.
Thân thiện với nhân viên mới.
Hãy nhớ những gì nó cảm thấy như là người mới nhất tại văn phòng. Nụ cười với người mới, trò chuyện rất ngắn và yêu cầu họ tham gia nhóm của bạn để ăn trưa. Đề nghị trả lời bất kỳ câu hỏi nào và nhận xét về cách bạn nhớ những gì nó giống như mới.
Đừng lấy tín dụng cho những thành tựu hay ý tưởng của người khác.
Một trong những điều có thể làm hỏng danh tiếng của bạn trong môi trường văn phòng là yêu cầu những ý tưởng của người khác là của riêng bạn. Khi nói về một dự án trong giờ ăn trưa hoặc sau giờ làm việc, hãy chắc chắn rằng nếu dự án này được đưa ra tại buổi họp, bạn trao tiền cho người đúng.
Nếu một người giám sát nhầm tưởng rằng đó là ý tưởng của bạn, hãy lập kỷ lục ngay lập tức, cho dù cô ấy có hấp dẫn đến mức nào để cô ấy tiếp tục nghĩ rằng bạn thật tuyệt vời.
Bởi cùng một mã thông báo, không bao giờ đổ lỗi cho bất cứ ai khác cho những sai lầm của bạn. Điều này chỉ làm cho vấn đề tồi tệ hơn và sẽ tạo ra sự thù địch. Bạn nên thừa nhận những gì đã xảy ra và tìm cách sửa chữa nó. Mọi người đều mắc lỗi, nhưng cố gắng không làm cho cùng một lỗi nhiều lần.
Nói ngôn ngữ nhưng đừng lạm dụng nói chuyện của công ty.
Khi giao tiếp với đồng nghiệp và người giám sát, điều quan trọng là suy nghĩ của bạn qua một cách có thể hiểu được. Sử dụng quá nhiều bài nói chuyện của công ty có thể gây nhầm lẫn và bạn có nguy cơ sử dụng nó không chính xác. Nếu bạn chưa bao giờ nghi ngờ về những gì người khác đang nói, hãy đến ngay và hỏi. Điều này đi cho giao tiếp bằng giọng nói cũng như văn bản và email.
Ăn mặc thích hợp.
Mỗi văn phòng đều có quy định về trang phục . Đừng phá vỡ nó. Nếu bạn mặc trang phục không phù hợp, bạn có thể thấy mình trong một hội thảo do ông chủ ủy nhiệm về cách ăn mặc để thành công. Hoặc tệ hơn, bạn có thể bị bỏ qua để quảng cáo hoặc thậm chí bị giáng cấp. Nếu nghi ngờ, hãy sai về khía cạnh thận trọng cho đến khi bạn chắc chắn những gì được coi là phù hợp.
Suy nghĩ trước khi bạn nói.
Những người bực bội bất cứ điều gì là trong tâm trí của họ hoặc dành một chút thời gian hối hận và xin lỗi, hoặc họ đang được coi là một người không thể tin cậy. Khi bạn ở văn phòng, bạn cần lọc bài phát biểu của mình . Có thể có những lúc bạn phải đối mặt với xung đột, vì vậy hãy chuẩn bị và giữ đầu cấp để vấn đề không leo thang.
Thân thiện nhưng đừng cho đi quá nhiều thông tin cá nhân.
Khi bạn bước vào văn phòng mỗi buổi sáng, bình thường là chào đón đồng nghiệp của bạn và đề cập đến điều gì đó bạn đã làm vào cuối tuần hoặc buổi tối hôm trước. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là cho đi quá nhiều chi tiết cá nhân. Những người bạn làm việc với không cần một tài khoản blow-by-blow của đối số bạn đã có với bạn trai của bạn. Đó không phải là việc của họ và khiến bạn tiếp xúc quá nhiều với môi trường kinh doanh.
Nếu bạn bị bệnh, hãy ở nhà.
Khi bạn có một loại vi-rút truyền nhiễm , thật thô lỗ khi mang nó đến văn phòng. Không chỉ bạn sẽ nhận được ít công việc làm, bạn đang lây lan vi trùng của bạn mà có thể làm cho người khác khốn khổ. Ở nhà và tự chăm sóc bản thân để bạn có thể trở lại làm việc và làm việc hiệu quả hơn.