Bạn đã bao giờ mong được gặp một người nào đó, chỉ để bị bỏ rơi bởi vì cô ấy quên đặt nó vào lịch của mình? Nó không bao giờ tốt để quên đi các cuộc hẹn hoặc luôn bị trễ trong các tình huống chuyên nghiệp hoặc xã hội .
Giá trị thời gian
Một trong những điều thô lỗ nhất bạn có thể làm là lấy hẹn và không tôn trọng nó. Cho dù bạn đến trễ hay đơn giản là không xuất hiện, bạn đang cho người khác biết rằng bạn không quan tâm đến thời gian của mình.
Giá trị của thời gian trở nên quý giá hơn khi chúng ta bận rộn hơn trong cuộc sống, vì vậy khi bạn lên lịch một cuộc hẹn với bất kỳ ai, bạn cần xem nó như là một mặt hàng có giá trị. Không bao giờ có ý định lãng phí thời gian đó hoặc đối xử với nó mà không có sự tôn trọng xứng đáng. Nếu bạn lên lịch một cuộc hẹn, nghi thức đúng đắn quy định rằng bạn giữ nó.
Lập kế hoạch
Trước khi lên kế hoạch cho các cuộc hẹn của bạn, hãy xem lịch của bạn và kiểm tra xung đột. Bạn nên cho nhân viên tiếp tân biết rằng bạn bận rộn hơn việc đặt chỗ và phải thay đổi sau.
Nó không quan trọng những gì vua của cuộc hẹn bạn đang đặt - y tế , nha khoa, thợ làm tóc, móng tay, hoặc bất kỳ loại tư vấn. Người bạn đang gặp có lẽ phụ thuộc vào việc giữ các cuộc hẹn để kiếm sống.
Xung đột
Hầu hết các chuyên gia biết rằng xung đột có thể phát sinh vào phút cuối cùng và họ sẽ cố gắng hết sức để lên lịch lại cho bạn trong một thời gian thuận tiện hơn. Hãy gọi điện, xin lỗi vì sự bất tiện này và chọn một thời điểm khác phù hợp với cả hai bạn.
Nếu bạn không chắc chắn về một thời điểm cụ thể, đừng đặt cuộc hẹn sau đó bởi vì bạn không muốn được biết đến như một sự thay đổi lịch trình kinh niên.
Lên lịch lại
Khi bạn phải lên lịch lại, hãy cho người khác cơ hội để cho bạn biết khi nào họ có mặt. Đừng tiếp tục và về việc bạn bận rộn như thế nào. Điều đó không bay vì người khác có lẽ chỉ bận rộn.
Bạn cũng cần phải là người gọi điện và thay đổi cuộc hẹn. Dựa vào một trợ lý có thể đưa bạn trở lại đúng vị trí phải lên lịch lại vì có thể có điều gì đó trên lịch của bạn mà họ không biết.
Luôn gọi để lên lịch thay vì dựa vào nhắn tin hoặc email . Cuộc trò chuyện qua lại có thể tiết kiệm thời gian và cảm xúc khó khăn. Hãy nêu tên của bạn, hỏi xem đây có phải là thời điểm tốt để thảo luận về việc lên lịch lại và chỉ đơn giản nói rằng bạn không thể đặt lịch hẹn. Đây không phải là thời gian để bào chữa.
Xác nhận
Nhiều bác sĩ, nha sĩ và các chuyên gia khác gọi điện, gửi email hoặc nhắn tin để xác nhận cuộc hẹn. Trả lời ngay sau khi bạn nhìn thấy nó. Nếu bạn không thể thực hiện cuộc hẹn, hãy sử dụng cơ hội đó để thay đổi thời gian. Đừng nghĩ rằng bỏ qua nó sẽ hủy bỏ bạn.
Đúng giờ
Làm cho nó một điểm để hiển thị cho cuộc hẹn của bạn tại thời điểm được chỉ định . Đừng bào chữa vì bị trễ. Cho phép tắc nghẽn giao thông nếu bạn lái xe trong giờ cao điểm. Hãy cho mình thêm năm hoặc mười phút để cho phép bất kỳ sự chậm trễ bất ngờ nào.
Nếu bạn biết rằng bạn không thể sắp xếp cuộc hẹn đúng giờ, hãy gọi càng sớm càng tốt. Đừng chờ đợi cho đến khi bạn được cho là có hoặc muộn hơn. Hãy chắc chắn rằng bạn có số có sẵn để gọi trên điện thoại di động của bạn nếu bạn gặp khó khăn trong một ách tắc giao thông.
Ngay cả khi bác sĩ có tiền sử đăng ký trước quá nhiều, bạn vẫn nên kết thúc thỏa thuận. Bạn có thể thảo luận về sự không hài lòng của bạn nếu bạn không hài lòng về việc được tiếp tục chờ đợi, nhưng đừng cố ý muộn.
Dưới đây là một số quy tắc cơ bản nhất của ngón tay cái tốt nhất để đến nơi:
- Phỏng vấn việc làm - 5 phút sớm trừ khi bạn được yêu cầu đến đó sớm hơn để điền thêm các thủ tục giấy tờ.
- Cuộc họp kinh doanh - sớm 5 phút để được ngồi trước khi cuộc họp bắt đầu.
- Hẹn khám y tế hoặc nha khoa - từ 5 đến 10 phút sớm trừ khi quý vị là bệnh nhân lần đầu và cần điền các mẫu đơn y tế.
- Tiệm cắt tóc, tiệm hớt tóc, hoặc tiệm làm móng tay - sớm 5 phút. Nếu bạn đến trễ, bạn có thể khám phá cuộc hẹn của bạn đã được trao cho một người đi bộ hoặc một người nào đó trong danh sách chờ.
- Bữa tiệc tối - Thời gian quy định đến trễ 5 phút. Bạn không muốn đến đó trong khi máy chủ vẫn đang sẵn sàng.
- Hòa nhập với bạn bè - 5 phút từ đầu đến đúng giờ. Gọi nếu bạn đang chạy trễ.
- Đám cưới hoặc đám tang - ít nhất 15 phút sớm. Bạn không muốn đến khi đến lúc cô dâu đi xuống lối đi. Bạn sẽ cần phải bày tỏ sự cảm thông của bạn với gia đình của người đã chết và tìm thấy vị trí của bạn trước khi đám tang bắt đầu.