Nếu bạn đang nộp đơn xin sống trong một căn hộ, có khả năng chủ nhà sẽ yêu cầu bạn một lá thư việc làm. Đây là hình thức xác minh của bên thứ ba thường được các chủ nhà yêu cầu như là một phần của quy trình đăng ký cho thuê.
Một lá thư việc làm được ký bởi một đại diện được ủy quyền của một chủ nhân của người thuê nhà tiềm năng, nói rằng người thuê nhà hiện đang làm việc ở đó và cung cấp thông tin cơ bản về sắp xếp việc làm, chẳng hạn như tiền lương và chức vụ.
Tại sao chủ nhà yêu cầu thư việc làm
Đừng coi đó là cá nhân nếu chủ nhà yêu cầu bạn một lá thư việc làm và không chỉ lấy lời của bạn cho những gì bạn làm và bạn kiếm được bao nhiêu. Điều này là do nhiều người thuê tiềm năng nói dối về công ty họ làm việc cho, tôn tạo danh hiệu của họ, hoặc phóng đại bồi thường của họ với hy vọng nó sẽ cải thiện cơ hội của họ đủ điều kiện cho một căn hộ.
Nhiều chủ nhà đang thông minh hơn về việc giải quyết vấn đề gian lận này bằng cách thực hiện bước đơn giản để yêu cầu người thuê nhà xác minh thông tin việc làm mà họ đưa vào trong đơn xin thuê nhà của họ.
Lời khuyên cho việc cung cấp một chủ nhà với một thư việc làm
Nếu bạn làm việc cho một công ty lớn, nó có thể vinh danh yêu cầu thư từ việc làm mọi lúc. Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng nhỏ hơn có thể không quen thuộc với yêu cầu này và do đó có thể mất nhiều thời gian hơn bạn muốn xử lý.
Đây là những gì bạn nên làm nếu một chủ nhà yêu cầu bạn cho một lá thư việc làm:
- Nói chuyện với chủ nhân của bạn. Liên lạc với nhân viên trong phòng nhân sự (HR) nơi bạn làm việc và giải thích rằng bạn cần một lá thư việc làm liên quan đến căn hộ bạn muốn thuê. Nếu công ty của bạn nhỏ và không có bộ phận nhân sự, hãy nhờ người quản lý văn phòng của bạn trợ giúp.
- Cung cấp thư mẫu cho chủ nhân của bạn. Nếu đại diện của chủ nhân của bạn cho bạn biết anh ấy biết phải làm gì và sẽ vui lòng chăm sóc yêu cầu của bạn kịp thời, tuyệt vời. Nếu không, hãy cung cấp cho anh ta một thư việc làm mẫu để thích ứng và sử dụng cho mục đích của bạn. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và giúp đảm bảo rằng chủ nhà được xác minh đúng cách kịp thời.
- Chạm vào cơ sở trên phương thức phân phối. Hãy hỏi đại diện của chủ nhân của bạn nếu họ sẽ fax hoặc gửi thư trực tiếp cho chủ nhà của bạn hoặc gửi thư cho bạn để gửi. Nếu người đại diện sẽ liên lạc trực tiếp với chủ nhà, hãy cung cấp cho họ địa chỉ chính xác và liệu địa chỉ đó có được gửi đến sự chú ý của một người cụ thể hay không. Nếu bạn sẽ giao nó cho chủ nhà, bạn nên bao gồm một thư xin việc.
- Đảm bảo chủ nhà hài lòng. Sau khi lá thư được gửi, hãy gọi cho chủ nhà của bạn để xác nhận rằng lá thư đó là thỏa đáng. Nếu chủ nhà của bạn cần thêm thông tin, đề nghị theo dõi với đại diện của chủ nhân của bạn hoặc đề nghị chủ nhà làm như vậy, nếu nó dễ dàng hơn.
Đừng ngạc nhiên nếu chủ nhà khẳng định rằng thư việc làm đến trực tiếp từ chủ nhân của bạn. Nhiều chủ nhà yêu cầu điều này như là một biện pháp bảo vệ để ngăn chặn giả mạo hoặc thậm chí chế tạo bởi các nhân viên.
