Nhiều chủ nhà yêu cầu một lá thư việc làm từ những người thuê nhà tiềm năng. Đây chỉ đơn giản là một tuyên bố bằng văn bản từ chủ nhân của bạn cho phép chủ nhà biết rằng bạn thực sự làm việc cho chủ nhân, và nó nêu rõ thông tin cơ bản về sự sắp xếp của bạn, chẳng hạn như tiền lương và chức vụ của bạn.
Nếu bạn làm việc cho một công ty lớn, nó có thể vinh danh yêu cầu thư từ việc làm mọi lúc. Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng nhỏ hơn có thể không quen thuộc với yêu cầu này và do đó có thể mất nhiều thời gian hơn bạn muốn xử lý.
Đây là những gì bạn nên làm nếu một chủ nhà yêu cầu bạn cho một lá thư việc làm:
- Nói chuyện với chủ nhân của bạn. Liên lạc với nhân viên trong phòng nhân sự (HR) nơi bạn làm việc và giải thích rằng bạn cần một lá thư việc làm liên quan đến căn hộ bạn muốn thuê. Nếu công ty của bạn nhỏ và không có bộ phận nhân sự, hãy nhờ người quản lý văn phòng của bạn trợ giúp.
- Cung cấp thư mẫu cho chủ nhân của bạn. Nếu đại diện của chủ nhân của bạn cho bạn biết anh ấy biết phải làm gì và sẽ vui lòng chăm sóc yêu cầu của bạn kịp thời, tuyệt vời. Nếu không, hãy cung cấp cho anh ta một thư việc làm mẫu để thích ứng và sử dụng cho mục đích của bạn. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và giúp đảm bảo rằng chủ nhà được xác minh đúng cách kịp thời.
- Chạm vào cơ sở trên phương thức phân phối. Hãy hỏi đại diện của chủ nhân của bạn nếu cô ấy sẽ fax hoặc gửi thư trực tiếp cho chủ nhà của bạn hoặc gửi thư cho bạn để gửi . Nếu người đại diện sẽ liên lạc trực tiếp với chủ nhà, hãy cung cấp cho họ địa chỉ chính xác và tìm hiểu từ chủ nhà của bạn nếu thư phải được gửi bằng thư hoặc fax đến bất kỳ sự chú ý của người nào đó. Nếu bạn sẽ giao nó cho chủ nhà, bạn nên bao gồm một thư xin việc .
- Đảm bảo chủ nhà hài lòng. Sau khi bạn hoặc đại diện của chủ nhân của bạn fax hoặc gửi thư của bạn về việc làm cho chủ nhà, hãy gọi cho chủ nhà của bạn để xác nhận rằng thư đó là thỏa đáng. Nếu chủ nhà của bạn cần thêm thông tin, đề nghị theo dõi với đại diện của chủ nhân của bạn hoặc đề nghị chủ nhà làm như vậy, nếu nó dễ dàng hơn.
Đừng ngạc nhiên nếu chủ nhà khẳng định rằng thư việc làm đến trực tiếp từ chủ nhân của bạn. Nhiều chủ nhà yêu cầu điều này như là một biện pháp bảo vệ để ngăn chặn giả mạo hoặc thậm chí chế tạo bởi các nhân viên.