Bạn có làm việc trong một văn phòng với một không gian kèm theo một phần, thường được gọi là một tủ, còn được gọi là một khối văn phòng? Mặc dù khái niệm văn phòng mở mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp, nhiều công ty vẫn cung cấp tủ cho nhân viên, mang đến cho họ cảm giác có văn phòng riêng mà không có công ty có chi phí và thiết kế tường cố định.
Tuy nhiên, có một số nhược điểm, tạo ra sự cần thiết cho một danh sách các quy tắc nghi thức văn phòng cụ thể hơn.
Hầu hết các quy tắc được gắn vào Quy tắc vàng - đối xử với những người khác như bạn muốn được đối xử.
Riêng tư
Mặc dù các bức tường buồng thường là một nơi nào đó giữa bốn và sáu feet cao, sự riêng tư có thể là một vấn đề cho những người muốn giữ cuộc trò chuyện mà họ không muốn người khác nghe thấy. Hãy nhớ rằng mọi người trên tất cả các mặt của không gian có thể nghe thấy bất cứ điều gì bạn đang nói bằng một giọng bình thường của giọng nói. Cách nhanh nhất để truyền bá thông tin về một số bí mật của văn phòng là dành cho ai đó nghe bạn thảo luận trong tủ của bạn.
Thực hiện theo một số quy tắc đơn giản để thảo luận. Nếu bạn cần phải tiến hành một cuộc trò chuyện liên quan đến kinh doanh tư nhân, mượn một văn phòng bỏ trống hoặc phòng hội thảo. Các cuộc hội thoại cá nhân cần phải được thực hiện bên ngoài hoặc đến phòng giải lao trong giờ ăn trưa hoặc trong giờ uống cà phê của bạn. Hãy nhớ rằng không có những điều như một cuộc trò chuyện bí mật trong một tủ văn phòng.
Với những bức tường ngắn và không có cửa, mọi người đi ngang qua đều có thể nhìn thấy những gì bạn đang làm, vì vậy đừng tiến hành quá nhiều trang phục cá nhân trong phòng của bạn.
Điều này bao gồm bất cứ điều gì bạn sẽ không làm trong khi đứng trước một nhóm người, chẳng hạn như dùng chỉ nha khoa hoặc nhổ lông mày của bạn. Chăm sóc vệ sinh cá nhân trước khi bạn rời khỏi nhà, hoặc nếu bạn phải xử lý một vấn đề cá nhân, hãy đi đến nhà vệ sinh .
Gián đoạn
Nhìn thấy ai đó nhảy xung quanh ở lối vào phòng của bạn, làm cho cử chỉ và cố gắng để có được sự chú ý của bạn có thể bị mất tập trung khi bạn đang suy nghĩ sâu sắc về dự án hiện tại của bạn.
Hãy để người này biết rằng bạn sẽ có mặt khi bạn đến điểm dừng. Điều này có thể được thực hiện với một nụ cười và một cử chỉ đối với những gì bạn đang làm việc. Nếu điều này xảy ra thường xuyên, hãy tạo một thẻ với thông báo “Tôi đang bận vào lúc này, nhưng tôi sẽ sớm liên hệ lại với bạn.” Bạn có thể giữ nó khi cần hoặc tìm cách gắn nó vào rìa lối vào tủ.
Ngược lại, nếu bạn cần nói chuyện với người khác trong văn phòng của bạn, nhưng bạn thấy rằng cô ấy đang bận, hoặc thả một ghi chú trên bàn và rời khỏi hoặc quay trở lại phòng riêng của bạn và gửi email cho cô ấy . Điều này thể hiện sự tôn trọng thời gian của cô. Thời gian duy nhất một đồng nghiệp nên bị gián đoạn là dành cho các tình huống khẩn cấp.
Sự cởi mở
Mặc dù tủ có "bức tường", nó vẫn mở cho bất kỳ ai đi ngang qua. Hãy nhớ điều này khi bạn trang trí không gian của mình. Đồng nghiệp , ông chủ và đoàn làm sạch sẽ có thể xem những gì bạn có trên màn hình. Vâng, đó là không gian văn phòng cá nhân của bạn, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn có thể đối xử với nó như một phòng ký túc xá. Giữ cho không gian làm việc của bạn gọn gàng và ngăn nắp. Một khu vực lộn xộn là sự phản ánh của bạn và có thể sẽ trở thành một vấn đề khi đến lúc xem xét hoặc thăng tiến công việc .
Tránh xâm nhập vào không gian của người khác bên trong tủ của họ. Không bao giờ mượn vật tư hoặc vật dụng cá nhân từ đồng nghiệp mà không hỏi trước.
Đừng đọc thư từ văn phòng dành cho người khác. Điều này bao gồm các tin nhắn in nằm trên bàn của hàng xóm và mở email trên máy tính của anh ấy.
Mùi
Hầu hết các công nhân tủ có thể nhớ một thời gian khi ai đó bên cạnh họ bị lung lay khi mặc quá nhiều nước hoa - không đủ chất khử mùi. Hãy chú ý đến những gì xung quanh bạn có thể ngửi thấy. Và bữa tối cá ngon mà bạn có tối qua? Những người hàng xóm của bạn có thể không nghĩ rằng nó thật tuyệt vời nếu bạn quyết định ăn thức ăn thừa tại bàn làm việc của bạn.
Cư dân trong phòng phải chú ý đến sự nhạy cảm về mùi của người khác và những dị ứng có thể xảy ra. Sử dụng hương thơm một cách tiết kiệm, nếu có. Bạn không muốn làm cho ai đó bị ho hoặc hắt hơi , hoặc tệ hơn, đi vào tình trạng suy hô hấp. Không đặt nến thơm hoặc làm mát không khí trong tủ của bạn.
Nếu bạn phải ăn ở bàn làm việc của bạn, hãy chắc chắn rằng nó không có mùi mạnh mà có thể làm phiền những người xung quanh bạn.
Tiếng ồn
Hãy nhận biết tiếng ồn di chuyển như thế nào trong không gian văn phòng với các buồng. Ngay cả âm nhạc mềm nhất cũng có thể được nghe thấy ở các khu vực xung quanh. Nếu bạn thích nghe nhạc trong khi làm việc, hãy sử dụng tai nghe hoặc chồi tai. Chống đôn đốc , hoặc bạn có thể có đồng nghiệp nghiến răng. Các cuộc hội thoại qua điện thoại phải được lưu giữ ngắn gọn và liên quan đến kinh doanh. Không sử dụng loa ngoài trừ khi người khác cần tham gia cuộc trò chuyện.
Các mối quan hệ
Bạn không cần phải là bạn thân nhất với người trong phòng tiếp theo, nhưng điều quan trọng là duy trì mối quan hệ kinh doanh tốt với họ. Một lời chào thân thiện khi bạn đến văn phòng và một nụ cười thỉnh thoảng sẽ giúp bạn.