Bạn đã bao giờ lo lắng về một hội nghị sắp tới mà bạn phải tham dự? Bạn có quan tâm đến những gì người khác nghĩ về bạn?
Hội nghị kinh doanh cung cấp cho người tham dự một cơ hội thể hiện sự chuyên nghiệp, kiến thức và kỹ năng công việc trong một môi trường cá nhân hơn là một cuộc họp kinh doanh điển hình. Nhược điểm là cũng có khá nhiều cơ hội để tạo ra những sai lầm nghi thức mà không thể lấy lại được một khi chúng được cam kết.
Lần tới khi bạn tham dự một hội nghị, hãy nhớ rằng danh tiếng của bạn đang bị đe dọa mỗi khi bạn có thể nhìn thấy người tham dự khác. Duy trì thái độ tích cực và làm bất cứ điều gì bạn có thể thân thiện, giúp đỡ người khác và chỉ nhận được sự chú ý tích cực. Nếu bạn thấy những người khác xuất hiện không thoải mái, hãy tận dụng cơ hội để họ thoải mái .
Trang phục phù hợp
Khi bạn lên kế hoạch cho tủ quần áo hội nghị, hãy đảm bảo bạn hiểu mã trang phục chung của sự kiện. Kinh doanh chính thức có nghĩa là một bộ đồ, cà vạt cho nam giới, vớ tối cho nam giới và giày kín cho phụ nữ, và ống cho phụ nữ.
Bạn có nhiều vĩ độ hơn với kinh doanh bình thường . Đàn ông có thể chọn mặc một bộ đồ, nhưng một chiếc áo khoác thể thao cũng thích hợp. Phụ nữ có thể mặc đồ bơi hoặc phối quần, áo và áo khoác. Mặc dù một số phụ nữ có thể mang giày hoặc dép peep-toe, nếu bạn không chắc chắn, hãy chơi an toàn với máy bơm hoặc căn hộ.
Lên kế hoạch trước
Khi bạn đóng gói, đừng quên các mục bạn có thể cần.
Nhiều nhà hoạch định hội nghị có một danh sách những thứ bạn cần có. Cũng bao gồm điện thoại di động, bút, bút chì, giấy, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay, danh thiếp và thứ gì đó để mang theo đồ của bạn. Bạn cũng sẽ cần phải bao gồm bộ sạc cho tất cả các thiết bị điện tử.
Hãy nhớ có các tài liệu hội nghị đã được gửi trước.
Điều này có thể bao gồm lịch biểu của bạn, giáo trình và bản đồ. Biết tên và điều gì đó về những người bạn cần nói chuyện.
Đưa ra nghi thức kinh doanh của bạn bằng cách làm theo các mẹo sau:
- Biết cách bắt tay .
- Hãy chuẩn bị với những người bắt đầu cuộc trò chuyện .
- Hiểu các mối quan hệ kinh doanh.
- Nhớ tên của đồng nghiệp.
- Nếu bạn đang bay đến hội nghị, hãy tuân theo nghi thức du lịch hàng không thích hợp.
Danh tiếng và hành vi
Bảo vệ danh tiếng của bạn mọi lúc. Nói một cách tích cực và trung thành với công ty của bạn. Bạn không bao giờ biết ai có thể lắng nghe. Có thể có rượu được phục vụ tại hội nghị, nhưng biết giới hạn của bạn. Nếu bạn overindulge, bạn có thể nói điều gì đó sau này bạn sẽ hối tiếc. Nếu nghi ngờ, hãy chọn đồ uống nguyên chất thay vì rượu.
Lời khuyên về hành vi của cuộc họp:
- Hiển thị đúng giờ .
- Trong các cuộc họp, hãy chú ý đến người nói.
- Đừng bồn chồn hoặc vặn vẹo.
- Đặt câu hỏi có liên quan đến chủ đề.
- Không bao giờ làm gián đoạn loa hoặc người khác đang đặt câu hỏi.
- Khi bạn thức dậy, hãy đẩy ghế của bạn vào và nhặt tất cả các giấy tờ và đồ đạc cá nhân của bạn.
- Cảm ơn người nói, nhưng không độc chiếm thời gian của mình.
Tôn trọng người khác
Rất có thể, bạn sẽ được bao quanh bởi những người khác có cùng lý do với bạn.
Thể hiện sự tôn trọng đối với mọi người xung quanh bạn - từ nhân viên cấp thấp nhất đến CEO của một công ty bạn muốn làm việc. Khi bạn thấy hai người có một cuộc trò chuyện riêng tư, hãy cho họ một số không gian và thời gian để kết thúc cuộc trò chuyện của họ trước khi tham gia.
Thực hiện theo nghi thức khách sạn phù hợp trong suốt thời gian lưu trú của bạn. Bạn cũng cần phải đối xử với sự tôn trọng và nhân viên khách sạn. Những người làm việc chăm chỉ để đảm bảo mọi người đều có những gì họ cần. Hãy hào phóng với các mẹo .
Thiết bị điện tử
Mặc dù nó thường được mong đợi rằng bạn sẽ có thiết bị điện tử của bạn với bạn, được tôn trọng của người khác. Giảm âm thanh trên máy tính bảng hoặc máy tính xách tay của bạn nếu bạn mang chúng đến các cuộc họp hoặc hội thảo. Đặt điện thoại di động của bạn vào im lặng trong tất cả các sự kiện.
Danh thiếp
Nó luôn luôn là hình thức tốt để mang lại thẻ kinh doanh của bạn để hội nghị kinh doanh.
Hãy chắc chắn rằng bạn có chúng trên bạn mọi lúc bởi vì bạn không bao giờ biết khi nào bạn sẽ gặp một người bạn muốn giao tiếp với sau này.
Khi bạn chấp nhận danh thiếp của người khác, hãy đặt nó vào túi, túi xách hoặc chủ thẻ của bạn. Bạn có thể ghi lại một số ghi chú ở mặt sau của thẻ để chạy bộ nhớ của bạn sau này.
Quảng cáo chiêu hàng
Nếu bạn muốn quảng bá ý tưởng hoặc sản phẩm cho người tham dự khác, hãy cố gắng lên lịch cuộc hẹn để bạn có sự chú ý không phân biệt của người khác. Hiển thị đúng thời gian và tránh quá hăng hái hoặc đòi hỏi. Nhiều quyết định cần phải được đưa ra bởi ủy ban hoặc vào một ngày sau đó.
Giờ ăn
Thực hiện theo cách thức bàn thích hợp khi ăn uống tại một hội nghị kinh doanh. Nếu bạn chưa bao giờ nghi ngờ về việc sử dụng đồ dùng nào, hãy làm theo sự dẫn dắt của chủ nhà bàn của bạn hoặc người đang hướng tới hội nghị. Giữ tất cả các cuộc trò chuyện thích hợp cho giờ ăn .