Đưa ra một mẫu thư việc làm cho nhà tuyển dụng của bạn
Nếu chủ lao động của bạn không được sử dụng để tuân thủ loại yêu cầu này, có thể hữu ích khi cung cấp cho ngôn ngữ mẫu của chủ lao động của bạn để thích ứng và sử dụng. Đây là một thư mẫu việc làm bạn có thể cung cấp cho chủ nhân của bạn:
Mẫu thư việc làm
[Ngày]
[Tên nhà tuyển dụng]
[Địa chỉ nhân viên]
RE: Xác minh việc làm cho [tên nhân viên]
Mà nó có thể quan tâm:
Vui lòng chấp nhận thư này làm xác nhận rằng [tên nhân viên] đã được sử dụng với [tên nhân viên] kể từ [ngày bắt đầu của nhân viên] . Hiện tại, [tên nhân viên] :
- Giữ tiêu đề [title title]
- Nhận lương [số tiền lương] , phải trả [hàng năm / hàng tháng / hàng tuần / hàng ngày / giờ] , [và tiền thưởng (số tiền thưởng)]
- Hoạt động trên cơ sở [toàn thời gian / bán thời gian] của [số giờ] mỗi tuần
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ với tôi theo số [số điện thoại của nhà tuyển dụng] .
Trân trọng,
/S/
[Tên đại diện của nhà tuyển dụng]
[Tên công ty]
Sử dụng thư giới thiệu cho thư việc làm
Một chủ nhân tuân thủ thư yêu cầu việc làm của người nộp đơn căn hộ có thể sẽ gửi thư trực tiếp đến chủ nhân của đương đơn.
Điều đó đang được nói, một số chủ nhân có thể muốn trao lá thư cho người nộp đơn để giao cho chủ nhà.
Nếu bạn thấy mình trong tình huống này, đừng chỉ đưa thư việc làm cho chủ nhà yêu cầu. Thay vào đó, hãy viết một bức thư ngắn để xác định thư việc làm và kết nối nó với ứng dụng của bạn.
Thực hiện bước nhỏ này đảm bảo rằng chủ nhà hiểu rằng giờ đây họ đã yêu cầu xác minh từ bạn và giúp xây dựng hình ảnh của bạn trở thành người thuê có trách nhiệm. Dưới đây là thư giới thiệu mẫu bạn có thể điều chỉnh và sử dụng để chuyển tiếp thư xác minh đã ký của chủ nhân của bạn cho chủ nhà của bạn:
Thư mẫu
[Ngày]
[Tên chủ nhà]
[Địa chỉ chủ nhà]
RE: Xác minh việc làm cho [tên của bạn]
Mà nó có thể quan tâm:
Để hoàn tất đơn đăng ký của tôi cho một căn hộ tại [địa chỉ căn hộ], gần đây bạn đã yêu cầu tôi cung cấp thư xác minh việc làm của tôi. Vui lòng tìm một lá thư có chữ ký từ [tên chủ lao động] kèm theo, theo yêu cầu.
Nếu bạn cần thêm bất kỳ điều gì, vui lòng liên hệ với tôi theo số [số điện thoại của bạn] .
Trân trọng,
/S/
[Tên của bạn]
Điều gì xảy ra nếu nhà tuyển dụng của bạn không cung cấp thư việc làm?
Bằng cách cung cấp thư mẫu đã soạn thảo cho chủ nhân của bạn, bạn sẽ vượt qua hầu hết sự trì hoãn hoặc miễn cưỡng để cung cấp cho bạn một lá thư việc làm. Đôi khi, bạn có thể gặp khó khăn trong vòng lặp công ty giữa ông chủ và nhân sự của bạn hoặc người chịu trách nhiệm đang nghỉ phép hoặc không thể liên lạc được.
Trong những trường hợp này, hãy yêu cầu chủ nhà của bạn nếu cuống phiếu lương của bạn và W-2 là đủ. Bạn cũng có thể hỏi liệu một báo cáo bằng lời nói có đầy đủ không và cung cấp cho chủ nhà một số liên lạc.