Đảm bảo nhân viên di chuyển cùng bạn
Nếu bạn đang lập kế hoạch cho một động thái kinh doanh , cho dù đó là do việc giảm kích thước, bất động sản rẻ hơn, mở rộng hoặc được đặt gần khách hàng hơn , điều quan trọng là phải đảm bảo rằng nhân viên được xem xét, giữ thông tin và cảm thấy một phần của động thái.
Hầu hết các công ty đưa ra quyết định để di chuyển bởi vì nó là tốt nhất cho dòng dưới cùng của họ; đây là những gì các công ty phải làm để đảm bảo tính khả thi của họ. Tuy nhiên, nó không có nghĩa là nhu cầu của nhân viên không nên được xem xét.
Hãy cho nhân viên biết nơi văn phòng mới sẽ được đặt
Ngoài ra, hãy cho nhân viên biết những thay đổi nào đối với tuyến đường đi làm hàng ngày của họ có thể kéo theo. Sử dụng cơ sở dữ liệu nhân viên của bạn để đánh giá nhân viên nào có thể đi lại xa hơn hoặc cho những cá nhân đi lại bằng phương tiện quá cảnh, nếu vẫn có thể tiếp cận được với địa điểm mới.
Giúp đỡ nhân viên của bạn với Move
Nếu có vấn đề, hãy mang chúng về phía trước cho các nhân viên bị ảnh hưởng để cho họ biết các lựa chọn của họ, cho dù đó là việc giúp đỡ với phí vận chuyển hoặc chỗ đậu xe. Ngay cả khi bạn không thể đưa ra bất kỳ ưu đãi nào, hãy cung cấp cho nhân viên thông tin trước về việc di chuyển để cho phép họ quyết định xem họ có nên theo đuổi các lựa chọn việc làm khác có tuyến đường đi lại ngắn hơn hay không.
Cung cấp một số tùy chọn để giúp mọi người điều chỉnh
Nếu có thể, hãy cho phép những nhân viên đó bị ảnh hưởng bởi động thái này, để có lịch trình linh hoạt hơn. Có lẽ họ có thể đến sớm hơn hoặc muộn hơn, tùy thuộc vào lưu lượng giao thông và những gì có thể hoạt động tốt nhất cho tuyến đường đi làm mới .
Cho họ biết về bãi đậu xe và các thay đổi khác
Hãy cho nhân viên biết nếu có thay đổi về chỗ đậu xe và nếu họ có chỗ đậu xe trả tiền. Yêu cầu nhân viên trước thời gian những gì họ yêu cầu để bạn có thể cố gắng cung cấp đủ chỗ đậu xe cho tất cả những ai yêu cầu. Nếu điều này là không thể, hãy cho họ biết nếu có các lựa chọn khác và những gì bạn sẵn sàng làm để hỗ trợ họ trong việc đối phó với sự thay đổi để đi lại của họ.
Giữ liên lạc trong suốt quá trình di chuyển
Giao tiếp với nhân viên một cách thường xuyên về việc di chuyển là chìa khóa để giữ họ trong vòng lặp và để đảm bảo rằng người nghe nói được giữ ở mức tối thiểu. Ngoài ra, cung cấp cơ hội cho nhân viên để hỏi bạn những câu hỏi về việc di chuyển - giao tiếp nên đi theo hai cách.
Ngay khi có thể, hãy cho nhân viên biết về việc di chuyển . Bạn nên cố gắng cung cấp cho họ đủ thời gian để đảm bảo rằng vị trí mới sẽ làm việc cho họ, vì vậy họ có thể quen với ý tưởng di chuyển và đưa ra quyết định đúng đắn cho chính họ. Ngoài ra, hãy cung cấp tiến trình về cách thức di chuyển sẽ tiến hành, vai trò của họ sẽ như thế nào và bạn mong đợi điều gì từ họ.
Nhận nhân viên tham gia
Một khi bạn biết nơi công ty đang chuyển đến, không gian mới sẽ như thế nào và khung thời gian được thiết lập, đó là một ý tưởng hay để nhân viên tham gia nhiều hơn vào việc di chuyển, đơn giản là đóng gói không gian văn phòng của họ.
Hỏi nhân viên Ý kiến của họ
Hỏi nhân viên về cách không gian văn phòng mới sẽ hoạt động, cách mọi thứ có thể được thiết lập để đạt hiệu quả, hưởng thụ của nhân viên và môi trường làm việc tổng thể. Càng có nhiều nhân viên tham gia vào quá trình ra quyết định, sự hỗ trợ của nhóm đầu vào và nhóm càng lớn. Nó là điều cần thiết để giữ tinh thần cao trong những gì thường có thể là một thời gian khó khăn.
Sử dụng cơ hội để cải thiện điều kiện làm việc
Tìm hiểu xem có điều gì về văn phòng hiện tại (cũ) không hoạt động và có thể được cải thiện trong không gian mới. Có lẽ đây có thể là thiết lập của phòng photocopy hoặc vị trí của phòng nhân viên hoặc không gian để bàn trong mỗi văn phòng. Nhân viên là những chuyên gia tư vấn tốt nhất khi cải thiện quy trình làm việc và môi trường.
Tạo một gói thông tin về vùng lân cận mới
Nếu công ty của bạn đã được đặt ở một nơi trong một thời gian, nhân viên sẽ có điểm ăn uống yêu thích của họ, quán cà phê và các dịch vụ liên quan đến kinh doanh gần đó. Để trợ giúp cho quá trình chuyển đổi, hãy tạo danh sách các doanh nghiệp địa phương ở khu vực mới, bao gồm nhà hàng, quán cà phê, phòng tập thể dục, trung tâm chăm sóc ban ngày, tiệm giặt khô và cửa hàng tạp hóa.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể cân nhắc tham dự một buổi chiều để ghé thăm khu vực mới với nhân viên của mình.
Hãy để họ xem không gian mới và dành thời gian trong khu vực. Một lần nữa, điều này sẽ dễ dàng chuyển đổi.